Gantti diagramm näitab, millega te millal tegelete ja kuidas tegevused üksteisega seonduvad. Freelemiga ei vaja te enam mingeid tabeleid. Ajaline telg (Timeline) tekib otse ülesannetest. Piisab tähtaegade lisamisest ja kohe näete kogu projekti ajakava.
Kogu projekt ajaliselt
Ülesannete vahelised seosed
Ei mingit Exceli
Üks on kalendris, teine peas, kolmas kliendi e-kirjas. Projekti üldist plaani pole kuskil. Gantti diagramm koondab kõik tähtajad ühele ajateljele. Piisab, kui lülitada ülesannete kuvamine üle ajateljele.
Värvitud lahtrid, nihutatud veerud – ja iga tähtaja muutuse järel peate kogu tabeli uuesti joonistama. Freelos joonistub diagramm ise uuesti. Kui nihutate ülesannet, jäävad seosed alles. Pole vaja valemeid ega käsitsi ümbervärvimist.
Tarnija jääb hiljaks ja te peate käsitsi välja selgitama, millised tegevused selle tõttu edasi lükkuvad. Ülesannete vahelised seosed näitavad, millised tegevused millistest sõltuvad, ja kui teil on vaja kogu tellimust edasi lükata, saate seda teha korraga. Mitte ühe ülesande kaupa.
„Gantt on vaid üks võimalus ülesannete kuvamiseks. Sama töö saad igal ajal vahetada Kanbani, tegevusloendi, kalendri või mõttekaardi vastu.“
Ehitus, üritus, tarne, kauba väljasaatmine veebipoest. Kui projektil on selged tähtajad „ja“, näitab Gantti diagramm ajajoone vaates kohe, kas töö on üldse võimalik õigeaegselt valmis saada ja kus on kõige riskantsem koht.
Kampaania, kus graafiline disain ootab teksti, tootmine ootab heakskiitu ja kogu projekti käivitamist. Gantti diagramm näitab, kes mida ootab, ja toob esile, kus töö võib takerduda. Saate kliendile kohe näidata ajakava, millest ta aru saab.
Rakendamine, värbamine, tähtaeg, toote ettevalmistamine. Kui soovite näha mitu nädalat ettepoole, mitte ainult „, mida täna lahendada“, avage ajajoone vaate kaudu Gantti diagramm. See annab projektile ajalise raamistiku, et teaksite, millal on vaja midagi lisada ja millal on aega puhata.
Nastavte úkolu datum od–do a termíny se rázem objeví jako pruh na časové ose. Diagram nestavíte zvlášť. Tvoří se automaticky podle úkolů, které máte ve Freelu. Osu si přepnete podle toho, jak daleko plánujete: dny, týdny, měsíce, kvartály, půlroky i roky. Žádné přebarvování buněk, žádné vzorce jako v Excelu.
Proovi Freelo tasuta
Ülesannete hulgas loote seose„see algab, kui see lõpeb“ ja kohe näete, kuidas ülesanded üksteisele järgnevad. Mitte ainult üksikud tähtajad. Ajaline telg näitab lisaks pidevalt, millistest ülesannetest sõltub kogu projekti lõpetamise tähtaeg, nii et teil on ülevaade, kus te ei tohi endale viivitust lubada.
Proovi Freelo tasuta
Kui haarate kätte kogu ülesande riba, saate selle teisele kuupäevale nihutada. Tõmmake servast ja ülesanne pikeneb või lüheneb. Kui nihutatakse kogu tellimust, ei pea te ülesandeid ükshaaval läbi vaatama. Saate korraga nihutada kuni sadu ülesandeid. Ja seoste puhul saate ise valida, kas järgnevad ülesanded nihutatakse samal ajal või jäävad paigale.
Proovi Freelo tasuta
Te ei pea piirduma ühe projektiga. Dashboardi projektidevaheline ajajoon koondab mitme tellimuse ülesanded ühele teljele, eristab neid värvidega ning te saate filtreerida välja just need, millega parasjagu tegelete. See on ideaalne, kui tegelete mitme projektiga korraga ja soovite näha, kus tähtajad kattuvad.
Proovi Freelo tasuta
Saate vaadata samu ülesandeid Kanbani, tegevusloendi, kalendri või mõttekaardina. Gantti kasutate ajapõhiseks planeerimiseks, Kanbanit aga igapäevase töö korraldamiseks, ning vahetate neid vastavalt sellele, mida parasjagu vajate. Andmed jäävad samaks, muutub vaid vaatenurk.
Vaata kõiki funktsioone
Gantti diagrammi kasutamiseks ei vaja te koolitust ega kallit ettevõtte tarkvara, nagu MS Project. Freelos on ajajoon üks viiest võimalusest, kuidas oma ülesandeid kuvada. Võite selle sisse lülitada seal, kus see teile sobib, ja ülejäänu puhul võite rahulikult jääda nimekirja või Kanbani juurde. Ei mingeid valikuid „kas see või teine“.
Ülesannete ajajoone vaade kuulub Business-paketti ja see on saadaval ka 14-päevases prooviversioonis.
Kas te ei tea, kuidas ajajoont seadistada? Freelos ootab teid TuDů-assistent. Kirjutage talle ja ta annab teile nõu.
Klõpsake paremal allosas asuval kollasel vestlusmullil. Milline sõit!
TuDu kirjutab...
Gantti diagramm on projekti visuaalne ajatelg. Ülesanded on horisontaalsed ribad: riba asukoht ja pikkus näitavad, millal ülesanne algab ja lõpeb. Seega on kohe näha, kuidas projekt ajaliselt kulgeb ja kus tööd kattuvad.
See on nimetatud Henry Gantti järgi, kes tegi selle populaarseks 20. sajandi alguses. Tänapäeval kasutavad seda nii tootmisettevõtted, agentuurid kui ka tarkvarameeskonnad projekti ajakava koostamiseks.
Gantti diagrammi koostamine toimub järgmiste sammude kaudu:
Kriitiline tee on pikim järjestikuste ülesannete ahel, mis määrab projekti lühima võimaliku kestuse. Kui kriitilisel teel olev ülesanne viibib, lükkub kogu projekti lõpp edasi.
Gantti diagrammi saab joonistada ka Excelis, piisab sellest, kui värvida lahtrid tähtaegade järgi. Probleem tekib aga esimese muudatuse korral: ühe tähtaja nihutamine tähendab tabeli käsitsi ümberjoonistamist ning Excel ei jälgi ise järjepidevust.
Sellises tööriistas nagu Freelo on diagramm ülesannetega seotud: kui ülesannet nihutad, jäävad ülesannete vahelised seosed alles. Excel sobib ühekordseks visandamiseks, Freelo aga muutuvale projektile.
Mõlemad näitavad sama tööd, lihtsalt teistsugusest vaatenurgast:
Vastused kõige sagedamini esitatud küsimustele kasutajatelt, kes planeerivad projekti ajaliselt.
Gantti diagrammi kasutatakse projekti ajakava koostamiseks. See kuvab ülesandeid ajateljel ribadena, nende tähtajad ja omavahelised seosed, nii et esmapilgul on näha, mida millal tehakse, milline töö ootab millist teist ja kas projekt jõuab õigeaegselt valmis. Seda kasutatakse peamiselt kindla tähtajaga projektide puhul, kus etapid järgnevad üksteisele.
Lihtsaim viis on projektijuhtimise tööriist, kus diagramm koostatakse ülesannete põhjal automaatselt. Näiteks Freelos saate ülesannetele tähtajad lisada ja vaate Gantti diagrammile ümber lülitada. 14-päevases tasuta versioonis saate seda proovida ilma kaardita ja valemiteta. Excel sobib ühekordseks visandamiseks, kuid iga tähtaja muutuse järel peate selle käsitsi uuesti joonistama.
Gantt-diagramm näitab tööd ajaliselt (millal miski algab, lõpeb ja millele järgneb), Kanban aga seisundi järgi (teha, töös, valmis). Gantt-diagramm on mõeldud projekti eelplaneerimiseks, Kanban aga igapäevaseks jooksvaks tööks. Freelos on need kaks vaadet samadele ülesannetele ja nende vahel saab ühe klõpsuga vahetada.
Ei. Freelos tugineb Gantt projektis juba olemasolevatele ülesannetele. Piisab, kui lisada neile alguskuupäev ja tähtaeg. Midagi lisaks luua ei tule ning sama töö saate igal ajal tagasi nimekirja või Kanbanisse üle viia.
Kriitiline tee on pikim järjestikuste ülesannete ahel, mis määrab projekti lühima võimaliku kestuse. Kui kriitilisel teel olev ülesanne viibib, lükkub kogu projekti tähtaeg edasi. Kriitilisest teest väljaspool olevatel ülesannetel on varu ja väikesed viivitused ei pruugi olla probleemiks.
Ajakava (Gantti diagramm) on Business-paketi. Saate seda proovida 14-päevase tasuta prooviversioonina ilma kaardita ning pärast selle lõppemist jääb see Business-paketi osaks. Leiate selle projektis vahekaardilt „Ülesanded“ → „Ajakava“.
Gantti diagrammis planeerimine on kõige mugavam suurel ekraanil – seal on lihtsam paigutada ajajoont, seoseid ja massilisi nihutusi. Aga muidugi saate ajajoont vaadata ka Freela mobiilirakenduses iOS-i ja Androidi jaoks.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (E-R, 9.00-17.00).
Broneerige kohtumine internetis
ALUSTADA ILMA KOHUSTUSTETA
14 päeva tasuta, ilma krediitkaardi andmeid sisestamata. Kui see teile ei sobi, pole midagi hullu – konto suletakse automaatselt. Kui see teile sobib, jääte meiega.
