Een project in Freelo omvat alles wat met een bepaalde opdracht te maken heeft: taken, deadlines, mensen, bestanden en opmerkingen. Je hoeft niet meer in e-mails of Excel-bestanden te zoeken. Je opent het project en je weet meteen wie waar mee bezig is, wat op schema ligt en wat er urgent is.
De hele opdracht in één keer
Wie werkt aan wat
Wat er te doen is, wat er dringend is
Opdrachten in e-mails, bestanden op de schijf, deadlines in je hoofd, opmerkingen in de chat. Voordat je doorhebt hoe het met de opdracht staat, is de halve ochtend al voorbij. Een project in Freelo houdt taken, bestanden, deadlines en discussies allemaal op één plek bij.
De baas vraagt hoe het ermee staat, en in plaats van meteen te antwoorden, bel je je collega’s op. In Freelo kijk je even naar het project en zie je meteen wat er al klaar is, waaraan er gewerkt wordt en wat je nog te wachten staat.
Het ene project in Trello, het tweede in een spreadsheet, het derde op papier. Telkens weer een ander systeem. In Freelo hebben alle projecten dezelfde structuur, die je één keer instelt en vervolgens voor alle projecten kunt gebruiken.
„Het project omvat al het overige. Je kunt de taken van een project weergeven als takenlijsten, Kanban, Gantt-diagrammen of mindmaps, en zo werken zoals het jou het beste uitkomt.“
Ontwerpbureau, consultants, accountants…Behandel elke opdracht als een eigen project. Zo weet je precies wat er waar gebeurt en kun je de klant direct op de hoogte brengen van de stand van zaken, zonder dat je daarvoor hoeft te zoeken. Geen rapporten in Excel meer: je hoeft alleen maar het project te openen.
Machinebouw, meubelindustrie, productie op maat…Beheer elke bestelling als een project, van de aanvraag tot de verzending. Zo zie je precies waar er op materiaal wordt gewacht, wat er wordt geproduceerd en wat klaar is voor verzending. Niets blijft alleen in het hoofd van de werkvoorman zitten.
HR, financiën, bedrijfsvoering, marketing…Behandel elke taak en elk terugkerend proces als een afzonderlijk project. Zo hebt u zowel de werving, de boekafsluiting als het bedrijfsfeest goed gepland en onder controle. Projecten zijn niet alleen voor opdrachten bedoeld.
Dashboard vám ukáže rozdělanou práci napříč všemi projekty naráz. Nemusíte otevírat projekt po projektu. Pod/úkoly v Dashboardu rovnou upravíte, dokončíte nebo jim změníte termín. Ideální start dne pro každého, kdo řídí víc zakázek naráz.
Probeer Freelo gratis
Iedereen werkt op een andere manier en elke fase van een project vraagt om een andere invalshoek. Dezelfde taken kun je daarom weergeven als takenlijsten, Kanban, een Gantt-diagram (tijdlijn) of een mindmap. De gegevens blijven hetzelfde, alleen de invalshoek verandert.
Alle functies bekijken
Voert u steeds weer soortgelijke opdrachten uit? Sla het project op als sjabloon met alles wat je nodig hebt: to-do-lijsten, taken en werkwijzen. De volgende keer start je met één klik een nieuw project en werkt het team volgens dezelfde beproefde werkwijze. Geen gekopieer, geen „hopelijk zijn we niets vergeten“.
Probeer Freelo gratis
Každý projekt má svého kapitána, který ho řídí a spravuje nastavení. Ostatní členy přizvete jen do projektů, které se jich týkají. Klidně i klienta nebo externistu – aniž by viděli do zbytku firmy. Vlastníka projektu navíc kdykoliv změníte, když práci přebírá někdo jiný.
Probeer Freelo gratis
Weet u niet hoe u een project moet aanmaken, instellen of aanpassen? Bij Freelo staat de TuDů-assistent. Stuur hem een bericht en hij helpt je graag verder.
Klik op de gele chatbel rechtsonder. Wat een rit!
TuDu schrijft...
Freelo helpt je om je lopende projecten te organiseren. Maar het is aan jou om ze in goede banen te leiden. Hier volgen enkele basisprincipes van projectmanagement waarmee je projecten in Freelo optimaal kunt benutten, of je nu opdrachten voor klanten of interne projecten beheert.
Projectmanagement is een methode om een eenmalige opdracht met een duidelijk doel van opdracht tot voltooiing te begeleiden, zodat deze op tijd, binnen het budget en met de verwachte kwaliteit wordt afgerond. In tegenstelling tot de dagelijkse routine heeft een project een begin en een einde, een concreet resultaat en meestal ook een team van mensen die eraan samenwerken.
Projectmanagement betekent in de praktijk dat je een doel opsplitst in concrete taken, daar verantwoordelijken en deadlines aan toewijst, de voortgang in de gaten houdt en ingrijpt als er iets misgaat. Daarvoor is projectmanagementsoftware zoals Freelo bedoeld – het houdt taken, deadlines, mensen en documenten op één plek bij, zodat u de status niet uit e-mails en spreadsheets hoeft samen te stellen.
Een klassiek project doorloopt verschillende fasen:
Bij projectmanagement moet u vooral letten op de drie hoekstenen van het project – drie factoren die elkaar beïnvloeden: de omvang (wat er geleverd moet worden), de tijd (wanneer) en kosten (tegen welke prijs). Als één factor verandert, moeten de andere meestal ook worden aangepast.
Bij traditionele (waterval-)projectmanagement wordt het project van begin tot eind vooraf gepland. Deze aanpak is geschikt wanneer de opdracht duidelijk en stabiel is – bijvoorbeeld bij een bouwproject of een levering met een vaste omvang.
Bij agile projectmanagement wordt er rekening mee gehouden dat de opdracht tijdens het werk verandert. Het verloopt in kortere cycli, waarbij er voortdurend resultaten worden opgeleverd en de koers op basis van feedback wordt bijgestuurd. Het is geschikt voor creatief en ontwikkelingswerk, klantenservice of marketing.
In de praktijk combineren veel teams verschillende benaderingen. Bij Freelo kies je voor elk project de weergave die het beste bij je past: Kanban voor lopende werkzaamheden, een Gantt-diagram voor geplande opdrachten met onderlinge afhankelijkheden.
Antwoorden op de meest gestelde vragen van nieuwe gebruikers die kennis maken met de projecten op Freelo.
Projectmanagement bepaalt hoe je een project met een duidelijk doel van opdracht tot voltooiing kunt brengen, op tijd, binnen het budget en met de vereiste kwaliteit. U splitst het doel op in taken met deadlines en verantwoordelijken, waarvan u de voortgang continu in de gaten houdt met behulp van projectmanagementsoftware – Freela. Taken, deadlines en documentatie beheert u allemaal op één plek.
Nadat je je hebt geregistreerd, klik je op ‘Nieuw project aanmaken’, geef je het een naam en voeg je de eerste taken of to-do-lijsten toe. Je kunt helemaal vanaf nul beginnen, of een sjabloon gebruiken waarmee het project meteen wordt ingevuld. Vervolgens hoef je alleen nog maar je collega’s uit te nodigen en je kunt aan de slag. Meer informatie vind je in onze helpgids.
Počet aktivních projektů závisí na zvoleném tarifu. Archivované a smazané projekty se do aktivních nepočítají, takže si dokončené zakázky můžete uschovat, aniž by vám zabíraly místo.
Elk project heeft een projectleider die het beheert. Andere leden worden alleen uitgenodigd voor projecten die op hen betrekking hebben – inclusief klanten of externe medewerkers – zonder dat ze de rest van het bedrijf te zien krijgen. U kunt de projecteigenaar op elk moment wijzigen.
Ja, met één klik. Je kunt dezelfde taken bekijken als takenlijsten, Kanban, Gantt-diagrammen of mindmaps. Alleen het perspectief verandert, de gegevens blijven hetzelfde.
Ja. Je slaat het project op als sjabloon, inclusief to-do-lijsten, taken en werkwijzen, en de volgende keer kun je met één klik een nieuw project aanmaken op basis daarvan. Zo bespaar je tijd en vergeet je niets.
Ja. Freelo heeft native apps voor zowel iOS als Android, zodat je ook onderweg of op reis altijd je projecten en taken bij de hand hebt.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (ma-vr, 9.00-17.00 uur).
Online een afspraak maken
BEGINNEN ZONDER VERPLICHTING
14 dagen gratis, zonder creditcardgegevens in te voeren. Als het je niet bevalt, is er niets aan de hand – je account wordt automatisch opgeheven. Als Freelo je bevalt, blijf je bij ons.
