Wykres Gantta pokazuje, nad czym i kiedy pracujesz oraz w jaki sposób poszczególne działania się ze sobą wiążą. Dzięki Freelu nie potrzebujesz już żadnych tabel. Oś czasu (Timeline) tworzy się bezpośrednio na podstawie zadań. Wystarczy dodać terminy, a od razu zobaczysz harmonogram całego projektu.
Cały projekt w czasie
Powiązania między zadaniami
Żadnego Excela
Jedno w kalendarzu, drugie w głowie, trzecie w e-mailu od klienta. Nigdzie nie ma ogólnego planu projektu. Wykres Gantta zestawia wszystkie terminy na jednej osi czasu. Wystarczy przełączyć widok zadań na „Timeline”.
Zabarwione komórki, przesunięte kolumny, a po każdej zmianie terminu trzeba rysować całą tabelę od nowa. W Freelu wykres rysuje się samoczynnie. Przesuń zadanie, a powiązania pozostaną zachowane. Żadnych formuł, żadnego ręcznego zmieniania kolorów.
Dostawca się spóźnia, a Ty ręcznie sprawdzasz, co wszystko się przez to opóźni. Powiązania między zadaniami pokazują, co od czego zależy, a gdy trzeba przesunąć termin realizacji całego zlecenia, robisz to zbiorczo. Nie zadanie po zadaniu.
„Wykres Gantta to tylko jedna z możliwości wyświetlania zadań. W dowolnym momencie możesz przełączyć się na widok Kanban, listę zadań do wykonania, kalendarz lub mapę myśli.“
Budowa, wydarzenie, dostawa, wysyłka towaru ze sklepu internetowego. Jeśli projekt ma jasno określone terminy „oraz“, wykres Gantta w widoku osi czasu od razu pokaże, czy uda się wykonać pracę na czas i gdzie znajduje się najbardziej ryzykowny punkt.
Kampania, w której grafika czeka na tekst, produkcja na zatwierdzenie, a wdrożenie na zakończenie wszystkich tych etapów. Diagram Gantta pokazuje, kto na co czeka, i ujawnia, gdzie praca może utknąć. Klientowi od razu przedstawisz harmonogram, który jest dla niego zrozumiały.
Wdrożenie, rekrutacja, termin, przygotowanie produktu. Jeśli chcesz spojrzeć kilka tygodni w przyszłość, a nie tylko „na to, czym należy się zająć dzisiaj“, otwórz wykres Gantta w widoku osi czasu. Dzięki temu projekt zyska ramy czasowe, dzięki czemu będziesz wiedzieć, kiedy trzeba coś dodać, a kiedy jest spokojniej.
Nastavte úkolu datum od–do a termíny se rázem objeví jako pruh na časové ose. Diagram nestavíte zvlášť. Tvoří se automaticky podle úkolů, které máte ve Freelu. Osu si přepnete podle toho, jak daleko plánujete: dny, týdny, měsíce, kvartály, půlroky i roky. Žádné přebarvování buněk, žádné vzorce jako v Excelu.
Wypróbuj Freelo za darmo
Wśród zadań utworzycie powiązanie„to się zacznie, gdy tamto się skończy“ i od razu widać, jak zadania się ze sobą łączą. Nie tylko poszczególne terminy. Oś czasu dodatkowo na bieżąco pokazuje, od których zadań zależy termin zakończenia całego projektu, dzięki czemu masz przegląd sytuacji i wiesz, gdzie nie możesz sobie pozwolić na opóźnienia.
Wypróbuj Freelo za darmo
Po zaznaczeniu całego paska z zadaniem można przenieść je na inną datę. Pociągnij za krawędź, a zadanie zostanie wydłużone lub skrócone. Jeśli przesuwane jest całe zlecenie, nie musisz przeglądać zadań pojedynczo. Możesz zbiorczo przesunąć nawet setki zadań. A w przypadku powiązań sam decydujesz, czy zadania powiązane mają zostać przesunięte jednocześnie, czy pozostać na miejscu.
Wypróbuj Freelo za darmo
Nie musisz ograniczać się do jednego projektu. Międzyprojektowa oś czasu w Dashboardzie łączy zadania z wielu zleceń na jednej osi, rozróżnia je kolorystycznie, a Ty możesz filtrować tylko te, nad którymi aktualnie pracujesz. To idealne rozwiązanie, gdy pracujecie jednocześnie nad kilkoma projektami i chcecie sprawdzić, gdzie terminy się pokrywają.
Wypróbuj Freelo za darmo
Te same zadania można wyświetlić jako Kanban, listę rzeczy do zrobienia, kalendarz lub mapę myśli. Diagram Gantta służy do planowania w czasie, a Kanban do codziennego zarządzania pracą – można przełączać się między nimi w zależności od aktualnych potrzeb. Dane pozostają te same, zmienia się jedynie punkt widzenia.
Zobacz wszystkie funkcje
Aby korzystać z diagramu Gantta, nie potrzebujesz szkolenia ani drogiego oprogramowania korporacyjnego, takiego jak MS Project. W Freelu osi czasu jest jedną z 5 opcji wyświetlania zadań. Możesz ją włączyć tam, gdzie ci to odpowiada, a w pozostałych przypadkach spokojnie pozostać przy widoku listy lub Kanbanie. Nie musisz wybierać między „„” a „“ ”.
Widok zadań na osi czasu jest częścią planu Business i jest również dostępny w 14-dniowej wersji próbnej.
Nie wiecie, jak skonfigurować oś czasu? W Freelu czeka na was asystent TuDů. Napiszcie do niego, a on wam doradzi.
Kliknij żółty dymek cz atu w prawym dolnym rogu. Ale jazda!
TuDu pisze...
Wykres Gantta to wizualna oś czasu projektu. Zadania są przedstawione jako poziome paski: położenie i długość paska wskazują, kiedy zadanie się zaczyna i kończy. Dzięki temu od razu widać, jak projekt będzie przebiegał w czasie i gdzie prace się pokrywają.
Nazwa ta pochodzi od Henry’ego Gantta, który spopularyzował tę metodę na początku XX wieku. Obecnie korzystają z niej firmy produkcyjne, agencje oraz zespoły programistów do tworzenia harmonogramów projektów.
Tworzenie wykresu Gantta składa się z kilku kroków:
Najdłuższy łańcuch zadań następujących po sobie, który określa najkrótszy możliwy czas trwania projektu, nazywa się ścieżką krytyczną. Gdy zadanie na ścieżce krytycznej ulegnie opóźnieniu, przesuwa się termin zakończenia całego projektu.
Wykres Gantta można narysować również w programie Excel – wystarczy pokolorować komórki zgodnie z terminami. Problem pojawia się jednak przy pierwszej zmianie: przesunięcie jednego terminu oznacza konieczność ręcznego przerysowania tabeli, a program Excel sam nie monitoruje powiązań.
W narzędziu takim jak Freelo diagram jest powiązany z zadaniami: jeśli przesuniesz zadanie, powiązania między zadaniami pozostaną zachowane. Excel nadaje się do jednorazowego szkicu, a to narzędzie – do aktywnego projektu, który ulega zmianom.
Oba przedstawiają tę samą pracę, tylko z innego punktu widzenia:
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania użytkowników, którzy planują projekt z wyprzedzeniem.
Wykres Gantta służy do planowania projektu w czasie. Przedstawia zadania w postaci pasków na osi czasu wraz z terminami i zależnościami między nimi, dzięki czemu na pierwszy rzut oka widać, co i kiedy się wykonuje, na co czeka dana praca oraz czy projekt jest realizowany zgodnie z harmonogramem. Stosuje się go głównie w przypadku projektów o ustalonym terminie realizacji, w których poszczególne etapy następują po sobie.
Najprostszym sposobem jest narzędzie do zarządzania projektami, w którym diagram tworzy się automatycznie na podstawie zadań. Na przykład w Freelu wystarczy przypisać terminy do zadań i przełączyć widok na diagram Gantta. W 14-dniowej wersji darmowej można to wypróbować bez kart i bez formuł. Excel nadaje się do jednorazowego szkicu, ale po każdej zmianie terminu trzeba go przerysować ręcznie.
Wykres Gantta przedstawia przebieg prac w czasie (kiedy coś się zaczyna, kończy i na co następuje), a Kanban – według statusu (do wykonania, w toku, zakończone). Wykres Gantta służy do planowania projektu z wyprzedzeniem, a Kanban – do codziennego zarządzania bieżącymi zadaniami. W Freelu są to dwa widoki tych samych zadań, a przełączanie się między nimi odbywa się jednym kliknięciem.
Ścieżka krytyczna to najdłuższy ciąg powiązanych ze sobą zadań, który określa najkrótszy możliwy czas trwania projektu. Gdy zadanie na ścieżce krytycznej ulegnie opóźnieniu, termin realizacji całego projektu ulega przesunięciu. Zadania poza tą ścieżką mają rezerwę czasową, więc niewielkie opóźnienia nie muszą stanowić problemu.
Oś czasu (wykres Gantta) to funkcja pakietu Business. Można ją wypróbować w ramach 14-dniowej bezpłatnej wersji próbnej bez karty, a po jej zakończeniu pozostaje ona częścią planu Business. Znajdziesz ją w projekcie w zakładce Zadania → Oś czasu.
Planowanie na wykresie Gantta jest najwygodniejsze na większym ekranie – łatwiej jest tam rozplanować oś czasu, powiązania i zbiorcze przesunięcia. Oczywiście możesz też sprawdzić oś czasu w aplikacji mobilnej Freela na iOS i Androida.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (pon.-pt., 9:00-17:00).
Zarezerwuj wizytę online
START BEZ ZOBOWIĄZAŃ
14 dni za darmo, bez podawania danych karty. Jeśli usługa Ci nie odpowiada, nic się nie stanie – konto zostanie automatycznie zamknięte. Jeśli Ci się spodoba, zostaniesz z nami.
