Iga projekt vajab struktuuri. Freelo tegevusnimekirjad aitavad teil jagada töö mõistlikesse kategooriatesse, et te teaksite alati, millega kus tegeletakse ja kes selle eest vastutab.
Ühe kuhja lõpp
Sorteeritud ✓
Igaüks teab, mida kus arutatakse
Viiskümmend ülesannet üksteise all, kõik sama olulised, midagi ei ole võimalik leida. To-Do-nimekirjad jagavad ülesanded mõistlikesse rühmadesse. Ettevalmistus eraldi, teostamine eraldi, korrektuur eraldi. Kohe on näha, mis kuhu kuulub.
Kliendi A ülesanne seguneb sisemiste ülesannetega, mis omakorda segunevad turundusega. Freelos sisaldab iga tegevusloend ainult omavahel seotud asju – üks tellimus, üks etapp, üks osakond. Pole vaja kogu projekti ulatuses asju otsida.
Ülesannete tabel asub ühe inimese kõvakettal ja selle üle, mis on valmis, arutate koosolekul. Freelos on ülesannete nimekiri jagatud ja reaalajas uuenev: kui lõpetate ülesande, näeb seda kohe kogu meeskond.
„Freelos on kõik kenasti omavahel seotud: projekt → tegevusnimekirjad → ülesanded → alamülesanded → kontrollnimekirjad. Seejärel tuleb lihtsalt valida, kas kuvada ülesandeid nimekirjana, Kanbani või Gantti diagrammina.“
Üks tellimus hõlmab kümneid ülesandeid alates ülesande kirjeldusest kuni avaldamiseni. Jagage need tegevusnimekirjadesse vastavalt etappidele: ettevalmistus, loomine, korrektuur, avaldamine. Igaüks näeb kohe, millises etapis tellimus on, ilma et peaks küsima.
Uute töötajate sissejuhatamine, arveldamine, kuu lõpp – ikka ja jälle samad sammud. Koosta iga protsess oma isikliku tegevusloendina ja salvesta see mallina. Järgmine kord saad selle minutiga käima panna ega unusta ühtegi sammu.
Ülesanded peas, vihikus, kümnes tabelis. Kanna need üle tegevusnimekirjadesse, kus kogu meeskond neid näeb ja kus need uuenevad ise. Üks koht, üks tõde.
Ühe pika nimekirja asemel saate projektis luua nii palju tegevusnimekirju, kui vaja – vastavalt etappidele, osakondadele või klientidele. Igal nimekirjal on ainult omavahel seotud ülesanded. Avage projekt ja näete kohe, mis kuhu kuulub, selle asemel et end läbi viiekümne järjestikuse ülesande läbi närida.
Proovi Freelo tasuta
Igas tegevusloendis saate ülesandeid järjestada nii, et teil oleks mugav töötada – näiteks tähtaja järgi, nii et lähimad tähtajad oleksid ülaosas. Ülesannete järjekorra määrate teie, mitte tööriist. See, mis on praegu kõige olulisem, on teie silme all.
Proovi Freelo tasuta
Kas soovite seda tõestatud meetodit ka mujal kasutada? To-Do-nimekirja koos ülesannete, tähtaegade ja muu teabega saate teisaldada või kopeerida teise projekti ja midagi ei pea käsitsi ümber kirjutama.
Proovi Freelo tasuta
U To-Do listu si nastavíte rozpočet i časový fond a v reálném čase uvidíte, kolik času už jste vyčerpali a kolik zbývá. Výkazy práce se odečítají samy, jak tým měří čas na úkolech. Díky tomu včas poznáte, že se zakázka začíná prodražovat.
Rohkem teavet aja mõõtmisest
Požadavky z e-mailu rovnou překlopíte do úkolu v konkrétním To-Do listu. Díky tomu neskončí v zahlcené schránce, ale rovnou v projektu. U každého listu navíc nastavíte, kdo k němu má přístup a zapnete si sledování, ať vám změny v úkolech, které vás zajímají, neprotečou mezi prsty.
Proovi Freelo tasuta
Kas te ei tea, kuidas teha, seadistada või muuta tegevusloendit? Freelos ootab teid TuDů-assistent. Kirjutage talle ja ta annab teile nõu.
Klõpsake paremal allosas asuval kollasel vestlusmullil. Milline sõit!
TuDu kirjutab...
To-Do list (tšehhi keeles „ülesannete nimekiri“ või „ülesannete nimekiri“) on loetelu tegevustest, mida peate tegema. Iga ülesande täitmise järel märgite selle maha, nii et teil on ülevaade sellest, mis on valmis ja mis veel ees ootab. See toimib nii paberil, rakenduses kui ka projektijuhtimistööriistas. Põhimõte jääb samaks: kirjutage üles, tehke ära, märgige maha.
Hea ülesannete nimekiri valmib paari sammuga:
Freelos on see veelgi lihtsam – saate ülesanded jagada tegevusnimekirjadesse, määrata neile vastutajad ja tähtajad ning kogu meeskond näeb sama, alati ajakohast nimekirja.
Freelus on tegemist kolme erineva tasemega, mis üksteisega haakuvad:
Isiklikku ülesannete nimekirja saate pidada nii paberil kui ka rakenduses – piisab sellest, et näete oma ülesandeid. Meeskonna ülesannete nimekiri peab aga suutma rohkem: jagamine, vastutajad, tähtajad, kommentaarid ja ülevaade sellest, kes millega tegeleb. Niipea kui ülesanded sõltuvad mitmest inimesest, ei piisa enam paberist ega isiklikust rakendusest. Vajate vahendit, kus nimekiri on dünaamiline ja kogu meeskond seda näeb. Just seda teevad Freelo ülesannete nimekirjad.
To-Do-nimekiri on loend ülesannetest, mis tuleb ära teha. Valmis ülesannete järkjärguline maha märkimine aitab hoida ülevaadet sellest, mis on juba tehtud ja mis veel tegemata. Freelos on To-Do-nimekiri projekti aluseks: see koondab seotud ülesanded ühte kategooriasse.
Looge projekt, lisage sellele tegevusloend ja nimetage see vastavalt selle otstarbele ja selles sisalduvatele ülesannetele (näiteks „„„Realizatsioon” / „Töötlemine” / „Heakskiitmine” / „Ettevalmistus”“ ). Seejärel lisage tegevusloendisse üksikud ülesanded koos vastutavate isikute ja tähtaegadega. Täpsemad üksikasjad leiate meie abijuhendist.
Tegevusloend on seotud ülesannete rühm, ülesanne on üks konkreetne töö tegevusloendi sees. Projekt võib sisaldada mitut tegevusloendit, loend sisaldab mitut ülesannet ning ülesandel võivad omakorda olla alamülesanded ja kontrollnimekirjad. See on kihiline struktuur, mis aitab teil suures projektis orienteeruda.
Freelos ei ole projektis tegevusloendite ega ülesannete arvu piiratud – saate jagada töö nii üksikasjalikult, kui vaja.
Jah. Kogu tegevusloendi koos ülesannete ja teabega saate teisaldada või kopeerida teise projekti, ilma et peaksite midagi käsitsi ümber kirjutama. See on kasulik heade tavade puhul, mida soovite korduvalt kasutada.
Jah, ühe klõpsuga. Samu ülesandeid tegevusnimekirjadest saad vaadata Kanbani, Gantti diagrammi, kalendri või mõttekaardina. Muutub vaid vaatenurk, andmed jäävad samaks.
Jah. Freelo-l on nii iOS-i kui ka Androidi jaoks oma rakendused, nii et teie tegevusnimekirjad ja ülesanded on teile käepärast ka reisil – saate valmis ülesanded maha tõmmata, uusi ülesandeid lisada ja kommentaarides vastata.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (E-R, 9.00-17.00).
Broneerige kohtumine internetis
ALUSTADA ILMA KOHUSTUSTETA
14 päeva tasuta, ilma krediitkaardi andmeid sisestamata. Kui see teile ei sobi, pole midagi hullu – konto suletakse automaatselt. Kui see teile sobib, jääte meiega.
