Freelos toimub arutelu otse ülesande all. Mitte e-kirjas ega vestlusaknas. Vastate otse sellele sõnumi osale, mis teid huvitab, teavitate kolleegi mainimisega ja arutelu ajalugu on alati käepärast.
Viide @kolleegile
Vastus koos tsitaadiga
Ajalugu on alati ülesande juures
Küsimus esitatakse e-kirjas, vastus antakse vestluses, kuid otsust ei leia kuskilt. Freelo arutelu säilitab ülesande kogu ajaloo – kes küsis, kes vastas ja milles lepiti kokku.
Vestlusaknas jääb sõnum kergesti kümnete teiste vahele märkamatuks. Arutelus mainimine vilgub otse sellega seotud ülesandes ning sellest saad teate nii rakenduses kui ka e-posti teel.
Otsus tehti koosolekul, millest ta ei osalenud, või vestluses, millele tal pole juurdepääsu. Freelos näeb ta muudatuste ajalugu otse ülesande juures, olenemata sellest, millal ta selle juurde lisati.
„Arutelu ei ole ülesannete kõrval asuv eraldi vestlusruum, vaid on nende osa. See, mida ülesande juurde kirjutate, jääb sinna igaveseks, isegi kui ülesanne viiakse hiljem üle teise projekti.“
Kas soovite teada, millises etapis meeskond on takerdunud, ilma et peaksite koosolekut kokku kutsuma? Arutelu näitab teile iga ülesande all olevaid viimaseid kommentaare. Piisab, kui vaatate läbi Dashboardi või teavitusi, ja näete, milliseid küsimusi arutatakse ja milline on olukord.
Když kolegové pracují z různých měst nebo časových pásem, odpověď nemusí přijít hned. V komentáři pod úkolem počká, dokud si ji nepřečte, a na rozdíl od chatu nehrozí, že se k ní zapomene vrátit.
Nejasné zadání zastaví práci úplně stejně jako chybějící podklady od kolegy. Otázku napíšete přímo k úkolu a jakmile přijde odpověď, pokračujete tam, kde jste skončili. Ostatní nemusí zjišťovat, jaká byla domluva.
Kirjutage @ ja valige kolleegi nimi, keda soovite kommentaarile teavitada. Asjaomasele isikule saadetakse teade, isegi kui ta pole hetkel ülesandega seotud. @project abil saate ühe mainimisega teavitada kogu projekti. Kõrgematel pakettidel saate mainida ka kogu meeskonda, näiteks @marketing. Mainimine on ühekordne: kedagi ei lisata automaatselt jälgijate hulka, vaid teade saadetakse vaid neile, keda küsimus tegelikult puudutab.
Proovi Freelo tasuta
Märkige kommentaari osa ja Freelo pakub teile kohe nuppu „Vasta”. Valitud tekst lisatakse uude kommentaari tsitaadina koos autori nimega, nii et saate vastata isegi mitmele küsimusele üksteise järel, ilma et tekiks arusaamatusi. Kui viite hiirega vastuse peale, kuvatakse algse teksti eelvaade, nii et isegi pikemas arutelus ei kaota te niiti.
Vaata kommentaare Freelus
Teksti saate rikastada värvi, esiletõstmise, tsitaadi või nummerdatud loendiga. Saate salvestada ekraani ja häält otse brauserist, lisada video- või helifaili (MP4, MOV, WAV jm) ning kolleeg saab seda vaadata otse Freelos, ilma et seda kettale alla laadida tuleks.
Näide arutelust Freelus
Kas saate teateid e-postile? Vastake otse sealt, võite lisada ka manuse. Tekst kuvatakse arutelus just nii, nagu oleksite selle Freelos kirjutanud. Ja kui kommentaaris tekib uus taotlus? Ühe klõpsuga saate selle ümber kujundada ülesandeks või allülesandeks koos teksti, failide ja linkidega, ilma et peaksite seda ümber kirjutama.
Kuidas see toimib?
Oma kommentaari saate muutaigal ajal, kustutada saab seda 15 minuti jooksul pärast saatmist. Iga muudatust, sealhulgas lisatud faile, näevad kõik, kellel on ülesandele juurdepääs. See tähendab, et arutelu jääb usaldusväärseks ka tagantjärele. Mitte ainult hetkel, mil seda esimest korda loete.
Proovi Freelo tasuta
Kas te ei tea, kuidas kolleegile viidata, kommentaarile vastata või arutelu teavitusi seadistada? Freelos ootab teid abimees TuDů. Kirjutage talle ja ta annab teile nõu.
Klõpsake paremal allosas asuval kollasel vestlusmullil. Milline sõit!
TuDu kirjutab...
Ülesande juures olev arutelu on kommentaaride teema, mis on seotud otseselt konkreetse ülesande, alamülesande või projekti märkusega. Selle asemel, et suhtlus oleks hajutatud e-kirjade ja vestlusakende vahel, on igal ülesandel oma kontekst – ülesande kirjeldus, täiendused ja otsused on ühes kohas, kättesaadavad kõigile, kellel on ülesandele juurdepääs.
E-post ja vestlus on eraldiseisvad vahendid, mis ei ole seotud konkreetse tööga. Sõnum kaob kümnete teiste hulka ning konteksti pead sa meeles pidama või seda postkastist otsima. Ülesande juures toimuv arutelu jääb aga seotuks ülesandega, millele see kuulub – ajalugu ei kao kuhugi ja isegi uus meeskonnaliige leiab selle üles, isegi aasta hiljem.
Arutelu on kommentaaride teema, mis kuulub konkreetse ülesande, alamosa või projekti märkuse juurde. Sealt leiate ülesande kirjelduse, täiendavad küsimused ja lõpliku otsuse kronoloogilises järjekorras. Seda näevad kõik, kellel on ülesandele juurdepääs.
Kirjutage @ ja valige nimi projekti kasutajate nimekirjast. Asjaomane isik saab rakenduses teate ning vastavalt oma seadistustele ka e-kirja, isegi kui ta pole ülesandega seotud. @project abil saate ühe mainimisega teavitada kogu projekti. Lisateave on mainimiste juhendis.
Märkige hiirega tekstis konkreetne lõik ja Freelo kuvab nupu „Vasta”. Valitud osa lisatakse tsitaadina koos autori nimega, nii et isegi pika kommentaari, milles on seitse küsimust, saate käsitleda ükshaaval. Üksikasjalik juhend on abis.
Jah. Kommentaari juures piisab, kui valida võimalus „Loo ülesanne” või „Loo alamülesanne” – tekst, lisatud failid ja lingid kantakse üle automaatselt, midagi ei pea käsitsi ümber kirjutama.
Oma kommentaari saate igal ajal muuta. Seda saab kustutada 15 minuti jooksul pärast saatmist; pärast selle aja möödumist jääb see ülesande ajaloo püsivaks osaks.
Jah. Freelo-l on nii iOS-i kui ka Androidi jaoks oma rakendused, nii et kommentaarid, mainimised ja manused on teile kättesaadavad ka väljaspool kontorit.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (E-R, 9.00-17.00).
Broneerige kohtumine internetis
ALUSTADA ILMA KOHUSTUSTETA
14 päeva tasuta, ilma krediitkaardi andmeid sisestamata. Kui see teile ei sobi, pole midagi hullu – konto suletakse automaatselt. Kui see teile sobib, jääte meiega.
