Et Gantt-diagram viser, hvad du arbejder på og hvornår, samt hvordan aktiviteterne hænger sammen. Med Freelo behøver du ikke længere nogen tabeller. Tidslinjen (Timeline) oprettes direkte ud fra opgaverne. Du skal blot tilføje frister, og så kan du straks se tidsplanen for hele projektet.
Hele projektet over tid
Sammenhæng mellem opgaverne
Ikke Excel
Den ene står i kalenderen, den anden i hovedet, den tredje i en e-mail fra kunden. Der er ingen samlet projektplan. Et Gantt-diagram samler alle frister på én tidslinje. Du skal blot skifte visningen af opgaverne til »Timeline«.
Farvede celler, flyttede kolonner, og hver gang du ændrer en deadline, skal du tegne hele tabellen om. I Freelo opdateres diagrammet automatisk. Flytter du en opgave, bevares afhængighederne. Ingen formler, ingen manuel farvelægning.
Leverandøren er forsinket, og du skal manuelt finde ud af, hvad der alt sammen bliver forskudt som følge heraf. Forbindelserne mellem opgaverne viser, hvad der afhænger af hvad, og når du har brug for at udskyde hele ordren, kan du gøre det samlet. Ikke opgave for opgave.
„Gantt er blot én af flere måder at få vist opgaver på. Du kan når som helst skifte til Kanban, en to-do-liste, en kalender eller et tankekort for det samme arbejde.“
Byggeri, arrangementer, levering, forsendelse af varer fra webshoppen. Når projektet har klare „og en fast deadline“, viser Gantt-diagrammet i tidslinjevisningen straks, om arbejdet overhovedet kan nås, og hvor det største risikoområde ligger.
En kampagne, hvor grafikken venter på teksten, produktionen venter på godkendelse, og lanceringen venter på, at det hele er klar. Et Gantt-diagram giver et overblik over, hvem der venter på hvad, og afslører, hvor arbejdet kan gå i stå. Du kan straks vise kunden en tidsplan, som han eller hun forstår.
Implementering, rekruttering, deadline, produktforberedelse. Når du har brug for at se flere uger frem i tiden og ikke kun „hvad der skal løses i dag“, kan du åbne et Gantt-diagram via tidslinjevisningen. Det giver projektet en tidsramme, så du ved, hvornår du skal tilføje noget, og hvornår der er ro.
Nastavte úkolu datum od–do a termíny se rázem objeví jako pruh na časové ose. Diagram nestavíte zvlášť. Tvoří se automaticky podle úkolů, které máte ve Freelu. Osu si přepnete podle toho, jak daleko plánujete: dny, týdny, měsíce, kvartály, půlroky i roky. Žádné přebarvování buněk, žádné vzorce jako v Excelu.
Prøv Freelo gratis
Blandt opgaverne opretter du en sammenhæng„dette starter, når det andet er færdigt“ og du kan straks se, hvordan opgaverne hænger sammen. Ikke kun de enkelte frister. Tidslinjen viser desuden løbende, hvilke opgaver der er afgørende for færdiggørelsesfristen for hele projektet, så du har overblik over, hvor du ikke må tillade dig forsinkelser.
Prøv Freelo gratis
Når du markerer hele båndet med en opgave, flytter du den til en anden dato. Træk i enden, så forlænges eller forkortes opgaven. Hvis hele ordren flyttes, behøver du ikke at gennemgå opgaverne én efter én. Du kan flytte op til hundredvis af opgaver på én gang. Og når det gælder sammenhænge, kan du selv vælge, om de efterfølgende opgaver skal flyttes samtidig eller forblive på deres plads.
Prøv Freelo gratis
Du behøver ikke holde dig til ét projekt. Tidslinjen på tværs af projekter i Dashboardet samler opgaver fra flere projekter på én akse, skelner dem med forskellige farver, og du kan filtrere, så du kun ser det, du arbejder på. Det er ideelt, når du arbejder på flere projekter samtidigt og gerne vil se, hvor tidsfristerne overlapper hinanden.
Prøv Freelo gratis
Du kan få vist de samme opgaver som en Kanban-tavle, en to-do-liste, en kalender eller et tankekort. Du bruger Gantt til tidsplanlægning og Kanban til det daglige arbejdsforløb, og du skifter mellem dem alt efter, hvad du har brug for i øjeblikket. Dataene forbliver de samme – det er kun synsvinklen, der ændrer sig.
Se alle funktioner
Du behøver hverken kurser eller dyr virksomhedssoftware som MS Project for at bruge et Gantt-diagram. I Freelo er »Timeline« en af de fem måder, du kan få vist dine opgaver på. Du kan aktivere den der, hvor det passer dig, og for resten kan du roligt fortsætte med at bruge listen eller Kanban. Ingen beslutninger af typen „enten-eller“.
Tidslinjevisningen af opgaver er en del af Business-abonnementet, og den er også tilgængelig i den 14-dages prøveversion.
Ved du ikke, hvordan du indstiller tidslinjen? I Freelo står TuDů-assistenten klar til at hjælpe dig. Skriv til ham, så giver han dig gode råd.
Klik på den gule chatboble nederst til højre. Sikke en tur!
TuDu skriver...
Et Gantt-diagram er en visuel tidslinje for et projekt. Opgaverne vises som vandrette bjælker: Bjælkens placering og længde angiver, hvornår opgaven starter og slutter. Man kan således med det samme se, hvordan projektet forløber over tid, og hvor arbejdet overlapper hinanden.
Den er opkaldt efter Henry Gantt, som gjorde den populær i begyndelsen af det 20. århundrede. I dag bruges den af produktionsvirksomheder, bureauer og softwareudviklerteams til at udarbejde projektplaner.
Der er et par trin i oprettelsen af et Gantt-diagram:
Den længste række af sammenhængende opgaver, der bestemmer projektets kortest mulige varighed, kaldes den kritiske vej. Hvis en opgave på den kritiske vej bliver forsinket, udskydes afslutningen af hele projektet.
Man kan også tegne et Gantt-diagram i Excel; man skal blot farvelægge cellerne efter fristerne. Problemet opstår dog ved den første ændring: Hvis en frist flyttes, skal tabellen tegnes om manuelt, og Excel holder ikke selv styr på afhængighederne.
I et værktøj som Freelo er diagrammet forbundet med opgaverne: flytter man en opgave, bevares forbindelserne mellem opgaverne. Excel egner sig til en engangsskitse, mens værktøjet er til et levende projekt, der ændrer sig.
Begge viser det samme arbejde, blot fra en anden vinkel:
Svar på de mest almindelige spørgsmål fra brugere, der planlægger et projekt over tid.
Et Gantt-diagram bruges til at planlægge et projekt tidsmæssigt. Det viser opgaver som bjælker på en tidsakse, deres frister og afhængigheder, så man med det samme kan se, hvad der skal gøres hvornår, hvilket arbejde der afventer hvilket andet, og om projektet forløber efter planen. Det bruges hovedsageligt til projekter med en fast deadline, hvor trinene følger efter hinanden.
Den nemmeste måde er et projektværktøj, hvor diagrammet oprettes automatisk ud fra opgaverne. I Freelo kan du f.eks. tilføje deadlines til opgaverne og skifte visningen til et Gantt-diagram. I den 14-dages gratis version kan du prøve det uden kort og uden formler. Excel kan klare en engangsskitse, men efter hver ændring af en deadline skal du tegne det om manuelt.
Gantt viser arbejdet i tid (hvornår noget starter, slutter og hvad der følger efter), mens Kanban viser status (skal udføres, i gang, færdig). Gantt bruges til at planlægge projektet på forhånd, mens Kanban bruges til den daglige styring af det løbende arbejde. I Freelo er der to visninger af de samme opgaver, og du kan skifte mellem dem med et enkelt klik.
Den kritiske vej er den længste række af sammenhængende opgaver, der bestemmer projektets kortest mulige varighed. Hvis en opgave på den kritiske vej bliver forsinket, forskydes fristen for hele projektet. Opgaver uden for den kritiske vej har en tidsreserve, og mindre forsinkelser behøver ikke at være et problem.
Tidslinje (Gantt-diagram) er en funktion Business-abonnementet. Du kan prøve den i en 14-dages gratis prøveversion uden kreditkort, og når prøveperioden udløber, forbliver den en del af Business-abonnementet. Du finder den i projektet under fanen Opgaver → Tidslinje.
Det er mest praktisk at planlægge i et Gantt-diagram på en større skærm – der har du bedre plads til at se tidslinjen, afhængighederne og masseflytninger. Men du kan selvfølgelig også se tidslinjen i Freelas mobilapp til iOS og Android.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (man-fre, kl. 9-17).
Book en aftale online
START UDEN FORPLIGTELSE
14 dages gratis prøveperiode, uden at du skal oplyse dine kortoplysninger. Hvis det ikke falder i din smag, sker der ikke noget – din konto bliver automatisk lukket. Hvis det falder i din smag, bliver du hos os.
