Ein Projekt in Freelo umfasst alles rund um einen Auftrag – Aufgaben, Termine, Personen, Dateien und Kommentare. Sie müssen nicht mehr in E-Mails oder Excel-Dateien suchen. Öffnen Sie das Projekt und Sie wissen sofort, wer an was arbeitet, was im Zeitplan liegt und was dringend erledigt werden muss.
Der gesamte Auftrag auf einen Blick
Wer arbeitet an was?
Was dringend ist, was brennt
Aufträge per E-Mail, Dateien auf der Festplatte, Termine im Kopf, Kommentare im Chat. Bevor man überhaupt weiß, wie es um den Auftrag steht, ist schon der halbe Vormittag vorbei. Ein Projekt in Freelo vereint Aufgaben, Dateien, Termine und Diskussionen an einem Ort.
Der Chef fragt, wie es aussieht, und statt sofort zu antworten, rufen Sie erst einmal Ihre Kollegen an. In Freelo werfen Sie einen Blick auf das Projekt und sehen sofort, was bereits fertig ist, woran gerade gearbeitet wird und was noch vor Ihnen liegt.
Ein Auftrag in Trello, ein zweiter in einer Tabelle, ein dritter auf Papier. Jedes Mal ein anderes System. In Freelo haben alle Projekte dieselbe Struktur, die man einmal einrichtet und dann projektübergreifend nutzt.
„Das Projekt fasst alles andere zusammen. Die Aufgaben eines Projekts können Sie als To-Do-Listen, Kanban, Gantt-Diagramm oder Mindmap anzeigen und so arbeiten, wie es Ihnen gerade am besten passt.“
Designstudio, Berater, Buchhalter…Behandeln Sie jeden Auftrag wie ein eigenes Projekt. So haben Sie den Überblick, was wo vor sich geht, und können dem Kunden den Stand der Dinge mitteilen, ohne erst nachschauen zu müssen. Keine Excel-Berichte – öffnen Sie einfach das Projekt.
Maschinenbau, Möbelindustrie, Auftragsfertigung …Verwalten Sie jeden Auftrag als Projekt – von der Anfrage bis zum Versand. So sehen Sie auf einen Blick, wo auf Material gewartet wird, was gerade produziert wird und was versandfertig ist. Nichts bleibt nur im Kopf des Meisters.
Personalwesen, Finanzen, Betrieb, Marketing …Behandeln Sie jeden Aufgabenbereich und jeden wiederkehrenden Prozess als eigenständiges Projekt. So haben Sie die Personalbeschaffung, den Jahresabschluss und auch Firmenveranstaltungen gut geplant und unter Kontrolle. Projekte sind nicht nur für Aufträge gedacht.
Das Dashboard zeigt Ihnen alle laufenden Aufgaben aus allen Projekten auf einen Blick an. Sie müssen nicht jedes Projekt einzeln öffnen. Die Aufgaben im Dashboard können Sie direkt bearbeiten, abschließen oder deren Fälligkeitstermin ändern. Der ideale Start in den Tag für alle, die mehrere Aufträge gleichzeitig betreuen.
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Jeder arbeitet anders, und jede Projektphase erfordert eine andere Herangehensweise. Dieselben Aufgaben können Sie daher als To-Do-Listen, Kanban, Gantt-Diagramm (Zeitleiste) oder Mindmap darstellen. Die Daten bleiben dieselben, nur der Blickwinkel ändert sich.
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Führen Sie immer wieder ähnliche Aufträge durch? Speichern Sie das Projekt als Vorlage mit allem, was Sie brauchen: To-Do-Listen, Aufgaben und Arbeitsabläufe. Beim nächsten Mal erstellen Sie ein neues Projekt mit einem Klick, und das Team arbeitet nach dem gleichen bewährten Ablauf. Kein Kopieren, kein „hoffentlich haben wir nichts vergessen“.
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Každý projekt má svého kapitána, který ho řídí a spravuje nastavení. Ostatní členy přizvete jen do projektů, které se jich týkají. Klidně i klienta nebo externistu – aniž by viděli do zbytku firmy. Vlastníka projektu navíc kdykoliv změníte, když práci přebírá někdo jiný.
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Sie wissen nicht, wie Sie ein Projekt anlegen, einrichten oder bearbeiten sollen? Bei Freelo steht Ihnen TuDů-Assistent. Schreiben Sie ihm einfach, und er wird Ihnen weiterhelfen.
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TuDu schreibt...
Freelo hilft Ihnen dabei, Ihre laufenden Projekte zu organisieren. Die Leitung liegt jedoch bei Ihnen. Hier sind einige Grundlagen des Projektmanagements, mit denen Sie Projekte in Freelo optimal nutzen können – ganz gleich, ob es sich um Kundenaufträge oder interne Aufgaben handelt.
Projektmanagement ist eine Methode, um eine einmalige Aufgabe mit einem klaren Ziel vom Auftrag bis zur Fertigstellung termingerecht, im Rahmen des Budgets und in der erwarteten Qualität durchzuführen. Im Gegensatz zur üblichen Routine hat ein Projekt einen Anfang und ein Ende, ein konkretes Ergebnis und in der Regel auch ein Team von Mitarbeitern, die gemeinsam daran arbeiten.
Projektmanagement bedeutet in der Praxis, ein Ziel in konkrete Aufgaben aufzuteilen, diesen Aufgaben Verantwortliche und Fristen zuzuweisen, den Fortschritt zu überwachen und zu reagieren, wenn es zu Verzögerungen kommt. Dafür gibt es Projektmanagement-Software wie Freelo – sie fasst Aufgaben, Termine, Verantwortliche und Unterlagen an einem Ort zusammen, sodass Sie den Stand der Dinge nicht aus E-Mails und Tabellen zusammenstellen müssen.
Ein klassisches Projekt durchläuft mehrere Phasen:
Beim Projektmanagement müssen Sie vor allem den „Drei-Imperativ“ im Auge behalten – drei Größen, die sich gegenseitig beeinflussen: Umfang (was geliefert werden soll), Zeit (bis wann) und Kosten (zu welchem Preis). Wenn sich eine davon ändert, müssen sich in der Regel auch die anderen anpassen.
Beim traditionellen (Wasserfall-)Management wird das Projekt von Anfang bis Ende im Voraus geplant. Diese Methode eignet sich für Fälle, in denen die Vorgaben klar und stabil sind – beispielsweise bei Bauvorhaben oder Lieferungen mit festem Umfang.
Agiles Projektmanagement geht davon aus, dass sich die Vorgaben im Laufe der Arbeit ändern. Es arbeitet in kürzeren Zyklen, liefert kontinuierlich Ergebnisse und passt die Ausrichtung anhand von Rückmeldungen an. Es eignet sich für kreative und entwicklungsbezogene Aufgaben, den Kundenservice oder das Marketing.
In der Praxis kombinieren viele Teams verschiedene Ansätze. Bei Freelo wählen Sie für jedes Projekt die Ansicht, die am besten zu Ihnen passt – Kanban für laufende Aufgaben, Gantt-Diagramm für geplante Aufträge mit Abhängigkeiten.
Antworten auf die häufigsten Fragen neuer Nutzer, die sich mit den Projekten bei Freelu vertraut machen.
Das Projektmanagement legt fest, wie ein Projekt mit einem klaren Ziel vom Auftrag bis zur Fertigstellung termingerecht, im Rahmen des Budgets und in der gewünschten Qualität durchgeführt wird. Sie gliedern das Ziel in Aufgaben mit Terminen und Verantwortlichen auf, deren Fortschritt Sie mithilfe der Projektmanagement-Software Freela kontinuierlich überwachen. Aufgaben, Termine und Unterlagen verwalten Sie an einem Ort.
Nach der Registrierung klicken Sie auf „Neues Projekt erstellen“, benennen es und fügen die ersten Aufgaben oder To-Do-Listen hinzu. Sie können ganz von vorne beginnen oder eine Vorlage verwenden, die das Projekt bereits vorab ausfüllt. Dann müssen Sie nur noch Kollegen einladen und schon kann es losgehen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Hilfe.
Die Anzahl der aktiven Projekte hängt vom gewählten Tarif ab. Archivierte und gelöschte Projekte werden nicht zu den aktiven Projekten gezählt, sodass Sie abgeschlossene Aufträge aufbewahren können, ohne dass diese Speicherplatz beanspruchen.
Jedes Projekt hat einen Projektleiter, der es verwaltet. Die anderen Mitglieder werden nur zu den Projekten eingeladen, die sie betreffen – einschließlich Kunden oder externer Mitarbeiter –, ohne dass sie Einblick in den Rest des Unternehmens erhalten. Den Projektverantwortlichen können Sie jederzeit ändern.
Ja, mit einem Klick. Dieselben Aufgaben können Sie als To-Do-Listen, Kanban, Gantt-Diagramm oder Mindmap anzeigen lassen. Es ändert sich lediglich die Darstellungsweise, die Daten bleiben dieselben.
Ja. Sie speichern das Projekt als Vorlage mit To-Do-Listen, Aufgaben und Arbeitsabläufen und können daraus beim nächsten Mal mit einem Klick ein neues Projekt anlegen. So sparen Sie Zeit und vergessen nichts.
Ano. Freelo má nativní aplikace pro iOS i Android, takže projekty a úkoly máte po ruce i v terénu nebo na cestách.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (Mo-Fr, 9-17 Uhr).
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