Mapa myśli w Freelo przedstawia projekt w postaci przejrzystego drzewa list rzeczy do zrobienia, zadań i podzadań. Widzisz, co z czym się wiąże i jak rozgałęzia się praca. Wypróbuj Freelo za darmo.
Cały projekt jako drzewo
Z gałęzi prosto do zadania
Bez przepisywania
Na papierze lub tablicy mapa myśli wygląda świetnie. Jednak aby móc pracować nad projektem, trzeba wszystko ręcznie przepisać do narzędzia do zarządzania projektami. W Freelu na mapie od razu widzisz rzeczywiste zadania. Nie musisz niczego przepisywać.
Kiedy projekt składa się z dziesiątek zadań, czasami trzeba spojrzeć na całą jego strukturę naraz, a nie przeglądać ją wiersz po wierszu. Mapa myśli przedstawia projekt w formie graficznej, dzięki czemu od razu widać hierarchię zadań i łatwo można ją zaprezentować innym.
Na początku nowego zlecenia w głowie kłębią się dziesiątki pomysłów i musisz je uporządkować, zanim zabierzesz się do pracy. Otwórz mapę myśli i naszkicuj projekt od góry do dołu – od głównych części po konkretne zadania.
„Mapa myśli to tylko jeden z 5 sposobów wyświetlania zadań. W każdej chwili możesz przełączyć się na listę zadań do wykonania, Kanban, wykres Gantta lub kalendarz. Dane pozostają takie same, zmienia się jedynie punkt widzenia.“
Kiedy myślisz w kategoriach powiązań, a nie poszczególnych wierszy, lista cię ogranicza. Mapa myśli pozwala twoim pomysłom rozgałęziać się i od razu przekształca je w zadania. Idealne rozwiązanie do wstępnego projektu kampanii, treści lub produktu.
Kierujesz budową, dużym zleceniem lub projektem sklepu internetowego obejmującym dziesiątki zadań, nad którymi pracuje wiele osób. Mapa myśli podzieli cały projekt na gałęzie, dzięki czemu zobaczysz, na jakie części się składa. Zachowasz ogólny ogląd sytuacji i z łatwością zorientujesz się, czego brakuje.
Nowy projekt, rekrutacja, termin, przygotowanie wydarzenia. Początek zawsze wiąże się z wielkim celem, ale bez jasno określonych kroków. Mapa myśli to idealny sposób na podzielenie wielkiego celu na mniejsze części. Z mglistego zamierzenia nagle powstaje plan, za którym można się zabrać.
Mapa myśli to graficzne przedstawienie projektu. Stanowi ona inne spojrzenie niż widok wierszowy czy Kanban. Projekt, listy zadań, zadania i podzadania na mapie są przedstawione jako elementy powiązane ze sobą hierarchicznie. Dzięki temu od razu widać, co do czego należy i jak poszczególne elementy pracy się ze sobą łączą.
Wypróbuj Freelo za darmo
Główna różnica w porównaniu z rysowaniem na papierze? Na mapie nie powstaje rysunek, lecz rzeczywisty projekt. Nową gałąź dodaje się za pomocą klawisza Enter (element na tym samym poziomie) lub Tab (element o jeden poziom niżej), a od razu staje się ona zadaniem lub podzadaniem. Można więc zacząć od pustej mapy i zaplanować cały projekt w sposób hierarchiczny, zanim zacznie się zajmować szczegółami.
Wypróbuj Freelo za darmo
Najedź kursorem myszy na zadanie, a bezpośrednio na mapie pojawią się dwie ikony – osoba odpowiedzialna i termin. Oba elementy można przypisać w prosty sposób, bez otwierania szczegółów zadania. Proces ten przyspieszają również skróty klawiszowe znane z Freela: klawisz M przypisuje zadanie do Ciebie, klawisz T ustawia termin, a klawisz Q otwiera szczegóły zadania, gdy chcesz coś dopisać.
Wypróbuj Freelo za darmo
Między poszczególnymi elementami poruszasz się za pomocą strzałek kierunkowych, a kolejną poziom otwierasz i zamykasz klawiszem spacji. Element można przemianować za pomocą klawisza F2 (na komputerach Mac: Fn + F2). Mapę można powiększać i pomniejszać za pomocą przycisków + i − na pasku narzędzi lub kółkiem myszy (na komputerach Mac należy przytrzymać klawisz Cmd), dzięki czemu można wygodnie pracować nawet nad dużym projektem. Wszystkie elementy sterujące i skróty klawiszowe znajdziesz w przejrzysty sposób w panelu sterowania bezpośrednio na mapie, dzięki czemu nie musisz ich zapamiętywać.
Wypróbuj Freelo za darmo
Te same zadania można wyświetlić jako listę rzeczy do zrobienia, tablicę Kanban, wykres Gantta lub kalendarz. Mapa myśli najlepiej nadaje się do przemyśleń i uporządkowania treści, Kanban do codziennego zarządzania pracą, a diagram Gantta do planowania w czasie. Możesz przełączać się między poszczególnymi widokami w zależności od aktualnych potrzeb. Dane pozostają niezmienne, zmienia się jedynie punkt widzenia.
Zobacz wszystkie funkcje
Nie wiecie, jak założyć, skonfigurować lub zmodyfikować projekt? W Freelu czeka na was asystent TuDů. Napisz do niego, a on Ci doradzi.
Kliknij żółty dymek cz atu w prawym dolnym rogu. Ale jazda!
TuDu pisze...
Do korzystania z mapy myśli nie potrzebujesz żadnego specjalnego programu ani szkolenia. W Freelu mapa myśli jest jedną z 5 opcji wyświetlania zadań. Możesz ją włączyć tam, gdzie Ci to odpowiada, a w pozostałych przypadkach spokojnie pozostać przy liście lub Kanbanie. Nie musisz wybierać między „a“.
Mapa myśli jest częścią pakietu Business i jest również dostępna w 14-dniowej wersji próbnej.
Mapa myśli to wizualna metoda zapisywania informacji, w której jeden temat główny rozgałęzia się na tematy cząstkowe, a z nich z kolei wywodzą się kolejne podgałęzie. Zamiast liniowej listy powstaje w ten sposób drzewo powiązań, które łatwiej się czyta i zapamiętuje.
Zasadę tę spopularyzował brytyjski autor Tony Buzan, a obecnie mapy myśli (ang. mind maps) wykorzystuje się do burzy mózgów, planowania, sporządzania notatek, a także do nauki. W Freelu można w ten sam sposób przedstawić cały projekt lub zlecenie: w centrum znajduje się projekt, a na gałęziach listy rzeczy do zrobienia, zadania i podzadania.
Tworzenie mapy myśli składa się z kilku etapów:
Jeśli chcesz coś zmienić na papierze, zazwyczaj oznacza to przepisanie całej mapy myśli od nowa. W Freelu wystarczy po prostu usunąć to, czego już nie chcesz, i zastąpić to nowymi zadaniami lub pomysłami.
Wszystkie trzy zdjęcia przedstawiają tę samą pracę, tylko z innego kąta:
Mapa myśli najlepiej sprawdza się tam, gdzie trzeba najpierw spojrzeć na całość, zanim przejdzie się do szczegółów: podczas burzy mózgów, planowania projektu, przygotowywania treści lub nauki i robienia notatek. Jej siła tkwi w przejrzystości – powiązania widać na pierwszy rzut oka. W Freelu dochodzi do tego jeszcze jedna zaleta: mapa myśli to nie tylko szkic, ale od razu gotowa do użycia struktura projektu, nad którą można od razu pracować.
Mapa myśli to wizualny zapis informacji, w którym od tematu głównego rozgałęziają się gałęzie prowadzące do tematów cząstkowych i podtematów. W ten sposób powstaje drzewo powiązań, które w porównaniu ze zwykłą listą zadań jest łatwiejsze do przeczytania i zapamiętania. Wykorzystuje się ją do burzy mózgów, planowania, sporządzania notatek, a także do nauki. W Freelu cały projekt jest zorganizowany na tej samej zasadzie: od ogólnego zarysu po konkretne zadania.
W środku wpisujecie główny temat, rozgałęziacie go na główne obszary, a te dzielicie na konkretne punkty. Na papierze zazwyczaj przepisujecie te gałęzie w miarę dojrzewania pomysłów. W Freelu zamiast tego zaczynasz od pustej mapy myśli, gałęzie dodajesz za pomocą klawiszy Enter i Tab, a każdy element od razu staje się prawdziwym zadaniem. Nie przepisujesz niczego.
Możesz ją wypróbować w 14-dniowej wersji Freela za darmo, bez podawania danych karty kredytowej. Mapa myśli jest poza tym częścią planu Business. W porównaniu z ogólnodostępnymi narzędziami do rysowania, w Freelu posiada ona dodatkowo funkcjonalną strukturę projektu z zadaniami, osobami odpowiedzialnymi i terminami.
Żadna, to to samo. „Mind mapa” to nazwa angielska (mind map), a „mapa myśli” to jej czeskie tłumaczenie. W aplikacji Freelo funkcję tę znajdziesz pod nazwą „Mind mapa”, natomiast w tekstach używamy bardziej powszechnej czeskiej formy – „mapa myśli”.
Tak. W Freelu każdy element od razu przekształca się w zadanie lub podzadanie. Dodajesz gałąź, a od razu staje się ona zadaniem, do którego bezpośrednio na mapie przypisujesz wykonawcę i termin. Te same zadania możesz następnie przełączyć na listę, Kanban lub wykres Gantta.
Mapa myśli to funkcja pakietu Business. Można ją wypróbować w ramach 14-dniowej bezpłatnej wersji próbnej bez karty, a po jej zakończeniu pozostaje ona częścią taryfy Business. Włącza się ją w projekcie w zakładce Zadania → opcje wyświetlania, gdzie można ją również ustawić jako domyślną.
Klawisz spacji otwiera lub zamyka poziom, klawisz Enter tworzy element na tym samym poziomie, a klawisz Tab przenosi o jeden poziom niżej; klawisz F2 (na komputerach Mac Fn + F2) zmienia nazwę elementu. Działają również standardowe skróty klawiszowe Freelo: klawisz M przypisuje zadanie do Ciebie, klawisz T ustawia termin, a klawisz Q otwiera szczegóły zadania. Po mapie poruszasz się za pomocą klawiszy strzałek, a powiększasz lub pomniejszasz widok za pomocą klawiszy + i − lub kółka myszy (na komputerach Mac z klawiszem Cmd).
Tworzenie i reorganizowanie rozbudowanej mapy jest najwygodniejsze na większym ekranie, gdzie całe drzewo ładnie się rozkłada. Można jednak przeglądać projekt i pracować nad zadaniami również w aplikacji mobilnej Freela na iOS i Androida.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (pon.-pt., 9:00-17:00).
Zarezerwuj wizytę online
START BEZ ZOBOWIĄZAŃ
14 dni za darmo, bez podawania danych karty. Jeśli usługa Ci nie odpowiada, nic się nie stanie – konto zostanie automatycznie zamknięte. Jeśli Ci się spodoba, zostaniesz z nami.
