Jedes Projekt braucht eine Struktur. Die To-Do-Listen in Freelo helfen Ihnen dabei, die Arbeit in sinnvolle Kategorien zu unterteilen, damit Sie immer wissen, was gerade wo bearbeitet wird und wer dafür verantwortlich ist.
23. Februar
Heute
Fünfzig Aufgaben hintereinander, alle gleich wichtig, nichts ist zu finden. To-Do-Listen gliedern die Aufgaben in sinnvolle Gruppen. Vorbereitung separat, Umsetzung separat, Korrektur separat. So sehen Sie auf einen Blick, was wohin gehört.
Die Aufgabe für Kunde A vermischt sich mit internen Angelegenheiten, und diese wiederum mit dem Marketing. Bei Freelo enthält jede To-Do-Liste nur das, was zusammengehört – ein Auftrag, eine Phase, eine Abteilung. Kein Suchen quer durch das Projekt.
Die Aufgabentabelle befindet sich auf dem Rechner einer einzelnen Person, und darüber, was bereits erledigt ist, streitet ihr euch bei Besprechungen. Bei Freelo ist die Aufgabenliste gemeinsam nutzbar und aktuell: Sobald ihr eine Aufgabe erledigt habt, sieht das sofort das gesamte Team.
„Bei Freelo fügt sich alles nahtlos zusammen: Projekt → To-Do-Listen → Aufgaben → Unteraufgaben → Checklisten. Dann wählen Sie einfach aus, ob Sie die Aufgaben als Liste, im Kanban- oder im Gantt-Diagramm anzeigen möchten.“
Ein Auftrag umfasst Dutzende von Aufgaben, vom Briefing bis zur Veröffentlichung. Teilen Sie diese entsprechend den Phasen in To-Do-Listen ein: Vorbereitung, Erstellung, Korrektur, Veröffentlichung. So sieht jeder auf einen Blick, in welcher Phase sich der Auftrag befindet, ohne nachfragen zu müssen.
Onboarding, Rechnungsstellung, Monatsabschluss – immer wieder dieselben Schritte. Führen Sie jeden Prozess als eigene To-Do-Liste und speichern Sie ihn als Vorlage. Das nächste Mal können Sie ihn in einer Minute starten und vergessen keinen Schritt.
Aufgaben im Kopf, im Notizbuch, in zehn Tabellen. Übertragen Sie sie in To-Do-Listen, wo sie das gesamte Team sehen kann und sie sich automatisch aktualisieren. Ein Ort, eine Wahrheit.
Anstelle einer einzigen langen Liste erstellen Sie im Projekt so viele To-Do-Listen, wie Sie benötigen – nach Phasen, Abteilungen oder Kunden. Jede Liste enthält nur Aufgaben, die miteinander in Zusammenhang stehen. Sie öffnen das Projekt und sehen sofort, was wohin gehört, anstatt sich durch fünfzig untereinander angeordnete Aufgaben durcharbeiten zu müssen.
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JK
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HN
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V každém To-Do listu si úkoly seřadíte tak, aby se vám dobře pracovalo – třeba podle termínu, ať máte nejbližší deadliny nahoře. Pořadí úkolů určujete vy, ne nástroj. To, co je teď nejdůležitější, máte na očích.
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Heute
Morgen
23. Februar
18. März
Möchten Sie eine bewährte Vorgehensweise auch an anderer Stelle anwenden? Die To-Do-Liste mit Aufgaben, Terminen und weiteren Informationen können Sie in ein anderes Projekt verschieben oder kopieren , ohne etwas manuell übertragen zu müssen.
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12. Juni
14. Juni
U To-Do listu si nastavíte rozpočet i časový fond a v reálném čase uvidíte, kolik času už jste vyčerpali a kolik zbývá. Výkazy práce se odečítají samy, jak tým měří čas na úkolech. Díky tomu včas poznáte, že se zakázka začíná prodražovat.
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Honza Novák
12 h
Anna Dvořáková
8 h
Požadavky z e-mailu rovnou překlopíte do úkolu v konkrétním To-Do listu. Díky tomu neskončí v zahlcené schránce, ale rovnou v projektu. U každého listu navíc nastavíte, kdo k němu má přístup a zapnete si sledování, ať vám změny v úkolech, které vás zajímají, neprotečou mezi prsty.
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Honza Novák
Kann bearbeiten
Anna Dvořáková
Er kann dazu Stellung nehmen
Tomáš Král
Kein Zugriff
realizace@tasks.freelo.io
Sie wissen nicht, wie Sie eine To-Do-Liste erstellen, einrichten oder bearbeiten können? Bei Freelo steht Ihnen der TuDů-Assistent. Schreiben Sie ihm einfach, und er berät Sie gerne.
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TuDu schreibt...
Eine To-Do-Liste (auf Tschechisch „Seznam úkolů“ oder „Úkolníček“) ist eine Auflistung von Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Jeden Punkt haken Sie nach Erledigung ab, sodass Sie den Überblick darüber behalten, was bereits erledigt ist und was noch vor Ihnen liegt. Das funktioniert auf Papier, in einer App und in einem Projektmanagement-Tool. Das Prinzip bleibt dasselbe: aufschreiben, erledigen, abhaken.
23. Mai
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26. Mai
27. Mai
30. Mai
Eine gute Aufgabenliste lässt sich in wenigen Schritten erstellen:
In Freelo ist es noch einfacher – Sie sortieren die Aufgaben in To-Do-Listen, weisen sie den zuständigen Personen zu und legen Termine fest, und das gesamte Team sieht dieselbe, stets aktuelle Liste.
4. Mai
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Morgen
8. Mai
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Bei Freelo geht es um drei verschiedene Ebenen, die ineinandergreifen:
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Ihre persönliche Aufgabenliste können Sie sowohl auf einem Zettel als auch in einer App führen – es reicht Ihnen, wenn Sie Ihre Aufgaben im Blick haben. Eine To-Do-Liste für das Team muss jedoch mehr können: Freigabe, Verantwortliche, Termine, Kommentare und einen Überblick darüber, wer gerade an was arbeitet. Sobald Aufgaben von mehreren Personen abhängen, reichen weder Papier noch eine persönliche App aus. Sie benötigen ein Tool, in dem die Liste dynamisch ist und vom gesamten Team eingesehen werden kann. Genau das leisten die To-Do-Listen in Freelo.
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Eine To-Do-Liste ist eine Auflistung von Aufgaben, die erledigt werden müssen. Indem man die erledigten Punkte nach und nach abhakt, behält man den Überblick darüber, was bereits erledigt ist und was noch zu tun ist. In Freelo ist die To-Do-Liste der Grundbaustein eines Projekts: Sie fasst zusammenhängende Aufgaben in einer Kategorie zusammen.
Erstellen Sie ein Projekt, fügen Sie eine To-Do-Liste hinzu und benennen Sie diese entsprechend ihrem Zweck und den darin enthaltenen Aufgaben (z. B. „„Umsetzung / Bearbeiten / Genehmigen / Vorbereitung““ ). Fügen Sie dann einzelne Aufgaben mit den verantwortlichen Personen und den Fertigstellungsterminen in die To-Do-Liste ein. Details finden Sie in unserer Hilfe.
Eine To-Do-Liste ist eine Gruppe zusammenhängender Aufgaben; eine Aufgabe ist eine bestimmte Arbeit innerhalb einer To-Do-Liste. Ein Projekt kann mehrere To-Do-Listen enthalten, eine Liste enthält mehrere Aufgaben, und eine Aufgabe kann wiederum Unteraufgaben und Checklisten haben. Es handelt sich um eine mehrschichtige Struktur, dank derer Sie sich in einem großen Projekt zurechtfinden.
Die Anzahl der To-Do-Listen und Aufgaben in einem Projekt ist in Freelo nicht begrenzt – Sie können Ihre Arbeit so detailliert aufteilen, wie Sie es benötigen.
Ano. Celý To-Do list i s úkoly a informacemi přesunete nebo zkopírujete do jiného projektu, aniž byste cokoliv přepisovali ručně. Hodí se to u osvědčených postupů, které chcete použít opakovaně.
Ja, mit einem Klick. Dieselben Aufgaben aus den To-Do-Listen können Sie als Kanban, Gantt-Diagramm, Kalender oder Mindmap anzeigen lassen. Es ändert sich lediglich die Darstellungsweise, die Daten bleiben dieselben.
Ja. Freelo verfügt über native Apps für iOS und Android, sodass Sie Ihre To-Do-Listen und Aufgaben auch unterwegs immer griffbereit haben – Sie können Erledigtes abhaken, neue Aufgaben hinzufügen und in Kommentaren antworten.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (Mo-Fr, 9-17 Uhr).
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