Omadused, mis käivitavad meeskonnatöö

Tööülesannete nimekirjad on projekti ülesannete nimekirjad, kus igal ülesandel võib olla oma alaülesanded ja kontrollnimekirjad. Need annavad tööle selge järjekorra ja jagavad selle loogilisteks üksusteks, milles on lihtsam liikuda. Tulemuseks on delegeerimine ilma lõputute selgitusteta ja meeskond, kes teab, mida teha.

Kanban näitab ülesandeid visuaalselt veergudes - tegemata, pooleli, valmis. Saate kohese ülevaate, millises etapis antud projekti ülesanded on. See minimeerib edenemisküsimusi ja tagab, et teil jääb rohkem aega väärtusliku töö tegemiseks.

Ajakava võimaldab teil vaadata oma ülesandeid Gantti diagrammi kujul - graafiliselt, ajajoonel. See aitab teil näha, kuidas ülesanded üksteisele tuginevad ja kus tekivad kriitilised punktid. Sa avastad viivitused enne nende tekkimist ja plaanid on realistlikud, mitte juhuslikud oma laua pealt.

Mind map on projektide visuaalne jaotamine väiksemateks osadeks - alates suurtest üksustest kuni konkreetsete ülesanneteni. See lihtsalt jäädvustab teie ideed ja mõttevood ning tõlgib need otse ülesanneteks. See annab teie projektidele selge struktuuri, mis on loodud minutite, mitte tundidega.

Märkusi kasutatakse selleks, et märgistada kolleegi otse kommentaaris, kasutades @nime. See annab märgistatud kolleegile teada, et vajate temalt vastust. See kiirendab vastamist, vähendab viivitusi ja muudab koostöö sujuvamaks.

Teated on hoiatused oluliste muudatuste kohta, mida saate rakenduses ja e-posti teel. Need aitavad teil jälgida, kuidas tegevused edenevad, isegi kui te ei ole Freelis. Sul on selge pea, sest olulised asjad leiavad sind ise üles.

Selle funktsiooniga saate salvestada häälsõnumi või ekraanisalvestuse otse Freelis. See aitab teil selgitada keerulisi asju kiiremini ja tõhusamalt kui siis, kui peaksite neid kirjutama. Vähem arusaamatusi ja kiirem teabe edastamine.

Väljastpoolt tulijatega jagamine on võimalus kutsuda kliente või töövõtjaid valitud projektidesse. See koondab meeskonna ja välise suhtluse ühte vahendisse, nii et te ei pea üle klõpsama. Lihtsamad kinnitused, ühtsed töövood ja professionaalsem mulje klientidele.

Ülesanded kuvatakse klassikalises kalendri paigutuses koos Google'i või Outlookiga ühendamise võimalusega. Aitab teil hoida tähtaegu silmapiiril ja planeerida oma tööaega tõhusamalt. Üks vaade kõikidele tegevustele - kui tähtajad hakkavad kuhjuma, saate neid õigeaegselt ümber planeerida.

Korduvad ülesanded luuakse automaatselt korrapäraste ajavahemike järel - iga päev, nädalas, kuus. Need vähendavad miinimumini rutiinsete ülesannete käsitsi sisestamisega seotud tööaega. Need annavad teile vabaduse ja teadmise, et korrapärased tegevused toimuvad ka siis, kui teid ei ole kohal.

Sildid on kategoriseerimiseks ja ülesannete mugavamaks filtreerimiseks kohandatud värvikoodidega. Need aitavad teil ülesandeid enda moodi märgistada - tüübi, kliendi, prioriteedi või mis iganes muu järgi. Kaos muutub koheselt selgeks süsteemiks, mida kogu meeskond mõistab.

Filtreerimine ja otsing on võimalused konkreetse ülesande, kommentaari või faili hõlpsaks leidmiseks. Isegi sadade ülesannete ja projektide puhul võite leida selle, mida otsite, vaid mõne klõpsuga. Nii säästate aega ja energiat, mis muidu kuluks pettunud klikkimisele.

Aruanded on kokkuvõtted töötatud ajast projektide, inimeste ja perioodide kaupa. Need on aluseks arvete esitamisel ja meeskonna töökoormuse analüüsimisel. Need annavad teile teada, kui palju projektid teile maksma lähevad ja kas need tasuvad end ära.

Finantseelarve võimaldab teil määrata iga projekti jaoks oma rahalise piirmäära. See aitab teil jälgida, kui palju ja kui kiiresti eelarve kulub, samuti seda, kui palju ruumi on veel jäänud. Nii saate veenduda, et te ei lähe üle eelarve ja märkate probleeme enne, kui on liiga hilja.

Ajakogum on maksimaalne tundide arv, mida soovite projektile pühendada. See aitab teil reaalajas jälgida, kas tegevused mahuvad kavandatud piiridesse. Nii õpite realistlikult planeerima ja teate ette, kas projekt tasub ära.

Tunnitasud võimaldavad projektidel või meeskonnaliikmetel määrata töö eest erinevaid tasusid. Need teisendavad automaatselt töötatud aja rahalisteks näitajateks. See vabastab käsitsi ümberarvutamisest, muudab arvete esitamise täpsemaks ja kiiremaks.

Arvete esitamine otse Freelast - saadate teatatud tunnid ja summad ühe klõpsuga Fakturoidile, iDokladile või Vyfakturuj.cz-le ja väljastate arve otse neilt. Kas kasutate mõnda muud süsteemi? Märgistate oma aruanded arveid esitavaks ja Freelo vaatab, mis on juba arveid esitanud ja mis veel mitte.

Märkmeid kasutatakse projektide kohta olulise teabe salvestamiseks. See võimaldab koondada kogu teabe ja koosolekute protokollid ühte kohta - Freelasse. Kogu meeskond saab juurdepääsu ühtsele teabele ja uustulnukad orienteeruvad kiiremini.

Projekti mallid on valmis struktuurid, mida saate luua üks kord ja seejärel lihtsalt dubleerida. Sekunditega saate luua uue projekti koos kõigi eelnevalt määratletud ülesannete, lahendajate ja tähtaegadega. Saate projektid kiiremini käima ja veenduge, et te ei jäta ühtegi olulist osa vahele.

Ülesannete mallid on eelnevalt koostatud ülesanded koos alaülesannetega ja kontrollnimekirjadega korduvate tegevuste jaoks. Mõne klõpsuga saate luua rutiinse ülesande - te ei pea seda iga kord nullist looma. See tagab, et te ei unusta midagi ja iga ülesanne on sama kvaliteediga.

Kohandatud väljad on ülesannete lisaandmed, mille määrate ise - number, kuupäev, rippmenüü ja muud. Need aitavad teil kohandada Freelo oma konkreetsetele äriprotsessidele. Saate tööriista, mis kohandub tööga, mitte tööriista, mida te kohandate tööga.

Õigused ja rollid võimaldavad määrata üksikutele meeskonnaliikmetele vajalikud õigused. Tagage, et iga meeskonnaliige näeb ainult seda, mida ta oma töö tegemiseks peab nägema. Nõuetekohaselt määratud õigused tagavad ettevõtte andmete ja tundliku teabe turvalisuse.

API ja integratsioon ühendab Freelo teiste ettevõtte tööriistadega - Fakturoid, Slack, Raynet, MS Teams ja palju muud. Need aitavad teil automatiseerida teabe edastamist erinevate tööriistade vahel. Need vabastavad teid tarbetusest operatiivsest keerukusest ja toovad teile tervikliku tööriistade ökosüsteemi.

Kalendri sünkroonimine võimaldab teil ühendada oma Freelo kalendri teiste kalendritega - Google, Outlook ja muud. Ühendamise abil näed kõike ühes kalendris ja ei pea klõpsama läbi. Üks vaade kõikidele tegevustele parandab töö- ja isikliku aja koordineerimist.