Uruchom stoper tam, gdzie pracujesz - nad konkretnym zadaniem w aplikacji Freelo. Godziny zostaną odzwierciedlone w raporcie projektu, bazie faktur i przeglądzie możliwości zespołu. Bez kopiowania z Excela, bez dodatkowego narzędzia do śledzenia czasu.
Stoper bezpośrednio przy zadaniu
Oświadczenie pisze się samo
Faktura według rzeczywistości
Śledzenie czasu to pomiar ilości czasu spędzonego przez zespół nad konkretnym zadaniem, projektem lub pracą dla klienta. W Freelo uruchamiasz stoper tuż obok zadania, nad którym pracujesz. Po zatrzymaniu, przepracowane godziny są wprowadzane do raportu projektu i te same dane są wykorzystywane do stworzenia podstawy do faktury i raportu marży.
Czas jest nudny. Więc nie marnuj go i napisz do mnie już teraz. Doradzę ci, jak się zgłosić.
TuDu pisze...
Pobierasz opłaty od klientów za godzinę i potrzebujesz dokładnego przeglądu liczby godzin poświęconych na dane zadanie. Bezpośrednio w zadaniu znajduje się stoper, który zapamiętuje stawkę dla każdej osoby i projektu osobno. Jeden eksport raportów stanowi świetną bazę faktur.
Monitorujesz budżety projektów i obciążenie pracą ludzi. W raportach możesz zobaczyć, ile godzin przepracował zespół, kto ma wolne moce przerobowe, a kto tonie. Możesz ustawić stawki dla wielu projektów jednocześnie w planie biznesowym. Zarządzasz marżą na bieżąco, a nie według terminów.
Musisz widzieć, gdzie w firmie trafiają pieniądze i gdzie firma zarabia. W raportach można śledzić koszty według projektów, klientów i osób - od pojedynczego zadania po ogólną marżę firmy. Podejmujesz decyzje na podstawie liczb, a nie odczuć.
Otwórz zadanie, kliknij strzałkę i uruchom raport. Można też użyć skrótu klawiaturowego ALT+Shift+S. Jeśli zapomnisz stopera, możesz wpisać czas ręcznie - Freelo obsługuje formaty 2:20, 08:30 lub 2,5. Po rozpoczęciu pomiaru innego zadania, poprzedni raport zostanie zapisany.
Wypróbuj Freelo za darmo
Kapitan projektu widzi przegląd godzin według osób, zadań i projektów. Raport można filtrować według okresu, projektu, autora i waluty oraz eksportować do CSV. Użyj tego samego arkusza kalkulacyjnego do obsługi faktur klientów i listy płac księgowych. Jeden eksport, dwa zastosowania.
Wypróbuj Freelo za darmo
Ustawiasz stawkę godzinową dla użytkowników dla konkretnych projektów, a Freelo zapamiętuje ją dla przyszłych raportów. Podsumowanie raportów stanowi podstawę do fakturowania, gdzie klient może dokładnie zobaczyć, ile godzin spędził na danym zadaniu i na jaką kwotę. Faktury wystawiane są w oparciu o rzeczywistość, a nie szacunki.
Umów się na konsultację w sprawie stawek
W planie Business można dostosować stawkę dla wielu projektów jednocześnie, zamiast dostosowywać każdy z nich osobno. Możesz zablokować karty czasu pracy innych członków, aby nie zastępowały ich własnych. Kapitan, kapitan firmy i kierownik projektu widzą karty czasu pracy wszystkich członków. Członkowie wybierają , którzy z ich współpracowników mogą zobaczyć ich czas.
Dowiedz się więcej o stawkach
Być może zetknąłeś się z Toggl i Clockify - oddzielnymi stoperami. Freelo to narzędzie projektowe, w którym masz stoper bezpośrednio przy zadaniu - tam, gdzie zespół planuje, komunikuje się i przekazuje pracę. Bez kopiowania danych między narzędziami, bez płacenia za inne narzędzie.
|
Freelo
|
Toggl Track
|
Clockify
|
|
|---|---|---|---|
| Stoper znajduje się tuż obok konkretnego zadania (z awatarami, terminami, komentarzami). | Tak | projekt = tag, a nie rzeczywiste zadanie | projekt = tag, a nie rzeczywiste zadanie |
| Zadania, projekty, czas i rozliczenia na jednym koncie | Tak | tylko pomiar czasu | tylko pomiar czasu |
| Niestandardowa stawka godzinowa za osobę / projekt | Tak | Tak | Tak |
| Generowanie dokumentów fakturowania na podstawie raportów | Tak | Tak | Tak |
| Czeski interfejs i wsparcie | Tak | Tylko w języku angielskim | Tylko w języku angielskim |
Posiadanie stopera na boku jest jak posiadanie kotwicy na następnej łodzi. Jest tam, ale nie zatrzyma cię na czas.
TuDu pisze...
Tworzysz projekt, a w nim zadania. Dla każdego zadania ustawiasz rozwiązanie i termin. To wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć.
Otwórz zadanie i kliknij strzałkę na górnym pasku. Po zakończeniu zadania zatrzymaj stoper, klikając kwadrat STOP.
Kierownik projektu może zobaczyć, ile godzin zespół spędził już nad zadaniem, kto jest wolny, a kto przeciążony. Marże i budżety są aktualizowane w czasie rzeczywistym.
Pod koniec miesiąca możesz filtrować raporty według klienta, eksportować bazę rozliczeniową i wystawiać faktury w oparciu o rzeczywistość, a nie szacunki.
Odpowiedzi na najczęstsze pytania, które otrzymujemy od zespołów rozpoczynających pracę z Freelo.
Otwórz zadanie i kliknij ikonę strzałki. Stoper można znaleźć obok każdego zadania, na górnym pasku aplikacji Freela lub za pomocą skrótu klawiaturowego ALT+Shift+S. Po zakończeniu stoper zatrzymuje się, a czas jest wprowadzany do raportu zadania i projektu. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w pomocy dotyczącej śledzenia czasu.
Tak, możesz wprowadzić czas ręcznie tuż obok zadania, z dowolną datą. Freelo obsługuje krótkie formaty: 2:20 oznacza dwie godziny i dwadzieścia minut, 08:30 oznacza osiem godzin i trzydzieści minut, 2,5 oznacza dwie i pół godziny. Możesz tworzyć raporty tylko dla siebie - tylko kapitan lub administrator projektu edytuje raporty innych osób.
Tak. Ustawiasz stawkę z użytkownikiem dla konkretnego projektu, a Freelo zapamiętuje ją dla przyszłych raportów. W planie Business można dostosować stawkę zbiorczo dla wielu projektów jednocześnie. Możesz zablokować stawkę dla innych, aby sami jej nie zmienili.
Tak, kapitan projektu, kapitan firmy i administrator projektu widzą raporty wszystkich członków. Członkowie zespołu mogą ustawić, kto spośród innych współpracowników może zobaczyć ich raporty - kapitan i administrator zawsze mają dostęp.
W przeglądzie raportu można filtrować według okresu, projektu lub waluty i wyeksportować plik CSV. Arkusz kalkulacyjny zawiera zadania, godziny, stawki i łączną kwotę - wyślij go klientowi jako załącznik do faktury, aby dokładnie wiedział, za co płaci. Wystaw fakturę samodzielnie w swoim narzędziu do fakturowania lub skonsultuj się z naszym zespołem.
Możesz ręcznie wypełnić raporty historyczne dla odpowiednich zadań. W przypadku importu zbiorczego napisz do naszego zespołu pomocy technicznej - doradzimy, jak przekonwertować dane, aby nie trzeba było ręcznie nadpisywać godzin.
Wypróbuj Freelo za darmo przez 14 dni - stopery, raporty, sprawozdania i faktury. Bez karty kredytowej, bez zobowiązań. Jeśli masz już Freelo, możesz włączyć stoper w minutę.
