Verzoeken die in de chat binnenkomen, zet je zonder overtypen om in taken. En je taken uit Freelo heb je direct bij de hand in Teams, zelfs als je Freelo even niet open hebt staan.
De integratie van Freelo met Microsoft Teams is een gratis app die de chat in Teams verbindt met uw projecten en taken in Freelo. In plaats van verzoeken uit berichten over te typen, zet u ze direct om in taken die u vervolgens direct in het kanaal bij de hand hebt.
Van een privébericht maak je zo een taak. Bijvoorbeeld van dat berichtje dat je baas je zóóójuist via de chat stuurde.
TuDu schrijft...
Werk je in de Teams van je klanten en komen verzoeken binnen via de chat in plaats van in Freelo? Maak direct vanuit een bericht een taak aan, zodat je niets hoeft over te typen en er niets verloren gaat.
Ze gaan vooral naar Freelo om een voltooide taak af te vinken. In Teams openen ze het tabblad, bekijken wat er aan de beurt is en voltooien de taak direct daar. Ze hoeven niet meer tussen vensters te schakelen.
Rondom een campagne of de lancering van een website ontstaat in Teams een groep waarin details worden besproken. Naast de discussie pin je daarin taken uit de To-Do lijst vast en het hele team ziet wat er overal gebeurt.
Een klant schrijft in het kanaal dat er een flyer moet worden aangepast. Klik bij het bericht op de drie puntjes, kies Meer acties → Taak aanmaken in Freelo en selecteer het project en de to-dolijst. De naam en beschrijving worden overgenomen uit het bericht en afbeeldingen zie je in Freelo als voorbeeld. Het verzoek is er niet meer van afhankelijk of iemand het onthoudt.
Hoe maak je een taak van een bericht
We moeten de flyer voor de voorjaarsactie voor vrijdag aanpassen.
De documenten staan in de gedeelde map.
Ik neem het.
De discussie over een taak komt vaak op gang in de chat in plaats van in Freelo. Een belangrijke notitie uit Teams voeg je op dezelfde manier toe als een reactie op een bestaande taak. De tekst wordt vooraf ingevuld en je kunt deze voor het verzenden nog bewerken. De context blijft bij de taak waar hij hoort.
Meer over de integratie
De klant heeft de teksten goedgekeurd.
Super, graphics?
Hij stuurt het morgen.
Bedankt, ik noteer het.
In een kanaal of chat zet je een tabblad vast met taken uit een geselecteerd project. Je kunt daarin alle to-do-lijsten opnemen, slechts enkele, of zelfs meerdere projecten tegelijk. In de tabel kun je de taak voltooien, een verantwoordelijke toewijzen, een deadline instellen of een label toevoegen.
Downloaden op Microsoft Marketplace
Cliënt
Materiaal voor de nieuwsbrief
Morgen
MP
Campagne
Banners voor de website
18 maart
HN
Afbeeldingen
Berichten op sociale media
20-3
JK
Campagne
Video voor advertentie
27-3
LK
Campagne
Tekstcorrectie
12 maart
AD
Web
Klik op de naam van de taak en de details worden geopend: beschrijving, subtaak, reacties, uitvoerder, deadline en labels. Bewerk de taak of schrijf een reactie met een bijlage. Heb je meer nodig? Met de knop Openen in Freelo ga je direct naar de app.
Probeer Freelo gratis
Cliënt
Materiaal voor de nieuwsbrief
Morgen
MP
Campagne
Banners voor de website
18 maart
HN
Afbeeldingen
Berichten op sociale media
20-3
JK
Campagne
Poster voor beurs
24-3
TK
Cliënt
Video voor advertentie
27-3
LK
Campagne
Tekstcorrectie
12 maart
AD
Web
Petra Lišková
Geen verrassingen. Meteen inclusief wat de integratie tot nu toe nog niet kan.
Ja. Je installeert de Freelo-app voor Microsoft Teams gratis vanuit de Microsoft Marketplace. Je hebt er een Freelo-account voor nodig. Als je die nog niet hebt, probeer je Freelo 14 dagen gratis.
Een gedetailleerde handleiding met screenshots vind je in de help voor de integratie met Microsoft Teams.
Gebruiker met beheerdersrechten in Microsoft Teams. Als je die niet hebt, vraag dit dan aan je IT-beheerder. Het tabblad wordt vervolgens beheerd door degene die het heeft aangemaakt, en anderen zien zijn of haar naam in de instellingen ervan.
Nee. Het tabblad respecteert de rechten van Freelo, dus iedereen ziet alleen taken van projecten waartoe ze in Freelo toegang hebben. Je kunt het dus gerust ook vastmaken in een kanaal dat wordt gedeeld met een klant.
In beide. U maakt een taak of reactie aan vanuit een bericht in een kanaal én in een privéchat, één-op-één en in een groep. Het tabblad met taken kunt u vastmaken aan een kanaal of chat.
Nog niet. De integratie werkt in Microsoft Teams met een werk- of schoolaccount, en dat zowel in de desktop- als in de webversie.
Nee, de integratie koppelt geen agenda's. Het zorgt voor het omzetten van berichten naar taken en reacties, een overzicht van taken in het kanaal en snelle taakbewerkingen. Deadlines zet je in de agenda via een export uit Freelo.
Nee. In Teams heb je taken in een overzichtelijke tabel. Voor het plannen op het Kanban-bord of op de Tijdlijn blijf je in Freelo, daar zie je ze in hun volle omvang.
Afbeeldingen zie je in Freelo als voorbeeld direct in de taak of reactie. Andere bestanden worden niet gekopieerd; in Freelo wordt alleen een link naar het bestand in SharePoint geplaatst.
In het blogartikel lees je wanneer de integratie zinvol is, wat deze allemaal kan en wat voorlopig nog niet. In het helpcentrum leiden we je vervolgens aan de hand van screenshots door de installatie, het koppelen van accounts en het instellen van het tabblad.
