Et tankekort i Freelo viser projektet som et overskueligt træ af to-do-lister, opgaver og delopgaver. Du kan se, hvad der hænger sammen, og hvordan arbejdet forgrener sig. Prøv Freelo gratis.
Hele projektet som et træ
Direkte fra grenen til opgaven
Ingen omskrivning
På papir eller på tavlen ser et tankekort fantastisk ud. Men for at kunne arbejde på projektet skal du indtaste det hele manuelt i projektværktøjet. I Freelo kan du straks se de konkrete opgaver direkte i kortet. Du behøver ikke at indtaste noget.
Når et projekt består af snesevis af opgaver, har man nogle gange brug for at se hele strukturen på én gang – i stedet for at gennemgå den linje for linje. Et tankekort giver et overblik over projektet, så man straks kan se opgavernes hierarki og nemt præsentere det for andre.
Na startu nové zakázky se vám v hlavě honí desítky nápadů a potřebujete si je srovnat dřív, než se pustíte do práce. Otevřete si myšlenkovou mapu a rozkreslete projekt odshora dolů – od hlavních částí po konkrétní úkoly.
„Tankekortet er blot én af fem visninger af opgaverne. Du kan når som helst skifte til en to-do-liste, Kanban, et Gantt-diagram eller en kalender. Dataene forbliver de samme – det er kun visningsvinklen, der ændrer sig.“
Når man tænker i sammenhænge og ikke i linjer, begrænser en liste én. Et tankekort lader ens ideer forgrene sig og omdanner dem direkte til opgaver. Ideelt til det første udkast til en kampagne, indhold eller et produkt.
Du leder et byggeprojekt, en stor ordre eller et e-shop-projekt med snesevis af opgaver, som flere personer arbejder på. Et tankekort opdeler hele projektet i grene, så du kan se, hvilke dele det består af. Du bevarer overblikket og kan nemt se, hvad der mangler.
Et nyt projekt, rekruttering, deadline, forberedelse af et arrangement. Man starter altid med et stort mål uden klare trin. Et tankekort er den ideelle måde at opdele et stort mål i mindre dele på. En vag idé bliver pludselig til en plan, som man kan gå i gang med.
Et tankekort er en grafisk fremstilling af et projekt. Det giver et andet perspektiv end en linjevisning eller Kanban. Projektet, to-do-lister, opgaver og delopgaver vises i kortet som elementer, der er hierarkisk forbundet med hinanden. Du kan således straks se, hvad der hører sammen, og hvordan arbejdet hænger sammen.
Prøv Freelo gratis
Hvad er den største forskel i forhold til at tegne på papir? På kortet opstår der ikke et billede, men et konkret stykke arbejde. Du tilføjer en ny gren med Enter-tasten (et element på samme niveau) eller Tab-tasten (et element et niveau lavere), og den bliver straks til en opgave eller en underopgave. Du kan således starte med et tomt kort og planlægge hele projektet hierarkisk, inden du begynder at arbejde med detaljerne.
Prøv Freelo gratis
Hold musen over en opgave, så vises der straks to ikoner på kortet – ansvarlig og deadline. Begge dele kan du nemt tildele uden at åbne opgavens detaljer. Det går endnu hurtigere med de tastaturgenveje, du kender fra Freelo: M tildeler opgaven til dig, T indstiller fristen, og Q åbner opgavens detaljer, hvis du har brug for at tilføje noget.
Prøv Freelo gratis
Du navigerer mellem de enkelte elementer med piletasterne, og du åbner og lukker det næste niveau med mellemrumstasten. Du kan omdøbe et element med F2-tasten (på Mac: Fn + F2). Du kan zoome ind og ud på kortet med + og −-knapperne i kontrolpanelet eller med musens rullehjul (på Mac: hold Cmd nede), så du også kan få plads til et stort projekt. Desuden finder du alle kontrolelementer og genveje overskueligt i kontrolpanelet direkte i kortet, så du ikke behøver at huske dem udenad.
Prøv Freelo gratis
Du kan få vist de samme opgaver som en liste over to-do-lister, Kanban, et Gantt-diagram eller en kalender. Et tankekort er bedst til refleksion og strukturering, Kanban til det daglige arbejdsforløb og Gantt-diagrammet til tidsplanlægning. Du kan skifte mellem de forskellige visninger alt efter, hvad du har brug for i øjeblikket. Dataene forbliver de samme – det er kun perspektivet, der ændrer sig.
Se alle funktioner
Ved du ikke, hvordan du opretter, konfigurerer eller redigerer et projekt? I Freelo står assistenten TuDů. Skriv til ham, så giver han dig gode råd.
Klik på den gule chatboble nederst til højre. Sikke en tur!
TuDu skriver...
Du behøver hverken et særligt program eller oplæring for at bruge tankekortet. I Freelo er tankekortet en af de fem måder, du kan få vist dine opgaver på. Du kan aktivere det, hvor det passer dig, og for resten kan du roligt fortsætte med at bruge listen eller Kanban. Ingen beslutninger af typen „enten-eller“.
Mindmap er en del af Business-abonnementet, og du har også adgang til det i den 14-dages prøveversion.
Et tankekort er en visuel metode til at notere information, hvor et centralt emne forgrener sig i underemner, og hvorfra der udgår yderligere undergrene. I stedet for en lineær liste opstår der således et sammenhængstræ, som er nemmere at læse og huske.
Princippet blev gjort populært af den britiske forfatter Tony Buzan, og i dag bruges tankekort (på engelsk »mind maps«) til brainstorming, planlægning, notater og studier. I Freelo kan du på samme måde få et overblik over hele projektet eller opgaven: i midten er projektet, og i grenene er der to-do-lister, opgaver og delopgaver.
Udarbejdelsen af et tankekort foregår i flere trin:
Når man vil ændre noget på papiret, betyder det som regel, at man skal skrive hele tankekortet om. I Freelo sletter man blot det, man ikke længere vil have med, og erstatter det med nye opgaver eller idéer.
Alle tre billeder viser det samme værk, blot fra en anden vinkel:
Et tankekort er mest nyttigt, når du har brug for at se helheden, før du går i detaljer: ved brainstorming af ideer, projektplanlægning, forberedelse af indhold eller studier og notater. Dets styrke ligger i overskueligheden – sammenhængene ses med et enkelt blik. I Freelo kommer der endnu en fordel til: et tankekort er ikke blot en skitse, men en færdig, funktionel projektstruktur, som du straks kan arbejde videre med.
Et tankekort er en visuel fremstilling af information, hvor der udgår grene fra et centralt emne til underemner og under-underemner. Der opstår således et sammenhængstræ, som i modsætning til en almindelig opgaveliste er nemmere at læse og huske. Det bruges til brainstorming, planlægning, notater og studier. I Freelo er hele projektet opbygget efter det samme princip: fra den overordnede helhed til de konkrete opgaver.
I midten skriver du det centrale tema, deler det op i hovedområder, og disse opdeler du yderligere i konkrete punkter. På papiret skriver du som regel grenene om, efterhånden som tankerne modnes. I Freelo starter du i stedet med et tomt tankekort, tilføjer grene med Enter- og Tab-tasterne, og hvert element bliver straks til en egentlig opgave. Du behøver ikke at omskrive noget.
Du kan prøve den i en gratis 14-dages version af Freelo, uden at skulle indtaste dine kortoplysninger. Mindmap er ellers en del af Business-abonnementet. I modsætning til almindelige tegneværktøjer har Freelo desuden en funktionel projektstruktur med opgaver, ansvarlige og deadlines.
Ingen, det er det samme. »Mind map« er den engelske betegnelse, mens »myšlenková mapa« er den tjekkiske oversættelse. I Freelo-appen finder du funktionen under navnet »Mind mapa«, men i teksterne bruger vi den mere almindelige tjekkiske betegnelse – »myšlenková mapa«.
Mindmap er en funktion Business-abonnementet. Du kan prøve den i en 14-dages gratis prøveversion uden kort, og når prøveperioden udløber, forbliver den en del af Business-abonnementet. Du aktiverer den i projektet under fanen Opgaver → visningsindstillinger, hvor du også kan indstille den som standard.
Mellemrumstasten åbner eller lukker et niveau, Enter opretter et element på samme niveau, og Tab går et niveau ned, mens F2 (på Mac: Fn + F2) omdøber elementet. De almindelige Freelo-genveje fungerer også: M tildeler opgaven til dig, T indstiller en deadline, og Q åbner opgavens detaljer. Du navigerer rundt på kortet med piletasterne og zoomer ind og ud med knapperne + og − eller med musens rullehjul (på Mac med Cmd).
Det er mest praktisk at oprette og omstrukturere et omfattende diagram på en større skærm, hvor hele strukturen vises overskueligt. Du kan dog også se projektet og arbejde med opgaverne i Freela-mobilappen til iOS og Android.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (man-fre, kl. 9-17).
Book en aftale online
START UDEN FORPLIGTELSE
14 dages gratis prøveperiode, uden at du skal oplyse dine kortoplysninger. Hvis det ikke falder i din smag, sker der ikke noget – din konto bliver automatisk lukket. Hvis det falder i din smag, bliver du hos os.
