Funkcje, które pobudzają pracę zespołową

Listy rzeczy do zrobienia to listy zadań w ramach projektu, gdzie każde zadanie może mieć własne podzadania i listy kontrolne. Nadają one pracy jasny porządek i dzielą ją na logiczne jednostki, które są łatwiejsze w nawigacji. Rezultatem jest delegowanie zadań bez niekończących się wyjaśnień i zespół, który wie, co ma robić.

Kanban prezentuje wizualne wyświetlanie zadań w kolumnach - To Do, In Process, Done. Otrzymasz natychmiastowy przegląd tego, na jakim etapie znajdują się zadania z danego projektu. Minimalizuje to liczbę zapytań o postępy i zapewnia więcej czasu na wykonanie cennej pracy.

Oś czasu umożliwia wyświetlanie zadań w formie wykresu Gantta - graficznie, na osi czasu. Pomaga to zobaczyć, w jaki sposób zadania łączą się ze sobą i gdzie pojawiają się punkty krytyczne. Pozwoli to wykryć opóźnienia, zanim do nich dojdzie, a plany będą realistyczne, a nie przypadkowe.

Mapa myśli to wizualny podział projektów na mniejsze części - od dużych jednostek do konkretnych zadań. Po prostu rejestruje pomysły i przepływ myśli i przekłada je bezpośrednio na zadania. Nadaje projektom przejrzystą strukturę, która powstaje w ciągu kilku minut, a nie godzin.

Wzmianki służą do oznaczania współpracownika bezpośrednio w komentarzu za pomocą @nazwa. Powiadamia to oznaczonego kolegę, że potrzebujesz od niego odpowiedzi. Przyspieszy to odpowiedzi, zmniejszy opóźnienia i usprawni współpracę.

Powiadomienia to alerty o ważnych zmianach, które będziesz otrzymywać w aplikacji i za pośrednictwem poczty e-mail. Pomagają one śledzić postęp działań, nawet gdy nie jesteś w aplikacji Freelo. Będziesz mieć spokojną głowę, ponieważ ważne rzeczy same Cię znajdą.

Dzięki tej funkcji możesz nagrać wiadomość głosową lub nagranie ekranu bezpośrednio w aplikacji Freelo. Pomaga to wyjaśnić skomplikowane kwestie szybciej i skuteczniej niż w przypadku wpisywania ich na klawiaturze. Mniej nieporozumień i szybsze przekazywanie informacji.

Udostępnianie osobom z zewnątrz to sposób na zapraszanie klientów lub wykonawców do wybranych projektów. Konsoliduje komunikację zespołową i zewnętrzną w jednym narzędziu, dzięki czemu nie trzeba nadmiernie klikać. Łatwiejsze zatwierdzanie, ujednolicone przepływy pracy i bardziej profesjonalne wrażenie w kontaktach z klientami.

Zadania wyświetlane w klasycznym układzie kalendarza z opcją połączenia z Google lub Outlookiem. Pomaga pilnować terminów i efektywniej planować czas pracy. Jeden widok wszystkich działań - gdy terminy zaczynają się piętrzyć, można je przełożyć na czas.

Zadania cykliczne są tworzone automatycznie w regularnych odstępach czasu - codziennie, co tydzień, co miesiąc. Minimalizują one czas operacyjny związany z ręcznym wprowadzaniem rutynowych zadań. Zapewniają swobodę i świadomość, że regularne działania są wykonywane, nawet gdy nie ma Cię w pobliżu.

Etykiety są oznaczone niestandardowymi kolorami w celu kategoryzacji i wygodniejszego filtrowania zadań. Pomagają oznaczać zadania na swój własny sposób - według typu, klienta, priorytetu lub czegokolwiek potrzebujesz. Chaos natychmiast zamienia się w przejrzysty system, który rozumie cały zespół.

Filtrowanie i wyszukiwanie to sposoby na łatwe znalezienie konkretnego zadania, komentarza lub pliku. Nawet przy setkach zadań i projektów możesz znaleźć to, czego szukasz, za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Zaoszczędzisz czas i energię, które w przeciwnym razie zostałyby zmarnowane na sfrustrowane klikanie.

Raporty to podsumowania czasu pracy w podziale na projekty, osoby i okresy. Służą one jako podstawa do rozliczeń i analizy obciążenia pracą zespołu. Dzięki nim wiesz, ile kosztują Cię projekty i czy są one opłacalne.

Budżet finansowy pozwala ustawić własny limit pieniężny dla każdego projektu. Pomaga śledzić, ile i jak szybko wydawany jest budżet, a także ile miejsca pozostało. Możesz upewnić się, że nie przekroczysz budżetu i zauważyć problemy, zanim będzie za późno.

Pula czasu to maksymalna liczba godzin, które chcesz poświęcić na projekt. Pomaga to monitorować w czasie rzeczywistym, czy działania mieszczą się w zaplanowanym limicie. Nauczysz się planować realistycznie i z wyprzedzeniem wiedzieć, czy projekt jest opłacalny.

Stawki godzinowe umożliwiają projektom lub członkom zespołu ustalanie różnych stawek za pracę. Automatycznie przeliczają przepracowany czas na dane finansowe. Eliminuje to konieczność ręcznego przeliczania, sprawia, że fakturowanie jest dokładniejsze i szybsze.

Fakturowanie bezpośrednio z Freela - wyślij zgłoszone godziny i kwoty jednym kliknięciem do Fakturoid, iDoklad lub Vyfakturuj. cz i wystaw fakturę bezpośrednio od nich. Korzystasz z innego systemu? Oznacz swoje wyciągi jako zafakturowane, a Freelo sprawdzi , co jest już zafakturowane, a co jeszcze nie.

Notatki służą do zapisywania ważnych informacji o projektach. Pozwala to na skoncentrowanie wszystkich informacji i protokołów ze spotkań w jednym miejscu - w aplikacji Freela. Cały zespół ma dostęp do jednolitych informacji, a nowe osoby szybciej się orientują.

Szablony projektów to gotowe struktury, które tworzy się raz, a następnie powiela. W ciągu kilku sekund możesz utworzyć nowy projekt ze wszystkimi predefiniowanymi zadaniami, rozwiązaniami i terminami. Szybciej uruchamiaj projekty i upewnij się, że nie pominiesz żadnych ważnych części.

Szablony zadań to gotowe zadania z podzadaniami i listami kontrolnymi dla powtarzalnych czynności. Wystarczy kilka kliknięć, aby utworzyć rutynowe zadanie - nie trzeba go tworzyć od zera za każdym razem. Gwarantuje to, że o niczym nie zapomnisz, a każde zadanie będzie tej samej jakości.

Pola niestandardowe to dodatkowe dane dla zadań, które sam definiujesz - liczba, data, lista rozwijana i inne. Pomogą one dostosować Freelo do konkretnych procesów biznesowych. Otrzymujesz narzędzie, które dostosowuje się do zadania, a nie narzędzie, które Ty dostosowujesz do zadania.

Uprawnienia i role pozwalają ustawić niezbędne uprawnienia dla poszczególnych członków zespołu. Upewnij się, że każdy członek zespołu widzi tylko to, co musi widzieć, aby wykonywać swoją pracę. Prawidłowo ustawione uprawnienia zabezpieczą dane firmowe i poufne informacje.

API i integracja połączą Freelo z innymi narzędziami korporacyjnymi - Fakturoid, Slack, Raynet, MS Teams i innymi. Pomogą zautomatyzować transfer informacji między różnymi narzędziami. Uwolnią Cię od niepotrzebnej złożoności operacyjnej i zapewnią kompleksowy ekosystem narzędzi.

Synchronizacja kalendarza umożliwia połączenie kalendarza Freelo z innymi kalendarzami - Google, Outlook i innymi. Dzięki połączeniu, będziesz widział wszystko w jednym kalendarzu i nie będziesz musiał przeklikiwać się między nimi. Jeden widok wszystkich działań poprawi koordynację pracy i czasu osobistego.