Las solicitudes que llegan al chat las conviertes en tareas sin tener que reescribirlas. Y tienes tus tareas de Freelo a mano en Teams, incluso cuando no estás entrando a Freelo.
La integración de Freelo con Microsoft Teams es una aplicación gratuita que conecta el chat de Teams con sus proyectos y tareas en Freelo. En lugar de tener que reescribir las solicitudes de los mensajes, las convierte directamente en tareas y las tiene a mano directamente en el canal.
Puedes crear una tarea incluso desde un mensaje privado. Por ejemplo, de ese que tu jefe te acaba de mandar al chat.
TuDu escribe...
¿Trabajas en el Teams de tus clientes y las solicitudes te llegan al chat en vez de a Freelo? Puedes crear una tarea directamente desde el mensaje, por lo que no tienes que reescribir nada y nada se pierde.
A Freelo van principalmente para marcar una tarea como completada. En Teams abren la pestaña, miran qué toca a continuación y completan la tarea directamente allí. Ya no tienen que cambiar de ventana.
En torno a una campaña o al lanzamiento de una web, se crea un grupo en Teams donde se resuelven los detalles. Además de la conversación, anclas en él las tareas de la lista de tareas y todo el equipo ve qué está pasando en cada lugar.
Un cliente escribe en el canal que necesita modificar un folleto. En el mensaje, hace clic en los tres puntos, selecciona Más acciones → Crear tarea en Freelo y elige el proyecto y la lista de tareas pendientes. El nombre y la descripción se completan a partir del mensaje, y las imágenes se verán en Freelo como vista previa. La solicitud ya no depende de si alguien se acuerda de ella.
Cómo crear una tarea a partir de un mensaje
Necesitamos editar el folleto para la campaña de primavera antes del viernes.
Tenemos los materiales en la carpeta compartida.
Me lo quedo.
El debate sobre una tarea a menudo se inicia en el chat en lugar de en Freelo. Puedes añadir una nota importante de Teams de la misma manera como comentario a una tarea existente. El texto se rellenará automáticamente y podrás editarlo antes de enviarlo. El contexto permanecerá en la tarea a la que pertenece.
Más sobre la integración
El cliente ha aprobado los textos.
Genial, ¿gráficos?
La enviará mañana.
Gracias, me lo apunto.
Ancla una pestaña al canal o chat con las tareas del proyecto seleccionado. Puedes tener en ella todas las listas de tareas, solo algunas o incluso varios proyectos a la vez. En la tabla puedes completar la tarea, asignar un responsable, establecer una fecha límite o añadir una etiqueta.
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Haga clic en el nombre de la tarea y se abrirá su detalle: descripción, subtareas, comentarios, responsable, fecha límite y etiquetas. Puede editar la tarea o escribir un comentario con un archivo adjunto. Cuando necesite más, el botón Abrir en Freelo le llevará directamente a la aplicación.
Prueba Freelo gratis
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12 de marzo
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Petra Lišková
Sin sorpresas. Directamente con lo que la integración aún no puede hacer.
Sí. Instala la aplicación de Freelo para Microsoft Teams gratis desde Microsoft Marketplace. Para usarla necesitas una cuenta en Freelo. Si aún no la tienes, prueba Freelo gratis durante 14 días.
Encontrará el procedimiento detallado con capturas de pantalla en la ayuda para la integración con Microsoft Teams.
Usuario con permisos de administrador en Microsoft Teams. Si no los tienes, pídeselos a tu administrador de TI. Luego, la pestaña la gestiona quien la creó, y los demás verán su nombre en su configuración.
No. La pestaña respeta los permisos de Freelo, por lo que cada uno solo ve las tareas de los proyectos a los que tiene acceso en Freelo. Así puedes fijarla tranquilamente incluso en un canal compartido con el cliente.
En ambos. Puede crear una tarea o un comentario a partir de un mensaje en un canal o en un chat privado, tanto individual como grupal. La pestaña con las tareas la puede fijar en un canal o chat.
Por ahora no. La integración funciona en Microsoft Teams con una cuenta profesional o educativa, tanto en la versión de escritorio como en la web.
No, la integración no conecta calendarios. Se encarga de convertir mensajes en tareas y comentarios, de la vista general de tareas en el canal y de modificaciones rápidas de tareas. Puedes añadir las fechas límite al calendario mediante la exportación desde Freelo.
Las imágenes las verás en Freelo como una vista previa directamente en la tarea o en el comentario. El resto de los archivos no se copian, en Freelo solo se inserta un enlace al archivo en SharePoint.
En el artículo del blog descubrirá cuándo tiene sentido la integración, qué puede hacer y qué aún no. En la ayuda le guiaremos paso a paso mediante capturas de pantalla a través de la instalación, la vinculación de cuentas y la configuración de la pestaña.
