Invita a clientes, proveedores o colaboradores externos como Invitados para que vean las tareas que les corresponden, puedan comentarlas y crear otras nuevas. Los informes, las estimaciones y las listas de tareas pendientes internas seguirán siendo solo tuyos.
Jana Králová
Capitán
Marek Pospíšil
Miembro
Lucie Kopecká
cliente · Nimbl
Invitado
Lucie Kopecká comentó
Diseño de la página de inicio
MP
Mañana
Las instrucciones llegan por correo, un cambio por teléfono, un archivo adjunto a través del almacenamiento en la nube y nadie sabe qué es lo que vale. Invita al cliente como Invitado directamente al proyecto, donde lo acordado queda registrado directamente en la tarea.
Las notas internas, las estimaciones y las horas trabajadas no son nada que deba ver el cliente. El invitado solo ve las páginas Tareas, Calendario, Debates y Actividad. No tiene acceso a los informes ni a las estimaciones.
„Los invitados están configurados de manera que no puedan causar ningún daño en el proyecto. No completarán tareas, no verán informes ni estimaciones y, aun así, participarán plenamente en el trabajo.“
Contable, diseñador gráfico, proveedor, trabajador temporal… La colaboración dura un par de semanas y luego termina. Al invitado lo añade y lo vuelve a eliminar, sin tener que comprar una licencia por ello.
El cliente quiere saber en qué fase se encuentra el proyecto, pero no quieres convocar una reunión para eso. Como Invitado, sigue el progreso directamente en las tareas y comenta las entregas allí donde se crearon.
Trabaja para varios clientes a la vez y cada uno solo debe ver lo suyo. Un invitado puede acceder como máximo a dos proyectos, por lo que los encargos no se le mezclarán.
Un invitado es una cuenta gratuita para un usuario externo, normalmente un cliente o proveedor, y no se cuenta dentro de las licencias de pago. Por lo tanto, no pagas nada extra por un colaborador externo: en el plan Business puedes tener hasta 100 y en el plan Premium hasta 200. El rol está destinado solo para personas externas: el correo electrónico del invitado debe estar fuera de tu dominio corporativo verificado.
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Martin Dub
proveedor · Impresión
Invitado
Anna Dvořáková
contable · Finanzas
Invitado
Tomáš Král
fotógrafo · Campaña
Invitado
Lucie Kopecká
cliente · Nimbl · Campaña
Invitado
En la sección Usuarios puedes configurar para cada persona qué listas de tareas verá en el proyecto. Puedes dar acceso al cliente a la lista con sus entregables, pero mantener oculta la preparación interna. Y lo mismo se aplica a los demás invitados. Pero ten cuidado: si no marcas ninguna lista de tareas en el proyecto, el usuario verá automáticamente todas.
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Jana Králová
Capitán
Marek Pospíšil
Miembro
Honza Novák
Miembro
Lucie Kopecká
cliente · Nimbl
Invitado
Lucie Kopecká
Invitado
Un invitado en el proyecto crea tareas, subtareas y elementos de checklist, asigna responsables, establece fechas límite, cambia la prioridad y adjunta archivos, mensajes de voz y grabaciones de pantalla. Al mismo tiempo, no tiene acceso a los informes, estimaciones, campos personalizados ni a la lista de usuarios y no puede marcar una tarea como completada. Solo ve las páginas Tareas, Calendario, Debates y Actividad; Freelo no le ofrecerá nada más.
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Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
El enlace público sirve para una vista previa rápida sin necesidad de crear una cuenta. Encontrarás la opción Compartir mediante enlace público tanto en la tarea como en la lista de tareas pendientes. En la tarea, el destinatario verá toda la discusión, incluidos el plazo, el responsable y la prioridad; en la lista de tareas pendientes verá las tareas, subtareas y listas de verificación. Tienes todos los enlaces reunidos en la sección Informes y puedes cancelarlos en cualquier momento.
Explorar enlaces públicos
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
¿No sabe cómo trabajar con usuarios externos? En Freelo le espera el asistente TuDů. Escríbale y le aconsejará.
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Compartir un proyecto con un usuario externo significa permitir el acceso a la herramienta de trabajo a alguien ajeno a tu propia empresa (un cliente, proveedor o freelancer) y darle acceso únicamente a la parte del trabajo que le concierne. Por ejemplo, en Freelo suele ver las tareas y los debates, pero no los documentos internos, los costes ni el tiempo trabajado.
LK
Mañana
24/9
Guest Account (en Freelo el rol de Invitado) es una cuenta de usuario gratuita con permisos limitados, destinada a colaboradores externos. No ocupa una licencia de pago y su titular solo puede acceder a los proyectos a los que alguien lo invite explícitamente. En Freelo son como máximo dos proyectos por cada invitado.
Martin Dub
proveedor
Invitado
Anna Dvořáková
contable
Invitado
Tomáš Král
fotógrafo
Invitado
El invitado es para la colaboración a largo plazo en uno o dos proyectos y no cuesta nada. El usuario invitado con licencia es ideal cuando un colaborador externo necesita trabajar al máximo: registrar tiempo o completar tareas. Utilice el enlace público para mostrar de forma puntual una tarea o un resumen a alguien que no tiene Freelo en absoluto.
Invitado es una cuenta gratuita para un usuario externo: un cliente o un proveedor. Participa en el trabajo en las tareas, pero no tiene acceso a los informes, a las estimaciones ni a la lista de usuarios. Encontrará más detalles en la ayuda sobre los Invitados.
En el plan Business hay 100 invitados gratis, en el Premium 200. En los planes Free y Lite el rol de Invitado no está disponible. Cada invitado puede trabajar como máximo en dos proyectos. Si necesitas más invitados, el número se puede ampliar por paquetes; solicítalo en info@freelo.io. Encontrarás un resumen de los planes en la lista de precios.
No. El invitado no se incluye en las licencias y es gratis. Solo cuando conviertes a un invitado en un miembro de pleno derecho del equipo, este ocupará una licencia de pago.
El invitado solo ve las páginas Tareas, Calendario, Debates y Actividades. No tiene acceso a los informes, a las estimaciones de las tareas, a los campos personalizados ni a la lista de usuarios del proyecto, y no puede completar tareas ni subtareas.
Sí. En la sección Usuarios del proyecto, puedes configurar qué listas de tareas verá una persona concreta. Pero ten en cuenta que, si no marcas ninguna lista, el usuario las verá todas.
Sí, a través de un enlace público. Lo generas en la tarea o en la lista de tareas pendientes y el destinatario lo abrirá sin cuenta y sin iniciar sesión. Ten en cuenta que el enlace es público: cualquiera que lo tenga en sus manos podrá verlo, así que cancélalo después de usarlo.
No. El rol de Invitado está destinado exclusivamente a colaboradores externos y clientes, y el correo electrónico del invitado no puede pertenecer a su dominio de empresa verificado. Para los compañeros de la empresa, utilice la invitación habitual al proyecto.
El Capitán o Capitán de la empresa puede eliminar a un invitado en el Panel de Empresa, dentro de la Gestión de usuarios en la sección Invitados. A un usuario invitado normal lo eliminarás directamente en el proyecto. El invitado no puede salir del proyecto por sí mismo.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (de lunes a viernes, de 9.00 a 17.00).
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