Starten Sie die Stoppuhr dort, wo Sie arbeiten - an einer bestimmten Aufgabe in Freelo. Die Stunden spiegeln sich im Projektbericht, in der Rechnungsbasis und in der Kapazitätsübersicht des Teams wider. Kein Kopieren aus Excel, kein zusätzliches Zeiterfassungstool.
Stoppuhr direkt an der Aufgabe
Die Aussage schreibt sich von selbst
Fakturierung nach Realität
Die Zeiterfassung ist die Messung der Zeit, die ein Team für eine bestimmte Aufgabe, ein Projekt oder einen Kundenauftrag aufwendet. In Freelo starten Sie Stoppuhr direkt neben der Aufgabe, an der Sie gerade arbeiten. Sobald die Zeit gestoppt ist, werden die geleisteten Stunden in den Projektbericht eingetragen und dieselben Daten werden als Grundlage für die Rechnung und den Margenbericht verwendet.
Die Zeit ist knapp. Verschwenden Sie sie also nicht und schreiben Sie mir sofort. Ich werde Sie beraten, wie Sie sich melden können.
TuDu schreibt...
Sie rechnen mit Ihren Kunden nach Stunden ab und brauchen einen genauen Überblick darüber, wie viele Stunden für welchen Auftrag aufgewendet wurden. Direkt in der Aufgabe haben Sie eine Stoppuhr, die den Stundensatz für jede Person und jedes Projekt separat speichert. Ein Export der Berichte ist eine hervorragende Grundlage für Rechnungen.
Sie überwachen die Projektbudgets und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter. In den Berichten können Sie sehen, wie viele Stunden das Team gearbeitet hat, wer freie Kapazitäten hat und wer überlastet ist. Sie können im Geschäftsplan Tarife für mehrere Projekte gleichzeitig festlegen. Sie verwalten die Gewinnspanne laufend und nicht nach Terminen.
Sie müssen sehen, wohin das Geld im Unternehmen fließt und wo das Unternehmen Geld verdient. In Berichten können Sie die Kosten nach Projekten, Kunden und Mitarbeitern verfolgen - von einem einzelnen Auftrag bis zur Gesamtmarge des Unternehmens. Sie treffen Entscheidungen auf der Grundlage von Zahlen, nicht von Gefühlen.
Öffnen Sie die Aufgabe, klicken Sie auf den Pfeil und führen Sie den Bericht aus. Oder verwenden Sie die Tastenkombination ALT+Shift+S. Wenn Sie die Stoppuhr vergessen haben, können Sie die Zeit manuell eingeben - Freelo kann die Formate 2:20, 0830 oder 2,5 verarbeiten. Wenn Sie mit der Messung einer anderen Aufgabe beginnen, speichert sich der vorherige Bericht.
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Der Projektleiter sieht eine Übersicht der Stunden nach Personen, Aufgaben und Projekten. Sie können den Bericht nach Zeitraum, Projekt, Autor und Währung filtern und nach CSV exportieren. Verwenden Sie dasselbe Arbeitsblatt für Kundenrechnungen und die Gehaltsabrechnung des Buchhalters. Ein Export, zwei Verwendungen.
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Sie legen den Stundensatz für Benutzer für bestimmte Projekte fest und Freelo merkt sich diesen für zukünftige Berichte. Die Zusammenfassung der Berichte bildet die Grundlage für die Rechnungsstellung, bei der der Kunde genau sehen kann, wie viele Stunden für welche Aufgabe und für welchen Betrag aufgewendet wurden. Sie fakturieren auf Basis der Realität, nicht auf Basis einer Schätzung.
Vereinbaren Sie eine Beratung über die Tarife
Im Business-Tarif passen Sie den Satz für mehrere Projekte auf einmal an, anstatt jedes Projekt einzeln zu bearbeiten. Sie können die Zeiterfassungsbögen anderer Mitglieder sperren, damit diese ihre eigenen nicht überschreiben. Der Kapitän, der Unternehmenskapitän und der Projektmanager können die Stundenzettel aller Mitglieder sehen. Die Mitglieder wählen aus, welche ihrer Kollegen ihre Zeit sehen können.
Erfahren Sie mehr über Tarife
Vielleicht haben Sie schon Toggl und Clockify kennengelernt - separate Stoppuhren. Freelo ist ein Projektwerkzeug, bei dem Sie eine Stoppuhr direkt an der Aufgabe haben - dort, wo das Team plant, kommuniziert und die Arbeit abgibt. Kein Kopieren von Daten zwischen Tools, kein Bezahlen für ein anderes Tool.
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Freelo
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Toggl Spur
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Clockify
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| Die Stoppuhr befindet sich direkt neben der jeweiligen Aufgabe (mit Avataren, Fristen, Kommentaren) | Ja | Projekt = Etikett, nicht echte Aufgabe | Projekt = Etikett, nicht echte Aufgabe |
| Aufgaben, Projekte, Zeit und Abrechnung in einem Konto | Ja | nur Zeitmessung | nur Zeitmessung |
| Individueller Stundensatz pro Person / Projekt | Ja | Ja | Ja |
| Erstellung von Rechnungsdokumenten aus Berichten | Ja | Ja | Ja |
| Tschechische Schnittstelle und Unterstützung | Ja | Nur Englisch | Nur Englisch |
Eine Stoppuhr an der Seite zu haben ist wie ein Anker im nächsten Boot. Sie ist da, aber sie wird Sie nicht rechtzeitig aufhalten.
TuDu schreibt...
Sie erstellen ein Projekt und darin Aufgaben. Für jede Aufgabe legen Sie einen Löser und eine Frist fest. Das ist alles, was Sie brauchen, um loszulegen.
Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf den Pfeil in der oberen Leiste. Wenn Sie mit der Aufgabe fertig sind, stoppen Sie den Timer, indem Sie auf das STOPP-Symbol klicken.
Der Projektleiter kann sehen, wie viele Stunden das Team bereits für die Aufgabe aufgewendet hat, wer frei ist und wer überlastet ist. Margen und Budgets werden in Echtzeit aktualisiert.
Am Monatsende filtern Sie die Berichte nach Kunden, exportieren die Rechnungsbasis und stellen die Rechnung auf der Grundlage der Realität und nicht einer Schätzung.
Antworten auf die häufigsten Fragen, die wir von Teams erhalten, die mit Freelo beginnen.
Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf das Pfeilsymbol. Stoppuhren finden Sie neben jeder Aufgabe, in der oberen Leiste von Freela oder mit dem Tastaturkürzel ALT+Umschalt+S. Wenn Sie fertig sind, bleibt die Stoppuhr stehen und die Zeit wird in den Aufgaben- und Projektbericht eingetragen. Detaillierte Anweisungen finden Sie in der Hilfe zur Zeiterfassung.
Ja, Sie können die Uhrzeit manuell direkt neben der Aufgabe eingeben, mit einem beliebigen Datum. Freelo kann kurze Formate verarbeiten: 2:20 bedeutet zwei Stunden und zwanzig Minuten, 0830 bedeutet acht Stunden und dreißig Minuten, 2,5 bedeutet zweieinhalb Stunden. Sie können nur für sich selbst Bericht erstatten - nur der Kapitän oder der Projektadministrator bearbeitet die Berichte anderer Personen.
Ja. Sie legen den Tarif mit dem Benutzer für ein bestimmtes Projekt fest und Freelo speichert ihn für zukünftige Berichte. Mit dem Business-Tarif können Sie den Tarif für mehrere Projekte auf einmal anpassen. Sie können den Satz für andere Nutzer sperren, damit diese ihn nicht selbst überschreiben können.
Ja, der Projektkapitän, der Firmenkapitän und der Projektadministrator können die Berichte aller Mitglieder sehen. Die Teammitglieder können festlegen, wer von den anderen Kollegen ihre Berichte sehen kann - der Kapitän und der Administrator haben immer Zugang.
In der Berichtsübersicht können Sie nach Zeitraum, Projekt oder Währung filtern und die CSV-Datei exportieren. Die Tabelle enthält Aufgaben, Stunden, Preise und den Gesamtbetrag - senden Sie sie dem Kunden als Anhang zur Rechnung, damit er genau weiß, wofür er zahlt. Stellen Sie die Rechnung selbst in Ihrem Abrechnungstool aus oder wenden Sie sich an unser Team.
Sie können die historischen Berichte für die jeweiligen Aufgaben manuell ausfüllen. Für den Massenimport senden Sie eine E-Mail an unser Support-Team - wir beraten Sie gerne, wie Sie die Daten konvertieren können, damit Sie die Stunden nicht manuell überschreiben müssen.
Testen Sie Freelo 14 Tage lang kostenlos - Stoppuhren, Berichte, Berichte und Rechnungen. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Wenn Sie Freelo bereits haben, können Sie Ihre Stoppuhr in einer Minute einschalten.
