Każdy projekt wymaga struktury. Listy zadań w Freelu pomogą Ci podzielić pracę na sensowne kategorie, dzięki czemu zawsze będziesz wiedzieć, czym się zajmujesz, gdzie to się dzieje i kto za to odpowiada.
Koniec jednej sterty
Posortowano ✓
Każdy wie, o czym się gdzie dyskutuje
Pięćdziesiąt zadań jedno pod drugim, wszystkie równie ważne, nic nie można znaleźć. Listy rzeczy do zrobienia dzielą zadania na sensowne grupy. Przygotowanie osobno, realizacja osobno, korekta osobno. Od razu widać, co gdzie należy.
Zadania dla klienta A mieszają się z sprawami wewnętrznymi, a te z kolei z marketingiem. W Freelu każda lista zadań zawiera wyłącznie elementy powiązane ze sobą – jedno zlecenie, jeden etap, jeden dział. Nie trzeba szukać informacji w różnych częściach projektu.
Tabela zadań znajduje się na dysku jednej osoby, a o tym, co zostało zrobione, dyskutujecie podczas spotkania. W Freelu lista zadań jest udostępniona i na bieżąco aktualizowana: gdy zakończysz zadanie, cały zespół od razu to widzi.
„W Freelu wszystko ładnie się ze sobą łączy: projekt → listy rzeczy do zrobienia → zadania → podzadania → listy kontrolne. Następnie wystarczy wybrać, czy zadania mają być wyświetlane jako lista, tablica Kanban czy wykres Gantta.“
Jedno zlecenie składa się z dziesiątek zadań – od briefu po publikację. Podziel je na listy zadań według etapów: Przygotowanie, Tworzenie, Korekta, Publikacja. Każdy od razu widzi, na jakim etapie znajduje się zlecenie, bez konieczności zadawania pytań.
Wdrażanie nowych pracowników, fakturowanie, zamknięcie ksiąg – wciąż te same czynności. Każdy proces potraktuj jak własną listę zadań do wykonania i zapisz go jako szablon. Następnym razem uruchomisz go w minutę i nie zapomnisz o żadnym kroku.
Zadania w głowie, w zeszycie, w dziesięciu tabelach. Przenieś je do list zadań, gdzie widzi je cały zespół i gdzie aktualizują się same. Jedno miejsce, jedna prawda.
Zamiast jednej długiej listy, w projekcie możesz utworzyć tyle list zadań, ile potrzebujesz – według etapów, działów lub klientów. Każda lista zawiera wyłącznie zadania, które są ze sobą powiązane. Otwierasz projekt i od razu widzisz, co gdzie należy, zamiast przedzierać się przez pięćdziesiąt zadań ułożonych jedno pod drugim.
Wypróbuj Freelo za darmo
W każdej liście zadań możesz uporządkować zadania tak, aby praca przebiegała sprawnie – na przykład według terminu, tak aby najbliższe terminy znalazły się na górze. To Ty ustalasz kolejność zadań, a nie narzędzie. To, co jest teraz najważniejsze, masz przed oczami.
Wypróbuj Freelo za darmo
Chcesz wykorzystać tę sprawdzoną metodę gdzie indziej? Listę rzeczy do zrobienia wraz z zadaniami, terminami i innymi informacjami można przenieść lub skopiować do innego projektu i nie musisz niczego przepisywać ręcznie.
Wypróbuj Freelo za darmo
W liście zadań możesz ustawić budżet i limit czasowy, a także na bieżąco sprawdzać, ile czasu już wykorzystałeś i ile jeszcze pozostało. Raporty z pracy są generowane automatycznie w miarę jak zespół mierzy czas poświęcony na zadania. Dzięki temu na czas zorientujesz się, że realizacja zlecenia zaczyna przekraczać budżet.
Więcej o pomiarze czasu
Wymagania z wiadomości e-mail można od razu przekształcić w zadanie na konkretnej liście rzeczy do zrobienia. Dzięki temu nie trafią one do przepełnionej skrzynki odbiorczej, ale od razu do projektu. Ponadto dla każdej listy możesz ustawić, kto ma do niej dostęp, oraz włączyć monitorowanie, aby zmiany w zadaniach, które Cię interesują, nie umknęły Twojej uwadze.
Wypróbuj Freelo za darmo
Nie wiecie, jak utworzyć, skonfigurować lub edytować listę zadań? W Freelu czeka na was asystent TuDů. Napisz do niego, a on Ci doradzi.
Kliknij żółty dymek cz atu w prawym dolnym rogu. Ale jazda!
TuDu pisze...
Lista rzeczy do zrobienia (w języku czeskim „seznam úkolů” lub „úkolníček”) to spis czynności, które musisz wykonać. Każdą pozycję po wykonaniu odhaczasz, dzięki czemu masz przegląd tego, co już zostało zrobione, a co jeszcze przed tobą. Działa to zarówno na papierze, w aplikacji, jak i w narzędziu do zarządzania projektami. Zasada pozostaje ta sama: zapisać, wykonać, odhaczyć.
Dobrą listę zadań można stworzyć w kilku krokach:
W Freelu jest to jeszcze prostsze – zadania można podzielić na listy rzeczy do zrobienia, przypisać do nich osoby i terminy, a cały zespół widzi tę samą, zawsze aktualną listę.
W Freelu chodzi o trzy różne poziomy, które wzajemnie się uzupełniają:
Osobistą listę zadań można prowadzić zarówno na kartce, jak i w aplikacji – wystarczy, że widzisz swoje zadania. Zespółowa lista zadań musi jednak oferować więcej: udostępnianie, osoby odpowiedzialne, terminy, komentarze oraz przegląd tego, kto nad czym pracuje. Gdy zadania zależą od wielu osób, kartka papieru ani osobista aplikacja to za mało. Potrzebujesz narzędzia, w którym lista jest dynamiczna i widoczna dla całego zespołu. Dokładnie to zapewniają listy zadań w Freelu.
Lista zadań to spis zadań, które należy wykonać. Stopniowe odhaczanie wykonanych pozycji pomaga zachować przegląd tego, co zostało już zrobione, a co jeszcze pozostaje do zrobienia. W Freelu lista zadań stanowi podstawowy element projektu: grupuje powiązane zadania w jedną kategorię.
Utwórz projekt, dodaj do niego listę zadań i nazwij go zgodnie z jego przeznaczeniem oraz rodzajami zadań, które się w nim znajdują (na przykład „„Realizacja/Opracowanie/Zatwierdzenie/Przygotowanie“ ”). Następnie dodaj do listy zadań poszczególne zadania wraz z osobami odpowiedzialnymi i terminami realizacji. Szczegóły znajdziesz w naszej pomocy.
Lista zadań to zbiór powiązanych ze sobą zadań, a zadanie to konkretna czynność w ramach tej listy. Projekt może zawierać wiele list zadań, lista zawiera wiele zadań, a zadanie może mieć jeszcze podzadania i listy kontrolne. Jest to struktura warstwowa, która pozwala zorientować się w dużym projekcie.
W Freelu nie ma ograniczeń co do liczby list zadań ani samych zadań w projekcie – możesz podzielić pracę tak szczegółowo, jak tylko potrzebujesz.
Tak. Całą listę zadań wraz z zadaniami i informacjami można przenieść lub skopiować do innego projektu bez konieczności ręcznego przepisywania czegokolwiek. Przydaje się to w przypadku sprawdzonych procedur, które chcesz stosować wielokrotnie.
Tak, jednym kliknięciem. Te same zadania z listy rzeczy do zrobienia można wyświetlić w formie tablicy Kanban, wykresu Gantta, kalendarza lub mapy myśli. Zmienia się jedynie punkt widzenia, dane pozostają takie same.
Tak. Freelo ma natywne aplikacje na iOS i Androida, dzięki czemu listy rzeczy do zrobienia i zadania masz pod ręką nawet w podróży – możesz odhaczyć wykonane zadania, dodać nowe zadanie lub odpowiedzieć w komentarzu.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (pon.-pt., 9:00-17:00).
Zarezerwuj wizytę online
START BEZ ZOBOWIĄZAŃ
14 dni za darmo, bez podawania danych karty. Jeśli usługa Ci nie odpowiada, nic się nie stanie – konto zostanie automatycznie zamknięte. Jeśli Ci się spodoba, zostaniesz z nami.
