Inviter kunder, leverandører eller eksterne samarbejdspartnere som Gæster, så de kan se de opgaver, der vedrører dem, kommentere på dem og oprette nye. Timeregistreringer, estimater og interne to-do-lister forbliver kun jeres.
Jana Králová
Kaptajn
Marek Pospíšil
Medlem
Lucie Kopecká
kunde · Nimbl
Gæst
Lucie Kopecká kommenterede
Forsideudkast
MP
I morgen
Opgaven kommer via e-mail, ændringen over telefonen, vedhæftningen via en fildelingstjeneste, og ingen ved, hvad der gælder. Inviter kunden som gæst direkte ind i projektet, hvor aftalen skrives direkte ind i opgaven.
Interne noter, estimater og registrerede timer er ikke noget, kunden bør se. En gæst kan kun se siderne Opgaver, Kalender, Diskussioner og Aktiviteter. De har hverken adgang til rapporter eller estimater.
„Gæster er indstillet sådan, at de ikke kan gøre skade i projektet. De kan ikke afslutte en opgave, ser hverken tidsregistreringer eller estimater, og alligevel kan de deltage fuldt ud i arbejdet.“
Revisor, grafiker, leverandør, vikar… Samarbejdet varer et par uger og slutter derefter. Du tilføjer og fjerner gæsten igen uden at skulle købe en licens af den grund.
Klienten vil gerne vide, hvor langt projektet er, men du har ikke lyst til at indkalde til et møde bare på grund af det. Som Gæst følger vedkommende med direkte i opgaverne og giver feedback på resultaterne dér, hvor de er skabt.
Arbejder du for flere ordregivere på én gang, og skal hver især kun se sit eget? En gæst har adgang til højst to projekter, så dine opgaver bliver ikke blandet sammen.
Gæst er en gratis konto til en ekstern bruger, typisk en kunde eller leverandør, og tæller ikke med i de betalte licenser. Du betaler altså ikke noget ekstra for en ekstern samarbejdspartner – i Business-abonnementet kan du have op til 100 af dem, i Premium-abonnementet op til 200. Rollen er kun beregnet til udefrakommende personer: gæstens e-mail skal være uden for dit bekræftede virksomhedsdomæne.
Prøv Freelo gratis
Martin Dub
leverandør · Udskriv
Gæst
Anna Dvořáková
bogholder · Økonomi
Gæst
Tomáš Král
fotograf · Kampaň
Gæst
Lucie Kopecká
klient · Nimbl · Kampagne
Gæst
I sektionen Brugere kan du for hver person indstille, hvilke to-do-lister de kan se i projektet. Du kan give kunden adgang til listen med deres leverancer, men holde det interne forberedelsesarbejde skjult. Og det samme gælder for andre gæster. Vær dog opmærksom på: hvis du ikke markerer nogen to-do-liste i projektet, vil brugeren automatisk kunne se dem alle.
Prøv Freelo gratis
Jana Králová
Kaptajn
Marek Pospíšil
Medlem
Honza Novák
Medlem
Lucie Kopecká
kunde · Nimbl
Gæst
Lucie Kopecká
Gæst
En gæst i projektet opretter opgaver, underopgaver og tjeklistepunkter, tildeler ansvarlige, sætter deadlines, ændrer prioritet og vedhæfter filer, talebeskeder samt skærmoptagelser. Samtidig har vedkommende dog ikke adgang til timesedler, estimater, brugerdefinerede felter eller brugerlisten og kan ikke markere en opgave som fuldført. Vedkommende ser kun siderne Opgaver, Kalender, Diskussioner og Aktiviteter – mere tilbyder Freelo ikke.
Prøv Freelo gratis
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Et offentligt link bruges til et hurtigt overblik uden at oprette en konto. Du finder muligheden Del via offentligt link ved både opgaver og huskelister. Ved opgaven kan modtageren se hele diskussionen inklusive deadline, ansvarlig og prioritet, og ved huskelisten opgaver, underopgaver og tjeklister. Du har samling på alle links i sektionen Rapporter og kan til enhver tid annullere dem.
Udforsk offentlige links
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Ved du ikke, hvordan du arbejder med eksterne brugere? I Freelo venter assistenten TuDů på dig. Skriv til ham, og han vil rådgive dig.
Klik på den gule chatboble nederst til højre. Jeg hjælper dig!
TuDu skriver...
Deling af et projekt med en ekstern bruger betyder, at du lukker nogen uden for din egen virksomhed (en kunde, leverandør eller freelancer) ind i arbejdsredskabet og kun giver vedkommende adgang til den del af arbejdet, der vedrører dem. I Freelo kan de for eksempel typisk se opgaver og diskussioner, men ikke interne dokumenter, omkostninger og arbejdet tid.
LK
I morgen
24. 9.
Guest Account (i Freelo rollen Gæst) er en gratis brugerkonto med begrænsede rettigheder, beregnet til eksterne samarbejdspartnere. Den optager ikke en betalt licens, og indehaveren får kun adgang til de projekter, som vedkommende udtrykkeligt inviteres til. I Freelo er det maksimalt to projekter pr. gæst.
Martin Dub
dodavatel
Gæst
Anna Dvořáková
účetní
Gæst
Tomáš Král
fotograf
Gæst
Host je pro dlouhodobou spolupráci na jednom až dvou projektech a nic nestojí. Přizvaný uživatel s licencí se hodí, když má externista pracovat naplno – vykazovat čas nebo dokončovat úkoly. Veřejný odkaz použijte na jednorázové ukázání úkolu nebo přehledu někomu, kdo Freelo vůbec nemá.
Host je bezplatný účet pro externího uživatele – klienta nebo dodavatele. Zapojí se do práce na úkolech, ale nemá přístup k výkazům, odhadům ani k seznamu uživatelů. Podrobnosti najdete v nápovědě k Hostům.
V tarifu Business je zdarma 100 hostů, v Premium 200. Ve Free a Lite tarifu role Host k dispozici není. Každý host může pracovat maximálně ve dvou projektech. Potřebujete-li víc hostů, počet jde navýšit po balících – napište si o to na info@freelo.io. Přehled tarifů najdete v ceníku.
Ne. Host se do licencí nezapočítává a je zdarma. Když z hosta uděláte plnohodnotného člena týmu, teprve pak zabere placenou licenci.
Host vidí jen stránky Úkoly, Kalendář, Diskuze a Aktivity. Nedostane se k výkazům, odhadům u úkolů, vlastním polím ani k seznamu uživatelů projektu a nemůže dokončovat úkoly ani podúkoly.
Ano. V sekci Uživatelé u projektu nastavíte, které To-Do listy konkrétní člověk uvidí. Pozor ale na to, že když nezaškrtnete žádný list, uvidí uživatel všechny.
Ano, přes veřejný odkaz. Vygenerujete ho u úkolu nebo u To-Do listu a příjemce si ho otevře bez účtu i bez přihlášení. Počítejte s tím, že odkaz je veřejný – uvidí ho každý, komu se dostane do ruky, proto ho po použití zrušte.
Ne. Role Host je určená výhradně pro externisty a klienty a e-mail hosta nesmí být z vaší ověřené firemní domény. Pro kolegy ve firmě použijte běžné pozvání do projektu.
Kapitán nebo Firemní kapitán hosta smaže v Business panelu ve Správě uživatelů v sekci Hosté. Běžného přizvaného uživatele odeberete přímo v projektu. Host se z projektu nemůže odhlásit sám.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (man-fre, kl. 9-17).
Book en aftale online
KOM I GANG GRATIS
14 dages gratis prøveperiode, uden at du skal oplyse dine kortoplysninger. Hvis du ikke er tilfreds, lukkes kontoen automatisk.
