Nodig klanten, leveranciers of externe medewerkers uit als Gasten, zodat ze taken zien die hen aangaan, erop kunnen reageren en nieuwe kunnen aanmaken. Urenregistraties, schattingen en interne to-do-lijsten blijven alleen voor jou zichtbaar.
Jana Králová
Kapitein
Marek Pospíšil
Lid
Lucie Kopecká
klant · Nimbl
Gast
Lucie Kopecká zei hierover
Ontwerp van de startpagina
MP
Morgen
De briefing komt via e-mail, een wijziging telefonisch, een bijlage via een cloudopslag en niemand weet meer wat er geldt. Nodig de klant als Gast rechtstreeks uit voor het project, waar afspraken direct bij de taak worden vastgelegd.
Interne notities, schattingen en gewerkte uren zijn niets dat de opdrachtgever zou moeten zien. Een gast ziet alleen de pagina's Taken, Kalender, Discussies en Activiteit. Hij heeft geen toegang tot rapporten of schattingen.
„Gasten zijn zo ingesteld dat ze geen schade kunnen aanrichten in het project. Ze kunnen taken niet voltooien, zien geen urenregistraties of schattingen, en doen toch volop mee aan het werk.“
Boekhouder, grafisch ontwerper, leverancier, uitzendkracht… De samenwerking duurt een paar weken en stopt dan weer. Je voegt een gast toe en verwijdert hem weer, zonder dat je daarvoor een licentie hoeft aan te schaffen.
De klant wil weten in welke fase de opdracht zich bevindt, maar je wilt er geen meeting voor plannen. Als Gast volgt hij de voortgang direct in de taken en geeft hij feedback op de resultaten waar ze zijn ontstaan.
Werk je voor meerdere opdrachtgevers tegelijk en mag iedereen alleen zijn eigen zaken zien? Een gast heeft toegang tot maximaal twee projecten, zodat je opdrachten elkaar niet kruisen.
Een Gast is een gratis account voor een externe gebruiker, typisch een klant of leverancier, en telt niet mee voor de betaalde licenties. U betaalt dus niets extra's voor een externe medewerker – in het Business-abonnement kunt u er maximaal 100 hebben, in het Premium-abonnement maximaal 200. De rol is alleen bedoeld voor externe personen: het e-mailadres van de gast moet buiten uw geverifieerde bedrijfsdomein vallen.
Probeer Freelo gratis
Martin Dub
leverancier · Afdrukken
Gast
Anna Dvořáková
boekhouder · Financiën
Gast
Tomáš Král
fotograaf · Campagne
Gast
Lucie Kopecká
klant · Nimbl · Campagne
Gast
In de sectie Gebruikers stel je voor elke persoon in welke To-Do lijsten hij of zij in het project te zien krijgt. Je geeft de klant toegang tot de lijst met diens opleveringen, maar houdt de interne voorbereiding verborgen. En hetzelfde geldt voor andere gasten. Let echter op: als je in een project geen enkele To-Do lijst aanvinkt, ziet de gebruiker ze automatisch allemaal.
Probeer Freelo gratis
Jana Králová
Kapitein
Marek Pospíšil
Lid
Honza Novák
Lid
Lucie Kopecká
klant · Nimbl
Gast
Lucie Kopecká
Gast
Een gast in het project maakt taken, subtaken en checklistitems aan, wijst verantwoordelijken toe, stelt deadlines in, wijzigt de prioriteit en voegt bestanden, spraakberichten en schermopnamen toe. Tegelijkertijd heeft deze echter geen toegang tot urenregistraties, schattingen, aangepaste velden of de gebruikerslijst en kan de taak niet als voltooid markeren. Deze ziet alleen de pagina's Taken, Kalender, Discussies en Activiteit – meer biedt Freelo niet.
Probeer Freelo gratis
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Een openbare link dient voor een snelle weergave zonder een account aan te maken. De optie Delen via openbare link vind je zowel bij een taak als bij een to-dolijst. Bij een taak kan de ontvanger de volledige discussie bekijken, inclusief deadline, verantwoordelijke en prioriteit, en bij een to-dolijst taken, subtaken en checklists. De links vind je overzichtelijk bij elkaar in de sectie Rapporten en je kunt ze op elk moment intrekken.
Openbare links verkennen
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Weet u niet hoe u met externe gebruikers moet werken? In Freelo staat assistent TuDů voor u klaar. Schrijf hem een bericht en hij helpt u verder.
Klik op het gele chatballonnetje rechtsonder. Ik help je wel!
TuDu schrijft...
Een project delen met een externe gebruiker betekent dat je iemand van buiten je eigen bedrijf (een klant, leverancier of freelancer) toelaat tot de tool en hem alleen toegang geeft tot dat deel van het werk dat voor hem relevant is. In Freelo ziet zo'n gebruiker bijvoorbeeld doorgaans wel de taken en discussies, maar geen interne documenten, kosten en gewerkte uren.
LK
Morgen
24-9
Een Guest Account (in Freelo de rol Gast) is een gratis gebruikersaccount met beperkte rechten, bedoeld voor externe medewerkers. Het neemt geen betaalde licentie in beslag en de houder ervan krijgt alleen toegang tot projecten waarvoor hij uitdrukkelijk is uitgenodigd. In Freelo zijn dat maximaal twee projecten per gast.
Martin Dub
leverancier
Gast
Anna Dvořáková
boekhouder
Gast
Tomáš Král
fotograaf
Gast
Gast is voor langdurige samenwerking aan een of twee projecten en kost niets. Een uitgenodigde gebruiker met een licentie is geschikt wanneer een externe medewerker voluit moet meewerken – tijd registreren of taken afronden. Gebruik een openbare link om eenmalig een taak of overzicht te laten zien aan iemand die Freelo helemaal niet heeft.
Gast is een gratis account voor een externe gebruiker – een klant of leverancier. Deze kan meewerken aan taken, maar heeft geen toegang tot urenregistraties, schattingen of de gebruikerslijst. Meer informatie vind je in de helppagina over Gasten.
In het Business-tarief zijn 100 gasten gratis inbegrepen, in Premium 200. In de Free- en Lite-tarieven is de rol Gast niet beschikbaar. Elke gast kan in maximaal twee projecten werken. Als je meer gasten nodig hebt, kan het aantal in bundels worden uitgebreid – vraag dit aan via info@freelo.io. Een overzicht van de tarieven vind je in de prijzenlijst.
Nee. Een gast telt niet mee voor de licenties en is gratis. Pas wanneer je van een gast een volwaardig teamlid maakt, neemt deze een betaalde licentie in beslag.
Een gast ziet alleen de pagina's Taken, Kalender, Discussies en Activiteit. Deze heeft geen toegang tot urenregistraties, taakschattingen, aangepaste velden of de lijst met projectgebruikers en kan geen taken of subtaken voltooien.
Ja. In het onderdeel Gebruikers bij het project stel je in welke to-dolijsten een specifieke persoon te zien krijgt. Let er wel op dat wanneer je geen enkele lijst aanvinkt, de gebruiker ze allemaal te zien krijgt.
Ja, via een openbare link. Je genereert deze bij een taak of to-dolijst en de ontvanger opent hem zonder account en zonder in te loggen. Houd er rekening mee dat de link openbaar is – iedereen die hem in handen krijgt, kan hem zien, dus verwijder hem na gebruik.
Nee. De rol Gast is uitsluitend bedoeld voor externen en klanten, en het e-mailadres van de gast mag niet afkomstig zijn van uw geverifieerde bedrijfsdomein. Gebruik voor collega's binnen het bedrijf de gewone uitnodiging voor het project.
De Kapitein of Bedrijfskapitein verwijdert de gast in het Business panel onder Gebruikersbeheer in de sectie Gasten. Een gewone uitgenodigde gebruiker verwijder je rechtstreeks in het project. Een gast kan zichzelf niet afmelden van het project.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (ma-vr, 9.00-17.00 uur).
Online een afspraak maken
BEGIN GRATIS
14 dagen gratis, zonder creditcardgegevens in te voeren. Als het u niet bevalt, wordt het account automatisch opgeheven.
