Ethvert projekt har brug for struktur. To-do-listerne i Freelo hjælper dig med at inddele arbejdet i overskuelige kategorier, så du altid ved, hvad der arbejdes på, og hvem der har ansvaret for det.
Slutningen på en bunke
Sorteret ✓
Alle ved, hvad der diskuteres hvor
Halvtreds opgaver på række, alle lige vigtige, og man kan ikke finde noget. To-do-lister inddeler opgaverne i meningsfulde grupper. Forberedelse for sig, gennemførelse for sig, korrektur for sig. Man kan straks se, hvad der hører hvorhen.
Opgaverne for kunde A blandes sammen med de interne opgaver, og disse igen med markedsføringen. I Freelo indeholder hver to-do-liste kun de opgaver, der hører sammen – én opgave, én fase, én afdeling. Ingen jagt på opgaver på tværs af projektet.
Opgavelisten ligger på én persons harddisk, og I skal diskutere, hvad der er færdigt, på mødet. I Freelo er opgavelisten delt og opdateres løbende: Når du afslutter en opgave, kan hele teamet straks se det.
„I Freelo hænger alt pænt sammen: projekt → opgavelister → opgaver → delopgaver → tjeklister. Derefter skal du blot vælge, om du vil se opgaverne som en liste, et Kanban-diagram eller et Gantt-diagram.“
En opgave består af snesevis af opgaver, lige fra brief til offentliggørelse. Inddel dem i to-do-lister efter faser: Forberedelse, Udarbejdelse, Korrektur, Offentliggørelse. Så kan alle straks se, hvilken fase opgaven befinder sig i, uden at skulle spørge.
Onboarding, fakturering, regnskabsafslutning – de samme trin igen og igen. Opret en egen to-do-liste for hver proces, og gem den som en skabelon. Næste gang kan du komme i gang på et minut og glemmer ikke et eneste trin.
Opgaver i hovedet, i notesbogen, i ti tabeller. Flyt dem over til to-do-lister, hvor hele teamet kan se dem, og hvor de opdateres automatisk. Ét sted, én sandhed.
I stedet for én lang liste kan du oprette lige så mange to-do-lister i projektet, som du har brug for – opdelt efter faser, afdelinger eller kunder. Hver liste indeholder kun opgaver, der hænger sammen. Når du åbner projektet, kan du straks se, hvad der hører hvorhen, i stedet for at skulle kæmpe dig igennem halvtreds opgaver, der står på række.
Prøv Freelo gratis
V každém To-Do listu si úkoly seřadíte tak, aby se vám dobře pracovalo – třeba podle termínu, ať máte nejbližší deadliny nahoře. Pořadí úkolů určujete vy, ne nástroj. To, co je teď nejdůležitější, máte na očích.
Prøv Freelo gratis
Har du brug for at anvende en gennemprøvet fremgangsmåde et andet sted? Du kan flytte eller kopiere din to-do-liste med opgaver, frister og andre oplysninger kan du flytte eller kopiere til et andet projekt , og du behøver ikke at indtaste noget manuelt.
Prøv Freelo gratis
I To-Do-listen kan du indstille både budget og tidsramme og se i realtid, hvor meget tid du allerede har brugt, og hvor meget der er tilbage. Arbejdsrapporterne opdateres automatisk, efterhånden som teamet registrerer den tid, der bruges på opgaverne. Takket være dette kan du i god tid se, hvis en opgave begynder at blive dyrere end forventet.
Mere om tidsmåling
Požadavky z e-mailu rovnou překlopíte do úkolu v konkrétním To-Do listu. Díky tomu neskončí v zahlcené schránce, ale rovnou v projektu. U každého listu navíc nastavíte, kdo k němu má přístup a zapnete si sledování, ať vám změny v úkolech, které vás zajímají, neprotečou mezi prsty.
Prøv Freelo gratis
Ved du ikke, hvordan man opretter, konfigurerer eller redigerer en opgaveliste? I Freelo står assistenten TuDů. Skriv til ham, så giver han dig gode råd.
Klik på den gule chatboble nederst til højre. Sikke en tur!
TuDu skriver...
En to-do-liste (på tjekkisk »seznam úkolů« eller »úkolníček«) er en oversigt over de opgaver, du skal udføre. Når du er færdig med en opgave, krydser du den af, så du har overblik over, hvad der er færdigt, og hvad der stadig venter dig. Det fungerer både på papir, i en app og i et projektværktøj. Princippet er det samme: skriv det ned, udfør det, kryds det af.
En god opgaveliste kan udarbejdes på få trin:
I Freelo er det endnu nemmere – du sorterer opgaverne i to-do-lister, tildeler personer og frister, og hele teamet kan se den samme, altid opdaterede liste.
I Freelo er der tale om tre forskellige niveauer, der hænger sammen:
Du kan fint føre din personlige opgaveliste på et stykke papir eller i en app – det er nok for dig, at du kan se dine opgaver. En opgaveliste til et team skal dog kunne mere: deling, ansvarlige personer, frister, kommentarer og et overblik over, hvem der arbejder på hvad. Så snart opgaverne afhænger af flere personer, er hverken papir eller en personlig app nok. Du har brug for et værktøj, hvor listen er dynamisk, og hvor hele teamet kan se den. Det er præcis, hvad opgavelisterne i Freelo gør.
En to-do-liste er en liste over opgaver, der skal udføres. Ved løbende at krydse de færdige punkter af kan man nemt holde styr på, hvad der er færdigt, og hvad der stadig mangler. I Freelo er to-do-listen projektets grundlæggende byggesten: den samler relaterede opgaver i én kategori.
Opret et projekt, tilføj en opgaveliste til det, og navngiv den efter, hvad den skal bruges til, og hvilke opgaver den indeholder (f.eks. „Gennemførelse / Behandle / Godkende / Forberedelse“ ). I opgavelisten indsætter du derefter de enkelte opgaver med ansvarlige personer og frister for færdiggørelse. Du finder detaljer i vores hjælp.
En opgaveliste er en gruppe af relaterede opgaver, mens en opgave er en konkret opgave inden for opgavelisten. Et projekt kan indeholde flere opgavelister, en opgaveliste kan indeholde flere opgaver, og en opgave kan yderligere have underopgaver og tjeklister. Det er en lagdelt struktur, der gør det nemmere at finde rundt i et stort projekt.
Antallet af opgavelister og opgaver i et projekt er ikke begrænset i Freelo – du kan opdele arbejdet så detaljeret, som du har brug for.
Ano. Celý To-Do list i s úkoly a informacemi přesunete nebo zkopírujete do jiného projektu, aniž byste cokoliv přepisovali ručně. Hodí se to u osvědčených postupů, které chcete použít opakovaně.
Ja, med et enkelt klik. De samme opgaver fra to-do-listerne kan du få vist som Kanban, Gantt-diagram, kalender eller tankekort. Det er kun synsvinklen, der ændrer sig; dataene forbliver de samme.
Ja. Freelo har egne apps til både iOS og Android, så du har dine to-do-lister og opgaver lige ved hånden, selv når du er på farten – du kan afkrydse færdige opgaver, tilføje nye opgaver og svare i kommentarerne.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (man-fre, kl. 9-17).
Book en aftale online
START UDEN FORPLIGTELSE
14 dages gratis prøveperiode, uden at du skal oplyse dine kortoplysninger. Hvis det ikke falder i din smag, sker der ikke noget – din konto bliver automatisk lukket. Hvis det falder i din smag, bliver du hos os.
