Glem alt om to-do-lister, som du farer vild i. I Freelo inddeler du dit arbejde i kolonner: To Do, In Process, Done. Du trækker opgavekortene med musen, ser avatarer, deadlines og etiketter. Du kan forstå et projekts status på tre sekunder.
Oversigt på 3 sekunder
Færdig ✓.
Se, hvem der arbejder på hvad
Teamet er vokset, projekterne er blevet flere, og du bruger din dag på at spekulere over, hvordan det går med opgaverne. Kanban-kort med avatarer fortæller dig, hvem der har hvad at gøre.
Ingen ved, om Honza håndterer klientens anmodning eller ej. Kolonnerne Do → In process → Done gør ansvaret synligt. Fanen går ingen steder, så det gør opgaven heller ikke.
At rapportere tilbage til kunden om, hvordan det går, betyder, at man skal klikke sig igennem 30 opgaver. I Kanban-visningen ved du med et enkelt blik, hvad der er gjort, hvad der arbejdes på, og hvor det står.
„Kanban er bare én måde at se dine opgaver på. Du kan til enhver tid se dine opgavekort som en liste, et Gantt-diagram, en kalender eller et mindmap. Skift mellem dem med et enkelt klik.“
Kundeordrer overlapper hinanden, indholdskalenderen svulmer op, og nogen har glemt at læse korrektur. Faner på Kanban viser, hvad der er gjort for kunde A, hvad der er ved at blive skrevet for kunde B, og hvor korrekturlæsningen for kunde C sidder fast.
Tre jobs, to underleverandører, en kunde, der ringer hver time. Kanban viser dig status for hvert job i kolonner - hvor materialet venter, hvor det er ved at blive bygget, og hvor det bliver afleveret. En papirtavle på kontoret bliver til en mobil tavle, som mandskabet altid har ved hånden.
Gentagne klientprocesser hober sig op: afkast, kontrakter, ansøgninger. Kolonnerne Modtaget → Proces → Til gennemgang → Sendt holder styr på, om du har 5 eller 50 klienter. Intet hjul i hovedet over, hvem der skal distribuere hvad, og hvornår det skal afleveres.
Tilsidesæt standardindstillingerne Gør → I gang → Færdig på få sekunder. Har du ikke brug for nogle kolonner? Slet dem. Vil du have brugerdefinerede kolonner Idé → Godkend → Udfør → Korrekturlæs → Færdig? Værsgo. Kanban tilpasser sig dig, ikke dig til det.
Prøv Freelo gratis
Det er et job, det er et kort. På den måde kan du se, hvem der er ansvarlig for det, hvornår det skal være færdigt, og hvilken prioritet det har. Ved at filtrere efter bruger, label eller deadline kan du indsnævre dit overblik til det, du arbejder på i øjeblikket.
Prøv Freelo gratis
Klik på et kort, hold det nede, og træk det fra en kolonne til en anden (klassisk træk og slip). Ingen dialoger, ingen drop down-menuer, ingen formularer. Fungerer på samme måde på en computer som i mobilappen - der er et swipe alt, hvad der skal til.
Prøv Freelo gratis
Se de samme opgaver som To-Do-ark, Gantt-diagrammer, kalendere eller mindmaps. Kortene forbliver de samme, det er kun synsvinklen, der ændres. Du behøver ikke at vælge mellem Kanban og Gantt - du har begge dele og kan bruge det, du har brug for på det pågældende tidspunkt.
Se alle funktioner
Ved du, hvordan du sætter Kanban op? Kanban venter på dig i Freelo Assistent TuDu. Skriv til ham, så hjælper han dig.
Klik på den gule chatboble nederst til højre. Sikke en tur!
TuDu skriver...
„Hvordan slår jeg Kanban til?“
„Hvordan tilføjer jeg en kolonne?“
„Hvordan flytter jeg kortet?“
Kanban er en metode til visuel arbejdsledelse. Den opstod i 1950'erne hos Toyota, hvor den blev brugt til at styre produktionen. I dag bruges den af software-, marketing- og driftsteams over hele verden.
Hovedidéen er enkel: Opgaverne er ikke på en liste, men i kolonner, der viser arbejdets status. Teamet kan se, hvor hver opgave står, og hvad der skal ske som det næste.
Den klassiske Kanban-tavle har tre grundlæggende kolonner:
Hver opgave er et Kanban-kort - det indeholder navn, beskrivelse, ansvarlig person, deadline og andre oplysninger. Når arbejdet med en opgave påbegyndes, flyttes kortet en kolonne til højre. Når den er færdig, flyttes den til den sidste kolonne.
Begge metoder kommer fra den agile verden, men de fungerer forskelligt.
💡 Kanban er perfekt til en række forskellige behov som f.eks. kundeservice, marketing eller helpdesk.
Svar på de mest almindelige spørgsmål fra nye Freela-brugere, der er ved at blive fortrolige med Kanban-visningen.
Kanban er en metode til visuel arbejdsledelse, hvor opgaver flyttes mellem kolonner alt efter status - typisk To Do, In Process, Done. Den stammer fra Toyota og bruges nu af software- og almindelige virksomhedsteams. I Freelo kan du se Kanban i alle projekter med et enkelt klik.
Opret et projekt, tilføj de første opgaver, og skift visning til Kanban i projektet. Du kan tilsidesætte standardkolonnerne To Do, In Process og Done til dine egne. Du kan finde detaljerede instruktioner i vores hjælp.
Scrum arbejder i faste sprints (typisk 2 uger), Kanban er kontinuerlig - opgaver kommer og går løbende. Scrum passer til et stabilt team med en rytme af udgivelser, Kanban er mere alsidig til forskellige krav.
Ja, med et enkelt klik. Kanban er en af fem visninger i Freelo - se de samme opgaver som To-Do-ark, Gantt-diagrammer, kalendere eller mindmaps.
Kanban er inkluderet i alle Freela-abonnementer, inklusive en 14-dages gratis prøveperiode. Intet ekstra gebyr, ingen tilføjelse.
Ja, det har vi. Freelo har indbyggede apps til både iOS og Android. Du flytter faner mellem kolonner med et swipe med fingeren, ligesom på skrivebordet.
Pište na jan.hybl@freelo.io nebo volejte +420 774 414 497 (man-fre, kl. 9-17).
Book en aftale online
START UDEN FORPLIGTELSE
14 dage gratis uden at indtaste dit kort. Hvis det ikke passer, sker der ikke noget - din konto annullerer sig selv. Hvis det passer, bliver du om bord.
Vil du se, hvordan det ser ud først? Book en online demonstration - 30 minutter, gratis, med en levende person.
