Mainimisega saate konkreetse isiku tähelepanu juhtida otse arutelus või ülesande kirjelduses. Kolleeg saab teate isegi siis, kui ta pole ülesandega seotud. Ja kui asi puudutab kõiki, saate ühe @project-märkega pöörduda kogu projekti poole.
Kas teil on vaja üht detaili kinnitada, kuid ainus viis endale tähelepanu tõmmata on kogu ülesanne kolleegile kaela veeretada? Mainimine saadab teate, ilma et te kellelegi midagi määraksite. Vastutus jääb sinna, kus see oli.
Küsimus on ühes kohas, ülesanne teises ja vastust on peaaegu võimatu leida. Kolleegi saate märkida otse konkreetse ülesande kommentaaris – asjaomane isik näeb nii küsimust kui ka kogu konteksti, milles see esitati.
Igaüks saab lugeda adressaadita kommentaari aadressil „, kui on aeg“. Kõnealusele inimesele ilmub teade alati kellukese kujul – mitte alles siis, kui ta juhuslikult ülesannet vaatab.
„Mainimine ei määra kedagi ülesandele ega tee temast jälgijat. See saadab ühe teate isikule, keda asi tegelikult puudutab, ja sellega lõpebki selle roll.“
Te peate tööd edasi viima, mitte uusi ülesandeid jagama. Selle mainimisega palute konkreetselt inimeselt arvamust, ilma et peaksite koosolekut kokku kutsuma.
Kolleegid on koosolekul, ehitusel või mõnes teises ajavööndis. Teadekellukesest ootab, kuni asjaomane isik selle läbi loeb.
Puudub alusmaterjal või ülesanne ei ole selge. Küsige otse ülesande juures olevas arutelus ja märgistage mainimisega see, kes peaks vastama – ning vahepeal tegelete millegi muuga.
Kirjutage kommentaari või ülesande kirjeldusse @-märk ning Freelo pakub teile kohe nimekirja inimestest, kellel on juurdepääs projektile ja tegevusloendile. Valiku kitsendamiseks hakake kirjutama valitud kolleegi nime ja kinnitage valik Enter-klahviga või klõpsuga. Asjaomasele isikule saadetakse kohe teade, isegi kui ta ülesande juures üldse nimetatud ei ole.
Proovi Freelo tasutaKui soovid teavitada kogu meeskonda, kes projektiga tegeleb, kasuta märget @project. Teade saadetakse kõigile, kellel on juurdepääs asjaomasele projektile ja tegevusloendile, sealhulgas kliendile või välispartnerile. See sobib ühekordseteks teadeteks, nagu näiteks „„, lükkame tähtaega edasi““ või „„, alates homsest laadime materjalid üles siia““.
Proovi Freelo tasutaKui olete Business-paneelis seadistanud meeskonnad, saate neid arutelus mainida samamoodi nagu üksikisikuid – kirjutage @-märk ja valige meeskond. Teate saavad kõik meeskonna liikmed, ilma et peaksite nimesid ükshaaval loetlema. See on kasulik, kui soovite pöörduda kogu meeskonna, mitte üksiku isiku või projekti poole.
Proovi Freelo tasutaTeatis ilmub kolleegi jaoks alati Freelo teavituste keskuses. Kas ta saab ka e-kirja, sõltub sellest, kuidas ta on e-posti teavitused seadistanud. Kui ta on need sisse lülitanud, võib ta mainimisele vastata otse e-kirjast ning vastus koos manuse ilmub ülesande juures olevasse arutelusse.
Proovi Freelo tasutaAt-märgi järel olev nimekiri sisaldab ainult inimesi, kellel on juurdepääs asjaomasele projektile ja tegevusloendile. Seega ei maini te kogemata kedagi arutelus, millele tal juurdepääsu pole. Ja kui keegi tuleb meelde alles hiljem, piisab kommentaari muutmisest ja mainimise lisamisest – teade saadetakse välja ka pärast muutmist.
Proovi Freelo tasutaKas te ei tea, kuidas mainimist kirjutada või keda projektis mainida? Freelos ootab teid TuDů assistent. Kirjutage talle ja ta annab teile nõu.
Klõpsa paremas allnurgas olevale kollasele vestlusmullile. Ma annan sulle nõu, keda mainida.
TuDu kirjutab...
Freelo edastab mainimise sellele, kelle te märgistate. Kes ja millal te mainite, sõltub aga teist. Siin on põhitõed, mida on hea teada enne, kui hakkate kolleege mainima ülesannete aruteludes ja ülesande kirjelduses.
Mainimised on konkreetse isiku märkimine tekstis at-märgi ja tema nime abil (@Anna). Tööriistades kasutatakse neid selleks, et märgitud isik saaks teate ja teaks, et sõnum puudutab just teda. Freelos kasutatakse mainimisi ülesannete ja tegevusnimekirjade aruteludes, aga ka ülesannete kirjeldustes, ning need edastavad ühekordse teate – need ei muuda ülesande määramist ega vastutust.
Mainimine on ühekordne teade: asjaomane isik saab teate ja midagi muud ei juhtu. Ülesande määramine tähendab, et isik on ülesande vastu võtnud ja vastutab selle täitmise eest. Jälgimine tagab, et talle saadetakse teavitused kõigi ülesandega seotud sündmuste kohta – uued kommentaarid, tähtaja muutus ja ülesande lõpetamine. Mainimine ei muuda kedagi jälgijaks.
Mainimine on ühekordne märkus konkreetse kolleegi kohta arutelus. Kirjutage @-märk ja nimi, asjaomasele isikule saadetakse teade ning ta saab kommentaarile vastata – ilma et peaksite talle kogu ülesannet määrama. Üksikasjalikud juhised leiate mainimiste abijuhendist.
Ülesannete ja tegevusloendite juures toimuvates aruteludes, aga ka ülesannete kirjeldustes – st seal, kus töö üle kokku lepitud. Lisateavet selle kohta, kuidas arutelud Freelus toimivad, leiate lehelt „Ülesannete juures toimuvad arutelud“.
Jah, selleks on mõeldud automaatselt loodud @project-märge. Teade saadetakse kõigile, kellel on juurdepääs asjaomasele projektile ja tegevusloendile. See sobib hästi teadetele, mis puudutavad tõepoolest kogu projekti.
Jah, kui olete meeskonnad Business-paneelis seadistanud. Sellisel juhul toimib mainimine samamoodi kui üksikisiku puhul – valite meeskonna ja teate saavad kõik selle liikmed.
Teade ilmub alati Freelo teavituste keskuses. Kas saadetakse ka e-kiri, sõltub vastuvõtja teavituste seadistustest. Kui e-kirjade saamine on sisse lülitatud, saab vastata otse e-kirjast ja vastus kajastub arutelus.
Ei. Mainimine saadab teate ja sellega asi lõpebki – kedagi ei lisata jälgijate hulka ega määrata talle ülesannet. Kui soovite, et kolleeg saaks teateid kõigi ülesandega seotud sündmuste kohta, lisage ta jälgijate hulka.
Võite mainida ainult neid, kellel on juurdepääs asjaomasele projektile ja tegevusloendile – ainult nemad kuvatakse @-märgi järel avanevas menüüs. Need, kellel puudub juurdepääs projektile, ei saa mainimist.
Mainimised on Freelo kõikides pakettides tavapärane osa. Meeskondade mainimised on seotud Business-paneeliga, st kõrgemate pakettidega. Ülevaate leiate hinnakirjast.
Kirjutage aadressil info@freelo.io [EN].
Broneerige kohtumine internetis [EN]
14 päeva tasuta, ilma krediitkaardi andmete sisestamiseta. Kui see teile ei sobi, suletakse konto automaatselt.