Anmodninger, der kommer ind i chatten, konverterer du til opgaver uden at skulle skrive dem forfra. Og dine opgaver fra Freelo har du lige ved hånden i Teams, selvom du ikke lige er logget ind på Freelo.
Freelos integration med Microsoft Teams er en gratis applikation, der forbinder chatten i Teams med dine projekter og opgaver i Freelo. I stedet for at omskrive anmodninger fra beskeder, kan du konvertere dem direkte til opgaver, som du derefter har lige ved hånden direkte i kanalen.
Du kan også lave en opgave ud fra en privat besked. For eksempel den, din chef liiige har sendt dig i chatten.
TuDu skriver...
Arbejder du i dine klienters Teams, og modtager du opgaver i chatten i stedet for i Freelo? Opret en opgave direkte fra beskeden, så du slipper for at skrive det hele igen, og intet går tabt.
De går primært ind i Freelo for at vinge en færdig opgave af. I Teams åbner de en fane, ser hvad der er næste punkt på dagsordenen, og færdiggør opgaven direkte der. De behøver ikke længere at skifte mellem vinduer.
Omkring en kampagne eller lancering af et website oprettes der en gruppe i Teams, hvor detaljerne drøftes. Ved siden af diskussionen kan du fastgøre opgaver fra en To-Do-liste, så hele teamet kan se, hvad der sker.
Kunden skriver i kanalen, at de har brug for at få rettet en flyer. Ved beskeden klikker du på de tre prikker, vælger Flere handlinger → Opret opgave i Freelo og vælger projekt og to-do-liste. Titel og beskrivelse udfyldes fra beskeden, og billeder vises som forhåndsvisning i Freelo. Opgaven afhænger ikke længere af, om nogen husker den.
Sådan opretter du en opgave ud fra en besked
Vi skal have tilpasset flyerne til forårskampagnen inden fredag.
Materialerne har vi i den delte mappe.
Jeg tager den.
Diskussionen om en opgave starter ofte i chatten i stedet for i Freelo. Du kan tilføje en vigtig note fra Teams på samme måde som en kommentar til en eksisterende opgave. Teksten udfyldes på forhånd, og du kan redigere den, før den sendes. Konteksten forbliver ved den opgave, den hører til.
Mere om integrationen
Kunden godkendte teksterne.
Super, grafik?
Sender den i morgen.
Tak, det noterer jeg.
Fastgør en fane med opgaver fra det valgte projekt til en kanal eller chat. Du kan have alle to-do-lister i den, kun nogle af dem eller endda flere projekter på én gang. I tabellen kan du færdiggøre opgaver, tildele en ansvarlig, angive en deadline eller tilføje et mærkat.
Hent på Microsoft Marketplace
Kunde
Nyhedsbrevsmateriale
I morgen
MP
Kampagne
Bannere til hjemmeside
18. marts
HN
Grafik
Indlæg på sociale medier
20. 3.
JK
Kampagne
Video til reklame
27. 3.
LK
Kampagne
Korrekturlæsning af tekster
12. marts
AD
Web
Klik på opgavens navn, og dens detaljer åbnes: beskrivelse, underopgaver, kommentarer, ansvarlig, deadline og etiketter. Rediger opgaven, eller skriv en kommentar til den med en vedhæftet fil. Hvis du har brug for mere, fører knappen Åbn i Freelo dig direkte ind i applikationen.
Prøv Freelo gratis
Kunde
Nyhedsbrevsmateriale
I morgen
MP
Kampagne
Bannere til hjemmeside
18. marts
HN
Grafik
Indlæg på sociale medier
20. 3.
JK
Kampagne
Plakat til messe
24. 3.
TK
Kunde
Video til reklame
27. 3.
LK
Kampagne
Korrekturlæsning af tekster
12. marts
AD
Web
Petra Lišková
Ingen overraskelser. Ligeud, også med hvad integrationen endnu ikke kan.
Ja. Du installerer Freelo-appen til Microsoft Teams gratis fra Microsoft Marketplace. Du skal bruge en konto i Freelo til den. Hvis du ikke har en endnu, kan du prøve Freelo gratis i 14 dage.
Du finder en detaljeret vejledning med skærmbilleder i hjælpen til integration med Microsoft Teams.
En bruger med administratorrettigheder i Microsoft Teams. Hvis du ikke har dem, skal du bede din it-administrator om det. Fanen administreres derefter af den person, der oprettede den, og andre vil se vedkommendes navn i dens indstillinger.
Nej. Fanen respekterer Freelos rettigheder, så alle kun ser opgaver fra projekter, som de har adgang til i Freelo. Du kan sagtens fastgøre den i en kanal, der deles med en klient.
I begge. Du kan oprette en opgave eller en kommentar fra en besked i en kanal såvel som i en privat chat, en-til-en eller i en gruppe. Du kan fastgøre en fane med opgaver i en kanal eller chat.
Ikke endnu. Integrationen kører i Microsoft Teams med en arbejds- eller skolekonto, både i desktop- og webversionen.
Nej, integrationen forbinder ikke kalendere. Den håndterer konvertering af beskeder til opgaver og kommentarer, opgaveoverblik i kanalen og hurtige opgaveændringer. Frister får du ind i kalenderen via eksport fra Freelo.
Nej. I Teams har du opgaver i en overskuelig tabel. For at planlægge i Kanban eller på Tidslinjen skal du blive i Freelo, hvor du kan se dem i hele deres omfang.
Billeder vises i Freelo som forhåndsvisning direkte i opgaven eller kommentaren. Andre filer kopieres ikke, der indsættes kun et link til filen i SharePoint i Freelo.
I blogindlægget kan du læse om, hvornår integrationen giver mening, hvad den kan, og hvad den endnu ikke kan. I hjælpen guider vi dig derefter trin for trin med skærmbilleder gennem installation, kontoopkobling og opsætning af fanen.
