Vergeet to-do lijstjes waar je in verdwaalt. In Freelo deel je je werk op in kolommen: Te doen, In uitvoering, Gereed. Je versleept de taakkaarten met je muis, ziet avatars, deadlines en labels. In drie seconden heb je inzicht in de status van een project.
Overzicht in 3 seconden
Gedaan ✓
Zien wie waar aan werkt
Het team is gegroeid, de projecten zijn toegenomen en je vraagt je de hele dag af hoe het met de taken gaat. Kanban-kaarten met avatars vertellen je meteen wie wat moet doen.
Niemand weet of Honza het verzoek van de klant behandelt of niet. De kolommen Doen → In behandeling → Gereed maken de verantwoordelijkheid zichtbaar. Het tabblad gaat nergens heen, dus de taak ook niet.
Terugrapporteren aan de klant over hoe je het doet, betekent door 30 taken klikken. In de Kanban-weergave weet je in één oogopslag wat er gedaan is, wat er aangepakt wordt en waar het staat.
„Kanban is slechts één manier om naar je taken te kijken. Je kunt je taakkaarten op elk moment bekijken als lijst, Gantt-diagram, kalender of mindmap. Je kunt er met één klik tussen wisselen.“
Opdrachten van klanten overlappen, de inhoudskalender zwelt aan, iemand is vergeten te proeflezen. Tabbladen op Kanban laten zien wat er gedaan is voor klant A, wat er geschreven wordt voor klant B en waar het proeflezen voor klant C vastzit.
Drie klussen, twee onderaannemers, een klant die elk uur belt. Kanban toont je de status van elke klus in kolommen - waar het materiaal wacht, waar het wordt gebouwd en waar het wordt overgedragen. Een papieren bord op kantoor wordt een mobiel bord dat het personeel altijd bij de hand heeft.
Herhaalde klantprocessen stapelen zich op: aangiftes, contracten, indieningen. De kolommen Ontvangen → Verwerken → Ter beoordeling → Verzonden houden bij of je nu 5 of 50 klanten hebt. Geen wiel in het hoofd van wie wat heeft verdeeld en tegen wanneer het moet worden ingeleverd.
De standaardinstellingen Doe → In proces → Gereed worden in een paar seconden overschreven. Heb je sommige kolommen niet nodig? Verwijder ze. Wil je aangepaste kolommen Idee → Goedkeuren → Uitvoeren → Proeflezen → Gereed? Ga je gang. Kanban past zich aan jou aan, niet jij aan Kanban.
Probeer Freelo gratis
Het is een taak, het is een kaart. Zo zie je meteen wie er verantwoordelijk voor is, wanneer het klaar is en welke prioriteit het heeft. Door te filteren op gebruiker, label of deadline kun je je overzicht beperken tot waar je op dat moment mee bezig bent.
Probeer Freelo gratis
Klik op een kaart, houd deze vast en sleep deze van de ene kolom naar de andere (klassieke Drag and Drop). Geen dialoogvensters, geen uitklapmenu's, geen formulieren. Werkt hetzelfde op een computer als op de mobiele app - daar is een veegbeweging alles wat nodig is.
Probeer Freelo gratis
Bekijk dezelfde taken als To-Do bladen, Gantt grafieken, kalenders of mind maps. De kaarten blijven hetzelfde, alleen het gezichtspunt verandert. Je hoeft niet te kiezen tussen Kanban en Gantt - je hebt beide en gebruikt wat je op dat moment nodig hebt.
Alle functies bekijken
Weet jij hoe je Kanban moet instellen? Kanban wacht op je in Freelo Assistent TuDu. Schrijf hem en hij zal je helpen.
Klik op de gele chatbel rechtsonder. Wat een rit!
TuDu schrijft...
„Hoe zet ik Kanban aan?“
„Hoe voeg ik een kolom toe?“
„Hoe verplaats ik de kaart?“
Kanban is een methode voor visueel werkbeheer. Het ontstond in de jaren 1950 bij Toyota, waar het werd gebruikt om de productie te beheren. Tegenwoordig wordt het gebruikt door software-, marketing- en operationele teams over de hele wereld.
Het hoofdidee is eenvoudig: taken staan niet in een lijst, maar in kolommen die de status van het werk weergeven. Het team kan zien waar elke taak staat en wat er nu moet gebeuren.
Het klassieke Kanban-bord heeft drie basiskolommen:
Elke taak is een Kanban-kaart - deze bevat de naam, beschrijving, verantwoordelijke persoon, deadline en andere informatie. Als het werk aan een taak begint, schuift de kaart één kolom naar rechts. Als het werk klaar is, gaat het naar de laatste kolom.
Beide methoden komen uit de agile wereld, maar ze werken anders.
Kanban is perfect voor verschillende toepassingen, zoals klantenservice, marketing of helpdesk.
Antwoorden op de meest voorkomende vragen van nieuwe Freela-gebruikers die bekend raken met de Kanban-weergave.
Kanban is een methode voor visueel werkbeheer waarbij taken van de ene kolom naar de andere gaan op basis van hun status - meestal To Do, In Process, Done. Het is ontstaan bij Toyota en wordt nu gebruikt door software en mainstream bedrijfsteams. In Freelo kun je Kanban in elk project zien met één klik.
Maak een project, voeg de eerste taken toe en schakel de weergave naar Kanban in het project. Je kunt de standaard kolommen To Do, In Process en Done overschrijven naar je eigen kolommen. Gedetailleerde instructies vind je in onze Help.
Scrum werkt in vaste sprints (meestal 2 weken), Kanban is continu - taken komen en gaan continu. Scrum past bij een stabiel team met een ritme van releases, Kanban is veelzijdiger voor uiteenlopende eisen.
Ja, met één klik. Kanban is een van de vijf weergaven in Freelo - bekijk dezelfde taken als To-Do-bladen, Gantt-diagrammen, kalenders of mindmaps.
Kanban is inbegrepen bij elk Freela-abonnement, inclusief een gratis proefperiode van 14 dagen. Geen extra kosten, geen add-on.
Ja. Freelo heeft native apps voor zowel iOS als Android. Je beweegt tabbladen tussen kolommen met een veeg van je vinger, net als op de desktop.
Pište na jan.hybl@freelo.io nebo volejte +420 774 414 497 (ma-vr, 9.00-17.00 uur).
Online een afspraak maken
BEGINNEN ZONDER VERPLICHTING
14 dagen gratis, zonder je kaart in te voeren. Als het niet past, gebeurt er niets - je account wordt vanzelf geannuleerd. Als het past, blijf je aan boord.
Wil je eerst zien hoe het eruit ziet? Boek een online demonstratie - 30 minuten, gratis, met een live persoon.
