Das Gantt-Diagramm zeigt, woran Sie gerade arbeiten und wie die einzelnen Aktivitäten aufeinander aufbauen. Mit Freelo brauchen Sie keine Tabellen mehr. Die Zeitachse (Timeline) ergibt sich direkt aus den Aufgaben. Fügen Sie einfach die Termine hinzu, und schon sehen Sie den Zeitplan für das gesamte Projekt.
Das gesamte Projekt im Zeitverlauf
Beziehungen zwischen Aufgaben
Kein Excel
Einer im Kalender, der zweite im Kopf, der dritte in einer E-Mail vom Kunden. Der Gesamtplan des Projekts ist nirgends zu finden. Das Gantt-Diagramm fasst alle Termine auf einer Zeitachse zusammen. Dazu muss man lediglich die Aufgabenansicht auf „Timeline“ umstellen.
Obarvené buňky, posunuté sloupce, a po každé změně termínu překreslujete celou tabulku. Ve Freelu se diagram překreslí sám. Posunete úkol a vazby zůstanou zachované. Žádné vzorce, žádné ruční přebarvování.
Der Lieferant verspätet sich, und Sie müssen manuell nachverfolgen, was sich dadurch alles verschiebt. Die Verknüpfungen zwischen den Aufgaben zeigen, was von was abhängt, und wenn Sie den gesamten Auftrag verschieben müssen, können Sie dies in einem Schritt erledigen. Nicht Aufgabe für Aufgabe.
„Gantt ist nur eine von vielen Möglichkeiten, Aufgaben darzustellen. Sie können dieselbe Arbeit jederzeit auf Kanban, eine To-Do-Liste, einen Kalender oder eine Mindmap umstellen.“
Bau, Veranstaltung, Lieferung, Versand von Waren aus dem Online-Shop. Wenn für ein Projekt klare Fristen festgelegt sind „und bis wann“, zeigt Ihnen das Gantt-Diagramm in der Zeitleistenansicht sofort, ob die Arbeit überhaupt rechtzeitig erledigt werden kann und wo die größten Risiken liegen.
Eine Kampagne, bei der die Grafik auf den Text wartet, die Produktion auf die Freigabe und die Umsetzung auf alle anderen Schritte zusammen. Ein Gantt-Diagramm zeigt, wer auf was wartet, und deckt auf, wo es zu Engpässen kommen kann. Sie können dem Kunden direkt einen Zeitplan vorlegen, den er versteht.
Implementierung, Personalbeschaffung, Abgabetermin, Produktvorbereitung. Wenn Sie mehrere Wochen im Voraus planen müssen und nicht nur „, was heute zu erledigen ist“, öffnen Sie über die Zeitleistenansicht das Gantt-Diagramm. Dieses gibt dem Projekt einen Zeitrahmen vor, damit Sie wissen, wann Sie etwas hinzufügen müssen und wann es ruhiger zugeht.
Nastavte úkolu datum od–do a termíny se rázem objeví jako pruh na časové ose. Diagram nestavíte zvlášť. Tvoří se automaticky podle úkolů, které máte ve Freelu. Osu si přepnete podle toho, jak daleko plánujete: dny, týdny, měsíce, kvartály, půlroky i roky. Žádné přebarvování buněk, žádné vzorce jako v Excelu.
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Zu den Aufgaben erstellt man eine Verknüpfung„„Das beginnt, sobald das andere endet““ und Sie sehen sofort, wie die Aufgaben aufeinander aufbauen. Nicht nur einzelne Termine. Die Zeitleiste zeigt zudem fortlaufend an, von welchen Aufgaben der Fertigstellungstermin des gesamten Projekts abhängt, sodass Sie den Überblick behalten, wo Sie sich keine Verzögerungen leisten dürfen.
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Wenn Sie den gesamten Balken mit der Aufgabe markieren, verschieben Sie ihn auf ein anderes Datum. Ziehen Sie am Rand, um die Aufgabe zu verlängern oder zu verkürzen. Wenn der gesamte Auftrag verschoben wird, müssen Sie die Aufgaben nicht einzeln durchgehen. Sie können bis zu Hunderte von Aufgaben gleichzeitig verschieben. Und bei Verknüpfungen können Sie selbst entscheiden, ob die nachfolgenden Aufgaben ebenfalls verschoben werden sollen oder an ihrer Stelle bleiben sollen.
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Sie müssen sich nicht auf ein einziges Projekt beschränken. Die projektübergreifende Zeitleiste im Dashboard fasst Aufgaben aus mehreren Aufträgen auf einer Achse zusammen, kennzeichnet sie farblich, und Sie können genau das herausfiltern, woran Sie gerade arbeiten. Ideal, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten und sehen möchten, wo sich die Termine überschneiden.
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Die gleichen Aufgaben können Sie als Kanban, To-Do-Liste, Kalender oder Mindmap anzeigen lassen. Gantt nutzen Sie für die zeitliche Planung, Kanban für den täglichen Arbeitsablauf, und Sie wechseln je nachdem, was Sie gerade benötigen. Die Daten bleiben dieselben, nur die Perspektive ändert sich.
Alle Funktionen anzeigen
Für ein Gantt-Diagramm benötigen Sie weder eine Schulung noch teure Unternehmenssoftware wie MS Project. In Freelo ist die Zeitleiste eine von fünf Möglichkeiten, Ihre Aufgaben anzuzeigen. Sie aktivieren sie dort, wo es Ihnen passt, und können für den Rest ganz einfach bei der Liste oder dem Kanban bleiben. Keine Entscheidung zwischen „„“ oder „““.
Die Zeitleistenansicht der Aufgaben ist Teil des Business-Tarifs und steht Ihnen auch in der 14-tägigen Testversion zur Verfügung.
Sie wissen nicht, wie Sie die Zeitleiste einstellen sollen? Bei Freelo steht Ihnen der TuDů-Assistent zur Verfügung. Schreiben Sie ihm einfach, und er wird Ihnen weiterhelfen.
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TuDu schreibt...
Ein Gantt-Diagramm ist eine visuelle Zeitachse eines Projekts. Die Aufgaben werden als horizontale Balken dargestellt: Die Position und die Länge des Balkens zeigen an, wann eine Aufgabe beginnt und endet. So sehen Sie auf einen Blick, wie sich das Projekt zeitlich abwickelt und wo sich die Arbeiten überschneiden.
Es ist nach Henry Gantt benannt, der es zu Beginn des 20. Jahrhunderts bekannt gemacht hat. Heute wird es von Produktionsunternehmen, Agenturen und Software-Teams zur Erstellung von Projektzeitplänen verwendet.
Die Erstellung eines Gantt-Diagramms umfasst einige Schritte:
Die längste Kette aufeinanderfolgender Aufgaben, die die kürzestmögliche Projektdauer bestimmt, wird als kritischer Pfad bezeichnet. Wenn sich eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad verzögert, verschiebt sich der Abschluss des gesamten Projekts.
Ein Gantt-Diagramm lässt sich auch in Excel erstellen; dazu müssen Sie lediglich die Zellen entsprechend den Terminen einfärben. Das Problem tritt jedoch bei der ersten Änderung auf: Eine Verschiebung eines Termins bedeutet, dass die Tabelle manuell neu erstellt werden muss, und Excel überwacht die Abfolge der Termine nicht automatisch.
In einem Tool wie Freelo ist das Diagramm mit den Aufgaben verknüpft: Wenn Sie eine Aufgabe verschieben, bleiben die Verknüpfungen zwischen den Aufgaben erhalten. Excel eignet sich für einen einmaligen Entwurf, das Tool hingegen für ein laufendes Projekt, das sich ständig ändert.
Beides zeigt dieselbe Arbeit, nur aus einem anderen Blickwinkel:
Antworten auf die häufigsten Fragen von Nutzern, die ein zeitlich begrenztes Projekt planen.
Ein Gantt-Diagramm dient der zeitlichen Planung eines Projekts. Es zeigt Aufgaben als Balken auf einer Zeitachse, ihre Termine und Abhängigkeiten an, sodass Sie auf den ersten Blick erkennen können, was wann zu tun ist, worauf welche Arbeit wartet und ob das Projekt im Zeitplan liegt. Es wird vor allem bei Projekten mit festen Terminen eingesetzt, bei denen die einzelnen Schritte aufeinander aufbauen.
Der einfachste Weg ist ein Projektmanagement-Tool, bei dem das Diagramm automatisch aus den Aufgaben erstellt wird. In Freelo können Sie beispielsweise den Aufgaben Termine hinzufügen und die Ansicht auf ein Gantt-Diagramm umschalten. In der 14-tägigen kostenlosen Testversion können Sie es ohne Karte und ohne Formeln ausprobieren. Excel eignet sich für einen einmaligen Entwurf, aber nach jeder Terminänderung müssen Sie es manuell neu zeichnen.
Gantt stellt die Arbeit zeitlich dar (wann etwas beginnt, endet und worauf es folgt), Kanban nach Status (zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt). Gantt dient der Vorausplanung eines Projekts, Kanban dem täglichen Ablauf der laufenden Arbeit. In Freelo gibt es zwei Ansichten derselben Aufgaben, zwischen denen Sie mit einem Klick wechseln können.
Nein. In Freelo basiert der Gantt-Diagramm auf den Aufgaben, die Sie bereits in Ihrem Projekt haben. Sie müssen ihnen lediglich ein Startdatum und eine Frist hinzufügen. Sie müssen nichts zusätzlich anlegen und können dieselbe Arbeit jederzeit wieder in die Liste oder das Kanban-Board umschalten.
Der kritische Pfad ist die längste Kette aufeinanderfolgender Aufgaben, die die kürzestmögliche Projektdauer bestimmt. Wenn sich eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad verzögert, verschiebt sich der Termin des gesamten Projekts. Aufgaben außerhalb des kritischen Pfads verfügen über eine Zeitreserve, sodass geringfügige Verzögerungen keine Auswirkungen haben müssen.
„Timeline“ (Gantt-Diagramm) ist eine Funktion des Business-Tarifs. Sie können sie in einer kostenlosen 14-tägigen Testversion ohne Kreditkarte ausprobieren; nach Ablauf der Testphase bleibt sie Teil des Business-Tarifs. Sie finden sie im Projekt unter dem Reiter „Aufgaben“ → „Timeline“.
Die Planung im Gantt-Diagramm ist auf einem größeren Bildschirm am bequemsten – dort lassen sich Zeitleiste, Abhängigkeiten und Massenverschiebungen besser darstellen. Aber natürlich können Sie die Zeitleiste auch in der Freela-App für iOS und Android einsehen.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (Mo-Fr, 9-17 Uhr).
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