A chatbe érkező kéréseket átírás nélkül alakíthatja feladatokká. A Freelo-feladatai pedig kéznél vannak a Teamsben akkor is, ha éppen nem lép be a Freelo-ba.
A Freelo és a Microsoft Teams integrációja egy ingyenes alkalmazás, amely összekapcsolja a Teams-csevegést az Ön Freelo-projektjeivel és feladataival. Ahelyett, hogy átmásolná az üzenetekben szereplő kéréseket, közvetlenül feladatokká alakíthatja őket, amelyek aztán kéznél lesznek közvetlenül a csatornában.
Feladatot akár privát üzenetből is létrehozhatsz. Például abból, amit a főnököd épppp most küldött neked chaten.
TuDu írja...
Az ügyfeleid Teamsében dolgozol, és a kérések a chatbe érkeznek, nem a Freelo-ba? Egy üzenetből közvetlenül létrehozhatsz feladatot, így semmit sem kell átírnod, és semmi sem vész el.
A Freeloóba főleg azért járnak fel, hogy kipipálják a kész feladatot. A Teamsben megnyitnak egy lapot, megnézik, mi következik, és a feladatot közvetlenül ott fejezik be. Többé nem kell ablakot váltaniuk.
Egy kampány vagy weboldal indítása körül létrejön egy csoport a Teamsben, ahol a részleteket beszélik meg. A beszélgetés mellé kitűzheti a feladatokat a To-Do listből, és az egész csapat látja, mi hol történik.
Az ügyfél beírja a csatornába, hogy módosítani kell a szórólapot. Az üzenetnél a három pontra kattint, kiválasztja a További műveletek → Feladat létrehozása a Freelo-ban lehetőséget, majd kiválasztja a projektet és a To-Do listát. A név és a leírás kitöltődik az üzenetből, a képek pedig előnézetként jelennek meg a Freelo-ban. A kérés már nem függ attól, hogy valaki észben tartja-e.
Hogyan hozz létre feladatot üzenetből
Péntekig módosítanunk kell a tavaszi akció szórólapját.
A háttéranyagok a megosztott mappában vannak.
Elfogadom.
A feladathoz kapcsolódó megbeszélés gyakran a Freelo helyett a chaten indul el. A Teams-ből származó fontos megjegyzést ugyanúgy hozzáadhatod megjegyzésként egy meglévő feladathoz. A szöveg előre kitöltődik, és elküldés előtt módosíthatod. A kontextus annál a feladatnál marad, amelyikhez tartozik.
Többet az integrációról
Az ügyfél jóváhagyta a szövegeket.
Szuper, grafika?
Holnap elküldi.
Köszi, felírom.
A csatornához vagy csevegéshez rögzíthetsz egy fület a kiválasztott projekt feladataival. Tartalmazhatja az összes teendőlistát, csak néhányat, vagy akár több projektet is egyszerre. A táblázatban befejezheted a feladatot, felelőst rendelhetsz hozzá, határidőt állíthatsz be, vagy címkét adhatsz hozzá.
Beszerezhető a Microsoft Marketplace-en
Ügyfél
Hírlevél anyagai
Holnap
MP
Kampány
Bannerek a weboldalra
március 18.
HN
Grafika
Közösségi média-bejegyzések
márc. 20.
JK
Kampány
Videó a hirdetéshez
03. 27.
LK
Kampány
Szövegek lektorálása
március 12.
AD
Web
Kattintson a feladat nevére, és megnyílik a részlete: leírás, alfeladatok, hozzászólások, felelős, határidő és címkék. Szerkesztheti a feladatot, vagy írhat hozzá egy hozzászólást melléklettel. Ha többre van szüksége, a Megnyitás a Freelo-ban gomb közvetlenül az alkalmazásba viszi.
Próbálja ki a Freelo-t ingyen
Ügyfél
Hírlevél anyagai
Holnap
MP
Kampány
Bannerek a weboldalra
március 18.
HN
Grafika
Közösségi média-bejegyzések
márc. 20.
JK
Kampány
Plakát a vásárra
03. 24.
TK
Ügyfél
Videó a hirdetéshez
03. 27.
LK
Kampány
Szövegek lektorálása
március 12.
AD
Web
Petra Lišková
Semmi meglepetés. Egyből azzal együtt, amit az integráció még nem tud.
Igen. A Freelo alkalmazást a Microsoft Teamshez ingyenesen telepítheti a Microsoft Marketplace áruházból. Szüksége lesz hozzá egy Freelo-fiókra. Ha még nincs fiókja, próbálja ki a Freelo-t 14 napig ingyen.
A képernyőképekkel kiegészített részletes útmutatót a Microsoft Teams integráció súgójában találja.
Rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználó a Microsoft Teamsben. Ha nincs ilyen jogosultságod, kérd meg a rendszergazdádat. A lapot ezután az kezeli, aki létrehozta, a többiek pedig a beállításaiban látni fogják a nevét.
Nem. A fül tiszteletben tartja a Freelo jogosultságait, így mindenki csak azokból a projektekből látja a feladatokat, amelyekhez hozzáférése van a Freeloóban. Nyugodtan rögzítheted egy az ügyféllel megosztott csatornában is.
Mindkettőben. Feladatot vagy megjegyzést csatornaüzenetből és privát csevegésből is létrehozhat, négyszemközt és csoportban egyaránt. A feladatok fület rögzítheti a csatornában vagy a csevegésben.
Még nem. Az integráció a Microsoft Teamsben működik vállalati vagy iskolai fiókkal, mind az asztali, mind a webes verzióban.
Nem, az integráció nem köti össze a naptárakat. Az üzenetek feladatokká és hozzászólásokká alakítását, a csatornában lévő feladatok áttekintését és a feladatok gyors szerkesztését oldja meg. A határidőket a naptárba a Freelo-ból való exportálással viheti be.
Nem. A Teamsben a feladataid egy átlátható táblázatban jelennek meg. A Kanban táblán vagy az Idővonalon való tervezéshez maradj a Freelo felületén, ott teljes szélességükben láthatod őket.
A képeket a Freeloban előnézetként közvetlenül a feladatban vagy a hozzászólásban látja. A többi fájl nem másolódik át, a Freeloba csak a SharePointban lévő fájlra mutató hivatkozás kerül be.
A blogcikkben megtalálja, hogy mikor van értelme az integrációnak, mire képes, és mire nem még egyelőre. A súgóban képernyőfotók segítségével végigvezetjük a telepítésen, a fiókok összekapcsolásán és a fül beállításán is.
