Klienty, dodavatele nebo externí spolupracovníky přizvěte jako Hosty, aby viděli úkoly, které se jich týkají, mohli je komentovat a zakládat nové. Výkazy, odhady a interní To-Do listy zůstanou jen vaše.
Jana Králová
Kapitän
Marek Pospíšil
Mitglied
Lucie Kopecká
Kunde · Nimbl
Gast
Lucie Kopecká kommentierte
Entwurf der Homepage
MP
Morgen
Zadání dorazí mailem, změna telefonem, příloha přes úložiště a nikdo neví, co platí. Přizvěte klienta jako Hosta přímo do projektu, kde se domluva rovnou zapíše k úkolu.
Interní poznámky, odhady a odpracované hodiny nejsou nic, co by měl vidět zadavatel. Host vidí jen stránky Úkoly, Kalendář, Diskuze a Aktivity. K výkazům ani odhadům se nedostane.
„Hosté jsou nastavení tak, aby v projektu nemohli napáchat škodu. Nedokončí úkol, nevidí výkazy ani odhady, a přesto se do práce zapojí naplno.“
Účetní, grafik, dodavatel, brigádník… Spolupráce trvá pár týdnů a pak končí. Hosta přidáte a zase odeberete, aniž byste kvůli tomu kupovali licenci.
Klient chce vědět, v jaké fázi je zakázka, ale schůzku kvůli tomu svolávat nechcete. Jako Host sleduje průběh přímo v úkolech a připomínkuje výstupy tam, kde vznikly.
Pracujete pro víc zadavatelů naráz a každý má vidět jen to svoje. Host se dostane maximálně do dvou projektů, takže se vám zakázky nepotkají.
Host je bezplatný účet pro externího uživatele, typicky klienta nebo dodavatele, a nezapočítává se do placených licencí. Za externího spolupracovníka tak neplatíte nic navíc – v tarifu Business jich můžete mít až 100, v tarifu Premium až 200. Role je určená jen pro lidi zvenčí: e-mail hosta musí být mimo vaši ověřenou firemní doménu.
Freelo kostenlos testen
Martin Dub
Lieferant · Druck
Gast
Anna Dvořáková
účetní · Finance
Gast
Tomáš Král
fotograf · Kampaň
Gast
Lucie Kopecká
klient · Nimbl · Kampaň
Gast
V sekci Uživatelé každému člověku nastavíte, které To-Do listy v projektu uvidí. Klientovi zpřístupníte list s jeho výstupy, ale interní přípravu necháte skrytou. A to samé platí i pro ostatní hosty. Dejte si však pozor: když v projektu nezaškrtnete žádný To-Do list, uživatel automaticky uvidí všechny.
Freelo kostenlos testen
Jana Králová
Kapitän
Marek Pospíšil
Mitglied
Honza Novák
Mitglied
Lucie Kopecká
Kunde · Nimbl
Gast
Lucie Kopecká
Gast
Host v projektu zakládá úkoly, podúkoly i položky checklistu, přiřazuje řešitele, nastavuje termíny, mění prioritu a přikládá soubory, hlasové zprávy i záznamy obrazovky. Zároveň se ale nedostane k výkazům, odhadům, vlastním polím ani k seznamu uživatelů a nemůže úkol označit za dokončený. Vidí pouze stránky Úkoly, Kalendář, Diskuze a Aktivity – víc mu Freelo nenabídne.
Freelo kostenlos testen
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Veřejný odkaz slouží k rychlému náhledu bez zakládání účtu. Volbu Sdílet přes veřejný odkaz najdete u úkolu i u To-Do listu. U úkolu si příjemce prohlédne celou diskuzi včetně termínu, řešitele a priority, u To-Do listu úkoly, podúkoly a checklisty. Odkazy máte pohromadě v sekci Reporty a kdykoliv je zrušíte.
Prozkoumat veřejné odkazy
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Nevíte, jak pracovat s externími uživateli? Ve Freelu na vás čeká asistent TuDů. Napíšete mu a on vám poradí.
Klicke auf die gelbe Chat-Blase unten rechts. Ich werde dir helfen!
TuDu schreibt...
Sdílení projektu s externím uživatelem znamená, že do pracovního nástroje pustíte někoho mimo vlastní firmu (klienta, dodavatele nebo freelancera) a dáte mu přístup jen k té části práce, která se ho týká. Třeba ve Freelu typicky vidí úkoly a diskuzi, ale ne interní podklady, náklady a odpracovaný čas.
LK
Morgen
24. 9.
Guest Account (ve Freelu role Host) je bezplatný uživatelský účet s omezenými právy, určený pro externí spolupracovníky. Nezabírá placenou licenci a jeho držitel se dostane jen do projektů, do kterých ho někdo výslovně přizve. Ve Freelu jsou to maximálně dva projekty na jednoho hosta.
Martin Dub
dodavatel
Gast
Anna Dvořáková
účetní
Gast
Tomáš Král
fotograf
Gast
Host je pro dlouhodobou spolupráci na jednom až dvou projektech a nic nestojí. Přizvaný uživatel s licencí se hodí, když má externista pracovat naplno – vykazovat čas nebo dokončovat úkoly. Veřejný odkaz použijte na jednorázové ukázání úkolu nebo přehledu někomu, kdo Freelo vůbec nemá.
Host je bezplatný účet pro externího uživatele – klienta nebo dodavatele. Zapojí se do práce na úkolech, ale nemá přístup k výkazům, odhadům ani k seznamu uživatelů. Podrobnosti najdete v nápovědě k Hostům.
V tarifu Business je zdarma 100 hostů, v Premium 200. Ve Free a Lite tarifu role Host k dispozici není. Každý host může pracovat maximálně ve dvou projektech. Potřebujete-li víc hostů, počet jde navýšit po balících – napište si o to na info@freelo.io. Přehled tarifů najdete v ceníku.
Ne. Host se do licencí nezapočítává a je zdarma. Když z hosta uděláte plnohodnotného člena týmu, teprve pak zabere placenou licenci.
Host vidí jen stránky Úkoly, Kalendář, Diskuze a Aktivity. Nedostane se k výkazům, odhadům u úkolů, vlastním polím ani k seznamu uživatelů projektu a nemůže dokončovat úkoly ani podúkoly.
Ano. V sekci Uživatelé u projektu nastavíte, které To-Do listy konkrétní člověk uvidí. Pozor ale na to, že když nezaškrtnete žádný list, uvidí uživatel všechny.
Ano, přes veřejný odkaz. Vygenerujete ho u úkolu nebo u To-Do listu a příjemce si ho otevře bez účtu i bez přihlášení. Počítejte s tím, že odkaz je veřejný – uvidí ho každý, komu se dostane do ruky, proto ho po použití zrušte.
Ne. Role Host je určená výhradně pro externisty a klienty a e-mail hosta nesmí být z vaší ověřené firemní domény. Pro kolegy ve firmě použijte běžné pozvání do projektu.
Kapitán nebo Firemní kapitán hosta smaže v Business panelu ve Správě uživatelů v sekci Hosté. Běžného přizvaného uživatele odeberete přímo v projektu. Host se z projektu nemůže odhlásit sám.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (Mo-Fr, 9-17 Uhr).
Online einen Termin buchen
STARTEN SIE KOSTENLOS
14 Tage kostenlos, ohne Angabe einer Kreditkartennummer. Wenn es Ihnen nicht gefällt, wird das Konto automatisch gekündigt.
