Elk project heeft structuur nodig. Met de takenlijsten in Freelo kun je je werk in logische categorieën indelen, zodat je altijd weet wat er waar wordt gedaan en wie daarvoor verantwoordelijk is.
Het einde van een hoop
Gesorteerd ✓
Iedereen weet wat er waar besproken wordt
Vijftig taken op een rij, allemaal even belangrijk, en je kunt niets vinden. To-do-lijsten verdelen taken in logische groepen. Voorbereiding apart, uitvoering apart, correctie apart. Je ziet meteen wat waar thuishoort.
De opdracht voor klant A raakt verweven met de interne agenda, en die weer met marketing. In Freelo bevat elke takenlijst alleen zaken die met elkaar verband houden: één opdracht, één fase, één afdeling. Geen zoektocht door het hele project heen.
De takenlijst staat op de schijf van één persoon en tijdens de vergadering moet je dan uitzoeken wat er al klaar is. In Freelo is de takenlijst gedeeld en dynamisch: zodra je een taak voltooit, ziet het hele team dat meteen.
„In Freelo sluit alles mooi op elkaar aan: project → takenlijsten → taken → subtaken → checklists. Vervolgens kies je gewoon of je de taken als lijst, Kanban of Gantt-diagram wilt weergeven.“
Eén opdracht bestaat uit tientallen taken, van de briefing tot de publicatie. Verdeel ze in takenlijsten per fase: Voorbereiding, Ontwerp, Correctie, Publicatie. Zo ziet iedereen meteen in welke fase de opdracht zich bevindt, zonder dat hij of zij ernaar hoeft te vragen.
Onboarding, facturering, afsluiting – steeds weer dezelfde stappen. Behandel elk proces als je eigen takenlijst en sla het op als sjabloon. De volgende keer ben je binnen een minuut klaar en vergeet je geen enkele stap.
Taken in je hoofd, in je notitieboekje, in tien spreadsheets. Zet ze over naar to-do-lijsten, waar het hele team ze kan zien en waar ze automatisch worden bijgewerkt. Eén plek, één bron van waarheid.
In plaats van één lange lijst maak je in het project zoveel takenlijsten aan als je nodig hebt – per fase, afdeling of klant. Elke lijst bevat alleen taken die met elkaar verband houden. Open het project en je ziet meteen wat waar thuishoort, in plaats van je door vijftig taken achter elkaar te moeten worstelen.
Probeer Freelo gratis
V každém To-Do listu si úkoly seřadíte tak, aby se vám dobře pracovalo – třeba podle termínu, ať máte nejbližší deadliny nahoře. Pořadí úkolů určujete vy, ne nástroj. To, co je teď nejdůležitější, máte na očích.
Probeer Freelo gratis
Wilt u deze beproefde werkwijze ook elders toepassen? De takenlijst, inclusief taken, deadlines en andere informatie, kunt u verplaatsen of kopiëren naar een ander project en hoeft u niets handmatig over te typen.
Probeer Freelo gratis
U To-Do listu si nastavíte rozpočet i časový fond a v reálném čase uvidíte, kolik času už jste vyčerpali a kolik zbývá. Výkazy práce se odečítají samy, jak tým měří čas na úkolech. Díky tomu včas poznáte, že se zakázka začíná prodražovat.
Meer over tijdmeting
Požadavky z e-mailu rovnou překlopíte do úkolu v konkrétním To-Do listu. Díky tomu neskončí v zahlcené schránce, ale rovnou v projektu. U každého listu navíc nastavíte, kdo k němu má přístup a zapnete si sledování, ať vám změny v úkolech, které vás zajímají, neprotečou mezi prsty.
Probeer Freelo gratis
Weet u niet hoe u een takenlijst moet maken, instellen of aanpassen? In Freelo staat er de TuDů-assistent. Stuur hem een bericht en hij helpt je graag verder.
Klik op de gele chatbel rechtsonder. Wat een rit!
TuDu schrijft...
Een to-do-lijst (in het Tsjechisch: seznam úkolů of úkolníček) is een overzicht van taken die je moet uitvoeren. Elk item vink je af zodra het is voltooid, zodat je een overzicht hebt van wat er al klaar is en wat er nog op je wacht. Het werkt op papier, in een app en in een projectmanagementtool. Het principe blijft hetzelfde: opschrijven, uitvoeren, afvinken.
Een goede takenlijst stel je in een paar stappen op:
In Freelo is het nog eenvoudiger: je verdeelt taken over to-do-lijsten, wijst mensen en deadlines toe, en het hele team ziet dezelfde, altijd actuele lijst.
Bij Freelo gaat het om drie verschillende niveaus die in elkaar passen:
Je persoonlijke takenlijst kun je zowel op een papiertje als in een app bijhouden – het is voldoende dat je je taken kunt zien. Een takenlijst voor het team moet echter meer kunnen: delen, verantwoordelijken, deadlines, opmerkingen en een overzicht van wie waar mee bezig is. Zodra taken van meerdere mensen afhangen, volstaan papier of een persoonlijke app niet meer. Je hebt een tool nodig waarin de lijst dynamisch is en door het hele team kan worden ingezien. Dat is precies wat de takenlijsten in Freelo doen.
Een takenlijst is een lijst met taken die moeten worden uitgevoerd. Door voltooide taken een voor een af te vinken, houd je overzicht over wat er al klaar is en wat er nog moet gebeuren. In Freelo vormt de takenlijst de basis van een project: hierin worden gerelateerde taken in één categorie gegroepeerd.
Maak een project aan, voeg er een takenlijst aan toe en geef deze een naam die aangeeft waarvoor het dient en welke taken erin staan (bijvoorbeeld „Uitvoering / Verwerken / Goedkeuren / Voorbereiding“ ). Voeg vervolgens afzonderlijke taken toe aan de takenlijst, met de verantwoordelijke personen en de deadlines voor voltooiing. Meer informatie vind je in onze helpgids.
Een takenlijst is een groep van onderling samenhangende taken; een taak is één specifieke activiteit binnen die takenlijst. Een project kan meerdere takenlijsten bevatten, een takenlijst bevat meerdere taken en een taak kan op zijn beurt weer subtaken en checklists bevatten. Het is een gelaagde structuur die ervoor zorgt dat u in een groot project de weg kunt vinden.
Het aantal takenlijsten en taken binnen een project is in Freelo onbeperkt – je kunt je werk zo gedetailleerd indelen als je wilt.
Ano. Celý To-Do list i s úkoly a informacemi přesunete nebo zkopírujete do jiného projektu, aniž byste cokoliv přepisovali ručně. Hodí se to u osvědčených postupů, které chcete použít opakovaně.
Ja, met één klik. Dezelfde taken uit je takenlijsten kun je weergeven als Kanban, Gantt-diagram, kalender of mindmap. Alleen het perspectief verandert, de gegevens blijven hetzelfde.
Ja. Freelo heeft native apps voor zowel iOS als Android, zodat je je takenlijsten en taken ook onderweg altijd bij de hand hebt – je kunt voltooide taken afvinken, een nieuwe taak toevoegen en reageren in de opmerkingen.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (ma-vr, 9.00-17.00 uur).
Online een afspraak maken
BEGINNEN ZONDER VERPLICHTING
14 dagen gratis, zonder creditcardgegevens in te voeren. Als het je niet bevalt, is er niets aan de hand – je account wordt automatisch opgezegd. Als het je wel bevalt, blijf je bij ons.
