Anfragen, die im Chat eingehen, wandeln Sie ohne lästiges Abtippen in Aufgaben um. Und Ihre Freelo-Aufgaben haben Sie direkt in Teams griffbereit, auch wenn Sie gerade nicht in Freelo eingeloggt sind.
Die Integration von Freelo mit Microsoft Teams ist eine kostenlose Anwendung, die den Teams-Chat mit Ihren Projekten und Aufgaben in Freelo verbindet. Anstatt Anforderungen aus Nachrichten mühsam abzutippen, wandeln Sie diese direkt in Aufgaben um und haben sie anschließend direkt im Kanal griffbereit.
Eine Aufgabe machst du auch aus einer privaten Nachricht. Zum Beispiel aus der, die dir dein Chef geeerade im Chat geschickt hat.
TuDu schreibt...
Arbeiten Sie in den Teams Ihrer Kunden und Anfragen landen im Chat statt in Freelo? Aus einer Nachricht erstellen Sie direkt eine Aufgabe, sodass Sie nichts abtippen müssen und nichts verloren geht.
Sie gehen hauptsächlich zu Freelo, um eine erledigte Aufgabe abzuhaken. In Teams öffnen sie einen Tab, schauen nach, was als Nächstes ansteht, und schließen die Aufgabe direkt dort ab. Sie müssen nicht mehr zwischen den Fenstern wechseln.
Rund um eine Kampagne oder den Start einer Website entsteht in Teams eine Gruppe, in der Details besprochen werden. Neben der Diskussion pinnen Sie dort Aufgaben aus der To-Do-Liste an, und das gesamte Team sieht, was gerade wo passiert.
Ein Kunde schreibt im Kanal, dass er einen Flyer anpassen muss. Bei der Nachricht klicken Sie auf die drei Punkte, wählen Weitere Aktionen → Aufgabe in Freelo erstellen und wählen das Projekt sowie die To-Do-Liste aus. Name und Beschreibung werden aus der Nachricht übernommen, Bilder sehen Sie in Freelo als Vorschau. Die Anfrage hängt nicht mehr davon ab, ob sich jemand daran erinnert.
Wie man eine Aufgabe aus einer Nachricht erstellt
Wir müssen bis Freitag den Flyer für die Frühlingsaktion anpassen.
Die Unterlagen befinden sich im geteilten Ordner.
Ich übernehme das.
Diskussionen zu Aufgaben beginnen oft im Chat statt in Freelo. Eine wichtige Notiz aus Teams fügen Sie auf demselben Weg als Kommentar zu einer bestehenden Aufgabe hinzu. Der Text wird vorausgefüllt und Sie können ihn vor dem Absenden noch anpassen. Der Kontext bleibt bei der Aufgabe, zu der er gehört.
Mehr über die Integration
Der Kunde hat die Texte freigegeben.
Super, Grafik?
Er schickt sie morgen.
Danke, wird notiert.
Im Kanal oder Chat pinnst du einen Tab mit Aufgaben aus dem ausgewählten Projekt an. Du kannst darin alle To-Do-Listen, nur bestimmte oder sogar mehrere Projekte auf einmal haben. In der Tabelle kannst du die Aufgabe abschließen, Bearbeiter zuweisen, eine Frist festlegen oder ein Label hinzufügen.
Im Microsoft Marketplace holen
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Morgen
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18. März
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20. 3.
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Korrekturlesen von Texten
12. März
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Sie klicken auf den Aufgabennamen und das Detail öffnet sich: Beschreibung, Teilaufgaben, Kommentare, Bearbeiter, Frist und Labels. Sie können die Aufgabe bearbeiten oder einen Kommentar mit Anhang dazu verfassen. Wenn Sie mehr benötigen, bringt Sie die Schaltfläche In Freelo öffnen direkt in die Anwendung.
Freelo kostenlos testen
Kunde
Newsletter-Unterlagen
Morgen
MP
Kampagne
Banner für die Website
18. März
HN
Grafik
Beiträge in sozialen Netzwerken
20. 3.
JK
Kampagne
Messeplakat
24. 3.
TK
Kunde
Video für Werbeanzeige
27. 3.
LK
Kampagne
Korrekturlesen von Texten
12. März
AD
Web
Petra Lišková
Keine Überraschungen. Direkt auch mit dem, was die Integration bisher noch nicht kann.
Ja. Sie können die Freelo-App für Microsoft Teams kostenlos über den Microsoft Marketplace installieren. Dazu benötigen Sie ein Freelo-Konto. Wenn Sie noch keines haben, können Sie Freelo 14 Tage lang kostenlos testen.
Eine detaillierte Anleitung mit Screenshots finden Sie in der Hilfe zur Integration mit Microsoft Teams.
Benutzer mit Admin-Rechten in Microsoft Teams. Wenn Sie diese nicht haben, bitten Sie Ihren IT-Administrator darum. Die Registerkarte wird dann von der Person verwaltet, die sie erstellt hat, und andere sehen deren Namen in den Einstellungen.
Nein. Der Tab respektiert die Berechtigungen von Freelo, sodass jeder nur Aufgaben aus Projekten sieht, auf die er in Freelo Zugriff hat. Du kannst ihn also problemlos auch in einen Kanal anheften, der mit dem Kunden geteilt wird.
In beidem. Sie erstellen eine Aufgabe oder einen Kommentar aus einer Nachricht im Kanal sowie im privaten Chat – sowohl eins zu eins als auch in der Gruppe. Den Reiter mit den Aufgaben heften Sie an den Kanal oder Chat an.
Noch nicht. Die Integration läuft in Microsoft Teams mit einem Geschäfts- oder Schulkonto, und zwar sowohl in der Desktop- als auch in der Webversion.
Nein, die Integration verbindet keine Kalender. Sie kümmert sich um die Umwandlung von Nachrichten in Aufgaben und Kommentare, eine Aufgabenübersicht im Kanal und schnelle Aufgabenbearbeitungen. Termine bekommen Sie per Export aus Freelo in den Kalender.
Bilder sehen Sie in Freelo als Vorschau direkt in der Aufgabe oder im Kommentar. Andere Dateien werden nicht kopiert, in Freelo wird nur ein Link zur Datei in SharePoint eingefügt.
Im Blogbeitrag erfahren Sie, wann die Integration sinnvoll ist, was sie alles kann und was bisher noch nicht. In der Hilfe führen wir Sie dann mit Screenshots durch die Installation, das Verknüpfen von Konten und das Einrichten des Tabs.
