Funktionen, die die Teamarbeit ankurbeln

To-Do-Listen sind Listen von Aufgaben innerhalb eines Projekts, wobei jede Aufgabe ihre eigenen Unteraufgaben und Checklisten haben kann. Sie geben der Arbeit eine klare Ordnung und unterteilen sie in logische Einheiten, die leichter zu navigieren sind. Das Ergebnis ist Delegation ohne endlose Erklärungen und ein Team, das weiß, was zu tun ist.

Kanban bietet eine visuelle Darstellung der Aufgaben in Spalten - Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt. Sie erhalten einen sofortigen Überblick darüber, in welchem Stadium sich die Aufgaben eines bestimmten Projekts befinden. Das minimiert Rückfragen zum Fortschritt und sorgt dafür, dass Sie mehr Zeit für wertvolle Arbeit haben.

Mit Timeline können Sie Ihre Aufgaben in Form eines Gantt-Diagramms grafisch in einer Zeitleiste darstellen. So sehen Sie, wie die Aufgaben aufeinander aufbauen und wo kritische Punkte auftreten. Sie erkennen Verzögerungen, bevor sie eintreten, und planen realistisch und nicht planlos von Ihrem Schreibtisch aus.

Eine Mind Map ist eine visuelle Aufschlüsselung von Projekten in kleinere Teile - von großen Einheiten bis hin zu spezifischen Aufgaben. Sie fängt einfach Ihre Ideen und Gedankengänge ein und setzt sie direkt in Aufgaben um. So erhalten Ihre Projekte eine klare Struktur, die in Minuten und nicht in Stunden erstellt wird.

Erwähnungen werden verwendet, um einen Kollegen direkt in einem Kommentar mit @Name zu markieren. Dadurch wird der markierte Kollege benachrichtigt, dass Sie eine Antwort von ihm erwarten. Das beschleunigt die Antworten, verringert Verzögerungen und macht die Zusammenarbeit reibungsloser.

Benachrichtigungen sind Warnungen über wichtige Änderungen, die Sie in der App und per E-Mail erhalten. Sie helfen Ihnen, den Überblick über die Aktivitäten zu behalten, auch wenn Sie nicht in Freelo sind. So haben Sie einen klaren Kopf, denn wichtige Dinge finden Sie von selbst.

Mit dieser Funktion können Sie eine Sprachnachricht oder eine Bildschirmaufnahme direkt in Freelo aufnehmen. So können Sie komplexe Sachverhalte schneller und effizienter erklären, als wenn Sie sie tippen müssten. Weniger Missverständnisse und schnellere Informationsübermittlung.

Die Freigabe für Externe ist eine Möglichkeit, Kunden oder Auftragnehmer zu ausgewählten Projekten einzuladen. Sie konsolidiert die Kommunikation zwischen Team und Externen in einem Tool, so dass Sie nicht zu viel klicken müssen. Einfachere Genehmigungen, einheitliche Arbeitsabläufe und ein professionellerer Eindruck bei Kunden.

Aufgaben werden in einem klassischen Kalenderlayout mit der Möglichkeit zur Verbindung mit Google oder Outlook angezeigt. Hilft Ihnen, Termine im Blick zu behalten und Ihre Arbeitszeit effizienter zu planen. Alle Aktivitäten auf einen Blick - wenn sich die Termine stapeln, können Sie rechtzeitig umplanen.

Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch in regelmäßigen Abständen - täglich, wöchentlich, monatlich - erstellt. Sie minimieren die mit der manuellen Eingabe von Routineaufgaben verbundene Betriebszeit. Sie bringen Ihnen Freiheit und die Gewissheit, dass regelmäßige Aktivitäten ausgeführt werden, auch wenn Sie nicht anwesend sind.

Die Etiketten sind zur Kategorisierung und bequemeren Aufgabenfilterung farblich gekennzeichnet. Sie helfen Ihnen, Aufgaben auf Ihre eigene Weise zu kennzeichnen - nach Typ, Kunde, Priorität oder was immer Sie brauchen. So wird aus dem Chaos sofort ein klares System, das das ganze Team versteht.

Filtern und Suchen sind Möglichkeiten, um eine bestimmte Aufgabe, einen Kommentar oder eine Datei leicht zu finden. Selbst bei Hunderten von Aufgaben und Projekten finden Sie mit nur wenigen Klicks, was Sie suchen. So sparen Sie Zeit und Energie, die Sie sonst mit frustrierendem Klicken vergeuden würden.

Berichte sind Zusammenfassungen der geleisteten Arbeitszeit nach Projekt, Personen und Zeitraum. Sie dienen als Grundlage für die Abrechnung und die Analyse der Arbeitsbelastung des Teams. Sie zeigen Ihnen, wie viel Sie die Projekte kosten und ob sie sich lohnen.

Das Finanzbudget ermöglicht es Ihnen, für jedes Projekt einen eigenen Höchstbetrag festzulegen. Es hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, wie viel und wie schnell das Budget ausgegeben wird und wie viel Spielraum noch besteht. So können Sie sicherstellen, dass Sie das Budget nicht überschreiten und Probleme erkennen, bevor es zu spät ist.

Der Zeitpool ist die maximale Anzahl von Stunden, die Sie dem Projekt widmen wollen. Er hilft Ihnen, in Echtzeit zu überwachen, ob die Aktivitäten in den geplanten Rahmen passen. Sie lernen, realistisch zu planen und wissen im Voraus, ob sich das Projekt lohnt.

Stundensätze ermöglichen es Projekten oder Teammitgliedern, unterschiedliche Sätze für ihre Arbeit festzulegen. Sie wandeln die geleistete Arbeitszeit automatisch in Finanzdaten um. Dadurch entfällt die manuelle Neuberechnung, und die Rechnungsstellung wird genauer und schneller.

Rechnungsstellung direkt aus Freela - senden Sie die gemeldeten Stunden und Beträge mit einem Klick an Fakturoid, iDoklad oder Vyfakturuj.cz und stellen Sie direkt von dort eine Rechnung aus. Verwenden Sie ein anderes System? Sie markieren Ihre Abrechnungen als fakturiert und Freelo schaut nach, was bereits fakturiert ist und was noch nicht.

Notizen werden verwendet, um wichtige Informationen über Projekte festzuhalten. Es ermöglicht Ihnen, alle Informationen und Protokolle von Besprechungen an einem Ort zu konzentrieren - in Freela. Das gesamte Team erhält Zugang zu einheitlichen Informationen und Neulinge finden sich schneller zurecht.

Projektvorlagen sind vorgefertigte Strukturen, die Sie einmal erstellen und dann einfach duplizieren. Innerhalb von Sekunden können Sie ein neues Projekt mit allen vordefinierten Aufgaben, Lösern und Terminen erstellen. Bringen Sie Projekte schneller zum Laufen und stellen Sie sicher, dass Sie keine wichtigen Teile übersehen.

Aufgabenvorlagen sind vorgefertigte Aufgaben mit Unteraufgaben und Checklisten für sich wiederholende Tätigkeiten. Mit ein paar Klicks können Sie eine Routineaufgabe erstellen - Sie müssen sie nicht jedes Mal von Grund auf neu erstellen. So können Sie sicher sein, dass Sie nichts vergessen und dass jede Aufgabe die gleiche Qualität hat.

Benutzerdefinierte Felder sind zusätzliche Daten für Aufgaben, die Sie selbst definieren - Nummer, Datum, Dropdown und mehr. Sie helfen Ihnen, Freelo an Ihre spezifischen Geschäftsprozesse anzupassen. Sie erhalten ein Werkzeug, das sich an die Aufgabe anpasst, nicht ein Werkzeug, das Sie an die Aufgabe anpassen.

Mit Rechten und Rollen können Sie die erforderlichen Berechtigungen für einzelne Teammitglieder festlegen. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied nur das sieht, was es für seine Arbeit benötigt. Richtig festgelegte Rechte sichern Unternehmensdaten und sensible Informationen.

Die API und die Integration werden Freelo mit anderen Unternehmenstools verbinden - Fakturoid, Slack, Raynet, MS Teams und mehr. Sie werden Ihnen helfen, die Übertragung von Informationen zwischen verschiedenen Tools zu automatisieren. Sie entlasten Sie von unnötiger operativer Komplexität und bieten Ihnen ein umfassendes Ökosystem von Tools.

Die Kalendersynchronisierung ermöglicht es Ihnen, Ihren Freelo-Kalender mit anderen Kalendern zu verbinden - Google, Outlook und anderen. Durch die Verknüpfung sehen Sie alles in einem Kalender und müssen sich nicht durchklicken. Eine Übersicht über alle Aktivitäten verbessert die Koordination von Arbeit und Freizeit.