Projekt w Freelu obejmuje wszystko, co dotyczy danego zlecenia – zadania, terminy, osoby, pliki i komentarze. Nie musisz przeszukiwać e-maili ani plików Excel. Wystarczy otworzyć projekt, aby wiedzieć, kto nad czym pracuje, co jest na dobrej drodze, a co wymaga pilnej uwagi.
Całe zamówienie w jednym pakiecie
Kto nad czym pracuje
Co da się załatwić, co pilne
Zlecenie w e-mailu, pliki na dysku, terminy w głowie, komentarze na czacie. Zanim zorientujesz się, na jakim etapie jest zlecenie, mija pół przedpołudnia. Projekt w Freelu gromadzi zadania, pliki, terminy i dyskusję w jednym miejscu.
Szef pyta, jak idzie, a ty zamiast udzielić natychmiastowej odpowiedzi, dzwonisz do kolegów. W Freelu wystarczy rzucić okiem na projekt, by od razu zobaczyć, co jest już gotowe, nad czym się pracuje i co jeszcze przed tobą.
Jedno zlecenie w Trello, drugie w arkuszu kalkulacyjnym, trzecie na papierze. Za każdym razem inny system. W Freelu wszystkie projekty mają tę samą strukturę, którą wystarczy raz skonfigurować, a potem można ją stosować we wszystkich zleceniach.
„Projekt obejmuje wszystkie pozostałe elementy. Zadania z jednego projektu można wyświetlić w formie listy rzeczy do zrobienia, tablicy Kanban, wykresu Gantta lub mapy myśli i pracować w sposób, który najbardziej Ci odpowiada.“
Studio projektowe, konsultanci, księgowi…Każde zlecenie traktuj jak własny projekt. Dzięki temu będziesz wiedzieć, co się gdzie dzieje, i bez szukania informacji będziesz mógł poinformować klienta o aktualnym stanie. Żadnych raportów w Excelu – wystarczy otworzyć projekt.
Przemysł maszynowy, produkcja mebli, produkcja na zamówienie…Każde zamówienie należy traktować jako projekt – od zapytania ofertowego aż po wysyłkę. Dzięki temu widać, gdzie trwa oczekiwanie na materiał, co jest w trakcie produkcji, a co jest już gotowe do wysyłki. Nic nie pozostaje wyłącznie w głowie mistrza.
HR, finanse, operacje, marketing…Każdy obszar działalności i powtarzający się proces traktuj jak odrębny projekt. Dzięki temu rekrutacja, zamknięcie ksiąg i impreza firmowa są zaplanowane i pod kontrolą. Projekty nie służą wyłącznie do realizacji zleceń.
Dashboard vám ukáže rozdělanou práci napříč všemi projekty naráz. Nemusíte otevírat projekt po projektu. Pod/úkoly v Dashboardu rovnou upravíte, dokončíte nebo jim změníte termín. Ideální start dne pro každého, kdo řídí víc zakázek naráz.
Wypróbuj Freelo za darmo
Każdy pracuje inaczej, a każdy etap projektu wymaga innego podejścia. Dlatego te same zadania można wyświetlać jako listy rzeczy do zrobienia, tablicę Kanban, wykres Gantta (oś czasu) lub mapę myśli. Dane pozostają takie same, zmienia się jedynie punkt widzenia.
Zobacz wszystkie funkcje
Czy ciągle realizujesz podobne zlecenia? Zapisz projekt jako szablon wraz ze wszystkim, czego potrzebujesz: listami rzeczy do zrobienia, zadaniami i procedurami. Następnym razem wystarczy jedno kliknięcie, aby utworzyć nowy projekt, a zespół będzie działał zgodnie z tą samą, sprawdzoną procedurą. Bez kopiowania, bez „– mamy nadzieję, że o niczym nie zapomnieliśmy“.
Wypróbuj Freelo za darmo
Każdy projekt ma swojego kierownika, który nim kieruje i zarządza ustawieniami. Pozostałych członków zapraszasz tylko do projektów, które ich dotyczą. Możesz nawet zaprosić klienta lub współpracownika zewnętrznego – bez udostępniania im dostępu do pozostałych obszarów firmy. Ponadto w każdej chwili możesz zmienić kierownika projektu, jeśli pracę przejmuje ktoś inny.
Wypróbuj Freelo za darmo
Nie wiecie, jak założyć, skonfigurować lub zmodyfikować projekt? W Freelu czeka na was asystent TuDů. Napisz do niego, a on Ci doradzi.
Kliknij żółty dymek cz atu w prawym dolnym rogu. Ale jazda!
TuDu pisze...
Freelo pomoże Ci uporządkować realizowane projekty. Jednak to Ty musisz nimi kierować. Oto kilka podstawowych zasad zarządzania projektami, dzięki którym w pełni wykorzystasz możliwości Freelo, niezależnie od tego, czy zajmujesz się zleceniami klientów, czy sprawami wewnętrznymi.
Zarządzanie projektami to sposób na przeprowadzenie jednorazowego zadania o jasno określonym celu – od momentu zlecenia do zakończenia – w terminie, w ramach budżetu i z zachowaniem oczekiwanej jakości. W odróżnieniu od zwykłej rutyny projekt ma początek i koniec, konkretny wynik, a zazwyczaj także zespół osób, które nad nim współpracują.
Zarządzanie projektami w praktyce polega na podziale celu na konkretne zadania, przypisaniu do nich osób odpowiedzialnych i terminów, monitorowaniu postępów oraz reagowaniu, gdy coś się nie uda. Do tego służy oprogramowanie do zarządzania projektami, takie jak Freelo – gromadzi zadania, terminy, osoby i dokumentację w jednym miejscu, dzięki czemu nie musisz samodzielnie rekonstruować stanu realizacji na podstawie e-maili i arkuszy kalkulacyjnych.
Klasyczny projekt przebiega w kilku etapach:
W zarządzaniu projektami należy przede wszystkim zwracać uwagę na trójimperatyw projektowy – trzy wielkości, które wzajemnie na siebie oddziałują: zakres (co ma zostać dostarczone), czas (do kiedy) oraz koszty (za jaką cenę). Gdy zmienia się jedna z nich, zazwyczaj muszą się zmienić również pozostałe.
W tradycyjnym (kaskadowym) zarządzaniu projekt planuje się z wyprzedzeniem od początku do końca. Sprawdza się to tam, gdzie zadanie jest jasne i stabilne – na przykład w przypadku budowy lub dostawy o ustalonym zakresie.
Zwinne zarządzanie projektami zakłada, że zakres zadań ulega zmianom w trakcie pracy. Opiera się na krótszych cyklach, zapewnia bieżące dostarczanie wyników i dostosowuje kierunek działań na podstawie informacji zwrotnych. Doskonale sprawdza się w pracy twórczej i programistycznej, obsłudze klienta czy marketingu.
W praktyce wiele zespołów łączy różne podejścia. W Freelu dla każdego projektu możesz wybrać widok, który najbardziej Ci odpowiada – Kanban do zadań bieżących, diagram Gantta do zaplanowanych zleceń z zależnościami.
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania nowych użytkowników, którzy dopiero zapoznają się z projektami w Freelu.
Zarządzanie projektami określa, w jaki sposób zrealizować zadanie o jasno określonym celu – od momentu zlecenia aż po zakończenie – w terminie, w ramach budżetu i z zachowaniem wymaganej jakości. Cel dzielisz na zadania z terminami i osobami odpowiedzialnymi, których realizację na bieżąco monitorujesz za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami – Freela. Zadania, terminy i dokumenty sprawdzasz w jednym miejscu.
Po rejestracji kliknij opcję „Utwórz nowy projekt”, nadaj mu nazwę i dodaj pierwsze zadania lub listy rzeczy do zrobienia. Możesz zacząć od zera lub skorzystać z szablonu, który od razu wypełni projekt. Następnie wystarczy zaprosić współpracowników i można zaczynać. Szczegóły znajdziesz w naszej pomocy.
Liczba aktywnych projektów zależy od wybranego planu taryfowego. Archiwizowane i usunięte projekty nie są wliczane do liczby aktywnych, dzięki czemu możesz przechowywać ukończone zlecenia, nie zajmując przy tym miejsca.
Każdy projekt ma kapitana, który nim zarządza. Pozostali członkowie są zapraszani wyłącznie do projektów, które ich dotyczą – w tym klienci lub współpracownicy zewnętrzni – bez dostępu do pozostałych obszarów firmy. Właściciela projektu można zmienić w dowolnym momencie.
Tak, jednym kliknięciem. Te same zadania można wyświetlić jako listy rzeczy do zrobienia, Kanban, wykres Gantta lub mapę myśli. Zmienia się jedynie punkt widzenia, dane pozostają takie same.
Tak. Projekt można zapisać jako szablon zawierający listy rzeczy do zrobienia, zadania i procedury, a następnym razem jednym kliknięciem utworzyć na jego podstawie nowy projekt. Zaoszczędzisz czas i o niczym nie zapomnisz.
Tak. Freelo posiada natywne aplikacje na systemy iOS i Android, dzięki czemu masz dostęp do projektów i zadań nawet w terenie lub w podróży.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (pon.-pt., 9:00-17:00).
Zarezerwuj wizytę online
START BEZ ZOBOWIĄZAŃ
14 dni za darmo, bez podawania danych karty. Jeśli usługa Ci nie odpowiada, nic się nie stanie – konto zostanie automatycznie zamknięte. Jeśli Freelo Ci się spodoba, zostaniesz z nami.
