In Freelo findet die Diskussion direkt unter der Aufgabe statt. Nicht per E-Mail, nicht im Chat. Sie antworten direkt auf den Teil der Nachricht, der Sie interessiert, machen Ihren Kollegen durch eine Erwähnung darauf aufmerksam und haben den Verlauf immer griffbereit.
Erwähnung von @Kollegen
Antwort mit Zitat
Verlauf immer bei der Aufgabe
Die Frage wird per E-Mail gestellt, die Antwort im Chat gegeben, und die Entscheidung lässt sich nicht mehr nachvollziehen. Die Diskussion in Freelo speichert den gesamten Verlauf der Aufgabe – wer gefragt hat, wer geantwortet hat und was vereinbart wurde.
Eine Nachricht im Chat geht leicht unter den Dutzenden anderen unter. Eine Erwähnung in einer Diskussion wird direkt in der entsprechenden Aufgabe hervorgehoben, und Sie erhalten sowohl in der App als auch per E-Mail eine Benachrichtigung darüber.
Die Entscheidung fiel bei einer Besprechung, an der er nicht teilgenommen hat, oder in einem Gespräch, zu dem er keinen Zugang hat. In Freelo sieht er den Änderungsverlauf direkt beim jeweiligen Auftrag, unabhängig davon, wann er hinzugefügt wurde.
„Die Diskussion ist kein separater Chat neben den Aufgaben, sondern ein Teil davon. Was Sie zu einer Aufgabe schreiben, bleibt für immer dort stehen, auch wenn die Aufgabe später in ein anderes Projekt verschoben wird.“
Möchten Sie wissen, wo das Team gerade feststeckt, ohne eine Besprechung einberufen zu müssen? In der Diskussion werden Ihnen die neuesten Kommentare zu jeder Aufgabe angezeigt. Sie müssen nur das Dashboard oder die Benachrichtigungen durchsehen, um zu sehen, wo gerade was besprochen wird und wie der Stand der Dinge ist.
Když kolegové pracují z různých měst nebo časových pásem, odpověď nemusí přijít hned. V komentáři pod úkolem počká, dokud si ji nepřečte, a na rozdíl od chatu nehrozí, že se k ní zapomene vrátit.
Eine unklare Aufgabenstellung bringt die Arbeit genauso zum Stillstand wie fehlende Unterlagen eines Kollegen. Sie schreiben Ihre Frage direkt zur Aufgabe, und sobald Sie eine Antwort erhalten, machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Die anderen müssen dann nicht erst herausfinden, wie die Absprache lautete.
Geben Sie „@“ ein und wählen Sie den Namen des Kollegen aus, den Sie auf den Kommentar hinweisen möchten. Die betreffende Person erhält eine Benachrichtigung, auch wenn sie dem Auftrag gerade nicht zugewiesen ist. Mit @project benachrichtigen Sie das gesamte Projekt mit einer einzigen Erwähnung. In den höheren Tarifen können Sie auch das gesamte Team erwähnen, zum Beispiel @marketing. Die Erwähnung ist einmalig: Es wird niemand automatisch als Follower hinzugefügt, sondern es wird lediglich eine Benachrichtigung an diejenigen gesendet, die tatsächlich von der Frage betroffen sind.
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Markieren Sie einen Teil des Kommentars, und Freelo zeigt Ihnen sofort die Schaltfläche „Antworten“ an. Der ausgewählte Text wird als Zitat mit dem Namen des Autors in den neuen Kommentar eingefügt, sodass Sie auch auf mehrere Fragen nacheinander antworten können, ohne dass es zu Missverständnissen kommt. Wenn Sie mit der Maus über eine Antwort fahren, wird eine Vorschau des Originaltextes angezeigt, sodass Sie auch in einer längeren Diskussion den Überblick behalten.
Kommentare in Freelo durchsuchen
Sie können den Text mit Farben, Hervorhebungen, Zitaten oder einer nummerierten Liste aufwerten. Sie können Bildschirmaufnahmen und Sprachaufnahmen direkt über den Browser hochladen, Video- oder Audiodateien (MP4, MOV, WAV und andere) anhängen, und Ihr Kollege kann diese direkt in Freelo abspielen, ohne sie auf die Festplatte herunterladen zu müssen.
Beispiel für eine Diskussion in Freelo
Erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail? Antworten Sie direkt dort, gerne auch mit Anhang. Der Text wird in die Diskussion übernommen, als hätten Sie ihn direkt in Freelo verfasst. Und wenn in einem Kommentar eine neue Anforderung auftaucht? Mit einem Klick wandeln Sie diese in eine Aufgabe oder Unteraufgabe um – inklusive Text, Dateien und Links –, ohne etwas neu eingeben zu müssen.
Wie funktioniert das?
Eigenen Kommentar kannst dujederzeit bearbeiten; löschen können Sie ihn innerhalb von 15 Minuten nach dem Absenden. Jede Änderung, einschließlich der angehängten Dateien, ist für alle sichtbar, die Zugriff auf die Aufgabe haben. Das bedeutet, dass die Diskussion auch im Nachhinein vertrauenswürdig bleibt. Nicht nur in dem Moment, in dem Sie sie zum ersten Mal lesen.
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Sie wissen nicht, wie Sie einen Kollegen erwähnen, auf einen Kommentar antworten oder Benachrichtigungen für eine Diskussion einrichten können? Bei Freelo steht Ihnen der TuDů-Assistent. Schreiben Sie ihm einfach, und er wird Ihnen weiterhelfen.
Klicken Sie auf die gelbe Sprechblase unten rechts. Was für eine Fahrt!
TuDu schreibt...
Die Diskussion zu einer Aufgabe ist ein Kommentar-Thread, der direkt mit einer bestimmten Aufgabe, Unteraufgabe oder Notiz des Projekts verknüpft ist. Anstelle einer verstreuten Kommunikation per E-Mail und Chat verfügt jede Aufgabe somit über einen eigenen Kontext – Aufgabenstellung, Ergänzungen und Entscheidungen an einem Ort, zugänglich für jeden, der Zugriff auf die Aufgabe hat.
E-Mail und Chat sind eigenständige Tools, die nicht an eine bestimmte Aufgabe gebunden sind. Eine Nachricht geht unter Dutzenden anderer unter, und man behält den Kontext im Kopf oder muss ihn im Posteingang suchen. Die Diskussion zu einer Aufgabe bleibt hingegen mit der jeweiligen Aufgabe verknüpft – der Verlauf geht nicht verloren und kann auch von einem neuen Teammitglied nachverfolgt werden, selbst ein Jahr später.
Die Diskussion ist ein Kommentar-Thread, der zu einer bestimmten Aufgabe, Unteraufgabe oder Anmerkung im Projekt gehört. Dort finden Sie die Aufgabenstellung, ergänzende Fragen sowie die endgültigen Entscheidungen in chronologischer Reihenfolge. Jeder, der Zugriff auf die Aufgabe hat, kann diesen Thread einsehen.
Geben Sie „@“ ein und wählen Sie einen Namen aus der Liste der Projektbenutzer aus. Die betreffende Person erhält eine Benachrichtigung in der App und – je nach ihren Einstellungen – auch per E-Mail, auch wenn sie der Aufgabe nicht zugewiesen ist. Mit „@project“ benachrichtigen Sie das gesamte Projekt mit einer einzigen Erwähnung. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Erwähnungen.
Markieren Sie mit der Maus eine bestimmte Textstelle, und Freelo zeigt die Schaltfläche „Antworten“ an. Der ausgewählte Abschnitt wird als Zitat mit Angabe des Autors eingefügt, sodass Sie auch einen langen Kommentar mit sieben Fragen Schritt für Schritt bearbeiten können. Eine detaillierte Anleitung finden Sie in der Hilfe.
Ja. Bei einem Kommentar reicht es aus, die Option „Aufgabe oder Unteraufgabe erstellen“ auszuwählen – Text, angehängte Dateien und Links werden automatisch übernommen, Sie müssen nichts manuell übertragen.
Sie können Ihren eigenen Kommentar jederzeit bearbeiten. Er kann innerhalb von 15 Minuten nach dem Absenden gelöscht werden; nach Ablauf dieser Frist bleibt er ein fester Bestandteil des Aufgabenverlaufs.
Ja. Freelo verfügt über native Apps für iOS und Android, sodass Sie Kommentare, Erwähnungen und Anhänge auch außerhalb des Büros immer griffbereit haben.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (Mo-Fr, 9-17 Uhr).
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