I Freelo foregår diskussionen lige under opgaven. Ikke i e-mailen, ikke i chatten. Du svarer direkte på den del af beskeden, der interesserer dig, gør din kollega opmærksom på det ved at nævne vedkommende, og du har altid historikken lige ved hånden.
Omtale af @kollega
Svar med citat
Historikken vises altid ved opgaven
Spørgsmålet stilles i en e-mail, svaret gives i chatten, og man kan ikke finde beslutningen. Diskussionerne i Freelo gemmer hele historikken for opgaven – hvem der spurgte, hvem der svarede, og hvad der blev aftalt.
En besked i chatten kan let forsvinde blandt snesevis af andre. En omtale i en diskussion vises med det samme i den opgave, den vedrører, og du får en notifikation om den både i appen og via e-mail.
Beslutningen blev truffet på et møde, som han ikke deltog i, eller i en samtale, som han ikke har adgang til. I Freelo kan han se ændringshistorikken direkte ved opgaven, uanset hvornår han kom med i den.
„Diskussionen er ikke en separat chat ved siden af opgaverne, men er en del af dem. Det, du skriver til en opgave, forbliver der for altid, selvom opgaven senere flyttes til et andet projekt.“
Har du brug for at vide, hvor teamet er gået i stå, uden at skulle indkalde til et møde? I diskussionsforummet kan du se de seneste kommentarer under hver opgave. Du behøver blot at gennemgå Dashboard eller notifikationerne for at se, hvad der diskuteres, og hvad status er.
Når kolleger arbejder fra forskellige byer eller tidszoner, kommer svaret måske ikke med det samme. Det bliver liggende i kommentarfeltet under opgaven, indtil vedkommende får læst det, og i modsætning til en chat er der ingen risiko for, at man glemmer at vende tilbage til det.
En uklar opgavebeskrivelse sætter arbejdet i stå på nøjagtig samme måde som manglende baggrundsmateriale fra en kollega. Du skriver dit spørgsmål direkte i opgaven, og så snart du får svar, fortsætter du der, hvor du slap. De andre behøver ikke at finde ud af, hvad aftalen var.
Skriv @ og vælg navnet på den kollega, du vil gøre opmærksom på kommentaren. Den pågældende modtager en notifikation, selvom vedkommende ikke er tildelt opgaven i øjeblikket. Med @project kan du med en enkelt omtale gøre hele projektet opmærksom på det. I de højere abonnementer kan du også omtale hele teamet, for eksempel @marketing. Omtalen er engangsbrug: den tilføjer ikke automatisk nogen som følger, men sender blot en notifikation til den, som spørgsmålet rent faktisk vedrører.
Prøv Freelo gratis
Markér en del af kommentaren, så viser Freelo straks knappen »Svar«. Den markerede tekst indsættes i den nye kommentar som et citat med forfatterens navn, så du kan besvare flere spørgsmål ét efter ét uden misforståelser. Når du holder musen over et svar, vises et eksempel på den oprindelige tekst, så du ikke mister overblikket, selv i længere diskussioner.
Se kommentarerne i Freelo
Du kan berige teksten med farve, fremhævning, citater eller en nummereret liste. Du kan optage skærmbilleder og stemme direkte fra browseren, vedhæfte en video- eller lydfil (MP4, MOV, WAV m.fl.), og din kollega kan afspille den direkte i Freelo uden at skulle downloade den til sin harddisk.
Eksempel på en diskussion i Freelo
Modtager du notifikationer via e-mail? Svar direkte derfra, gerne med en vedhæftet fil. Teksten overføres til diskussionen, ligesom hvis du havde skrevet den i Freelo. Og hvis der opstår en ny anmodning i en kommentar? Med et enkelt klik kan du omdanne den til en opgave eller en underopgave, inklusive tekst, filer og links, uden at skulle skrive det om.
Hvordan virker det?
Rediger din egen kommentar kan du redigerenår som helst, og den kan slettes inden for 15 minutter efter afsendelse. Alle, der har adgang til opgaven, kan se alle ændringer, herunder vedhæftede filer. Det betyder, at diskussionen forbliver troværdig også i eftertid. Ikke kun i det øjeblik, hvor du læser den for første gang.
Prøv Freelo gratis
Er du i tvivl om, hvordan du nævner en kollega, svarer på en kommentar eller indstiller notifikationer til en diskussion? I Freelo står assistenten TuDů. Skriv til ham, så giver han dig gode råd.
Klik på den gule chatboble nederst til højre. Sikke en tur!
TuDu skriver...
Diskussionen ved en opgave er en kommentartråd, der er knyttet direkte til en bestemt opgave, delopgave eller projektnote. I stedet for spredt kommunikation via e-mails og chat har hver opgave således sin egen kontekst – opgaveskrivelse, tilføjelser og beslutninger samlet ét sted, tilgængeligt for alle, der har adgang til opgaven.
E-mail og chat er selvstændige værktøjer, der ikke er knyttet til en bestemt opgave. En besked forsvinder blandt snesevis af andre, og man skal enten huske sammenhængen eller lede efter den i indbakken. Diskussionen under en opgave forbliver derimod knyttet til den opgave, den hører til – historikken forsvinder ikke, og selv et nyt teammedlem kan finde den frem, selv et år senere.
En diskussion er en tråd med kommentarer, der hører til en bestemt opgave, delopgave eller bemærkning i projektet. Her finder du opgaveskrivelsen, supplerende spørgsmål og den endelige beslutning, sorteret i kronologisk rækkefølge. Alle, der har adgang til opgaven, kan se den.
Skriv @ og vælg et navn fra listen over brugere i projektet. Den pågældende modtager en notifikation i appen og, afhængigt af vedkommendes indstillinger, også via e-mail – selvom vedkommende ikke nødvendigvis er tildelt opgaven. Med @project kan du med én enkelt omtale gøre hele projektet opmærksom på det. Læs mere i hjælpen til omtaler.
Markér et bestemt afsnit af teksten med musen, så viser Freelo knappen »Svar«. Det markerede afsnit indsættes som et citat med forfatterens navn, så du kan gennemgå selv en lang kommentar med syv spørgsmål ét ad gangen. Du finder en detaljeret vejledning i hjælpen.
Ja. I kommentaren skal du blot vælge muligheden for at oprette en opgave eller en underopgave – tekst, vedhæftede filer og links overføres automatisk, så du behøver ikke at indtaste noget manuelt.
Du kan redigere din egen kommentar når som helst. Den kan slettes inden for 15 minutter efter afsendelse; når denne frist er udløbet, forbliver den en fast del af opgavens historik.
Ja. Freelo har egne apps til både iOS og Android, så du har altid adgang til kommentarer, omtaler og vedhæftede filer, selv når du ikke er på kontoret.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (man-fre, kl. 9-17).
Book en aftale online
START UDEN FORPLIGTELSE
14 dages gratis prøveperiode, uden at du skal oplyse dine kortoplysninger. Hvis det ikke falder i din smag, sker der ikke noget – din konto bliver automatisk lukket. Hvis det falder i din smag, bliver du hos os.
