In Freelo vindt de discussie direct onder de taak plaats. Niet via e-mail, niet via chat. Je reageert direct op het deel van het bericht dat je interesseert, je wijst een collega erop door hem of haar te vermelden en je hebt de geschiedenis altijd bij de hand.
Vermelding @collega’s
Antwoord met citaat
Geschiedenis altijd bij de opdracht
De vraag wordt in een e-mail gesteld, het antwoord in de chat gegeven, maar de beslissing is nergens terug te vinden. De discussies in Freelo bevatten de volledige geschiedenis van een taak: wie de vraag stelde, wie antwoordde en wat er werd afgesproken.
Een bericht in de chat verdwijnt al snel tussen tientallen andere berichten. Een vermelding in een discussie knippert direct in de taak waarop deze betrekking heeft, en je krijgt hierover een melding in de app en via e-mail.
De beslissing is genomen tijdens een vergadering waar hij niet bij was, of in een gesprek waar hij geen toegang toe heeft. In Freelo ziet hij de wijzigingsgeschiedenis direct bij de taak, ongeacht wanneer deze is toegevoegd.
„De discussie is geen aparte chat naast de taken, maar maakt er deel van uit. Wat je bij een taak schrijft, blijft daar voor altijd staan, ook als de taak later naar een ander project wordt verplaatst.“
Wilt u weten waar het team vastloopt zonder dat u een vergadering hoeft te beleggen? In de discussie ziet u de laatste reacties onder elke taak. U hoeft alleen maar het Dashboard of de meldingen te bekijken om te zien waar wat wordt besproken en wat de stand van zaken is.
Když kolegové pracují z různých měst nebo časových pásem, odpověď nemusí přijít hned. V komentáři pod úkolem počká, dokud si ji nepřečte, a na rozdíl od chatu nehrozí, že se k ní zapomene vrátit.
Een onduidelijke opdracht zorgt ervoor dat het werk stilvalt, net zoals ontbrekende informatie van een collega. Je stelt je vraag direct bij de opdracht en zodra je antwoord krijgt, ga je verder waar je was gebleven. Anderen hoeven dan niet uit te zoeken wat er was afgesproken.
Napište @ a vyberte jméno kolegy, kterého chcete na komentář upozornit. Dotyčnému cinkne upozornění, i když zrovna není u úkolu přiřazený. Přes @project upozorníte jednou zmínkou celý projekt. Ve vyšších tarifech můžete zmínit i celý tým, například @marketing. Zmínka je jednorázová: nikoho automaticky nepřidá jako sledujícího, jen doručí notifikaci tomu, koho se otázka skutečně týká.
Probeer Freelo gratis
Selecteer een deel van de reactie en Freelo biedt je direct de knop ‘Reageren’ aan. De geselecteerde tekst wordt als citaat met de naam van de auteur in de nieuwe reactie geplaatst, zodat je zelfs op meerdere vragen één voor één kunt reageren, zonder misverstanden. Als u met de muis over het antwoord beweegt, verschijnt er een voorbeeld van de oorspronkelijke tekst, zodat u zelfs in een langere discussie de draad niet kwijtraakt.
De reacties in Freelo bekijken
Je kunt de tekst verrijken met kleur, markeringen, citaten of een genummerde lijst. U kunt uw scherm en uw stem rechtstreeks vanuit de browser opnemen, een video- of audiobestand (MP4, MOV, WAV en meer) toevoegen, en uw collega kan dit direct in Freelo afspelen, zonder het naar de harde schijf te hoeven downloaden.
Voorbeeld van een discussie op Freelo
Ontvangt u meldingen via e-mail? Beantwoord ze dan direct daar, gerust ook met een bijlage. De tekst wordt automatisch in de discussie overgenomen, alsof u deze in Freelo had geschreven. En als er in een reactie een nieuw verzoek wordt gedaan? Met één klik zet u dit om in een taak of subtaken, inclusief tekst, bestanden en links, zonder dat u het hoeft over te typen.
Hoe werkt het?
Uw eigen commentaar kunt uop elk moment aanpassen; u kunt deze binnen 15 minuten na verzending verwijderen. Elke wijziging, inclusief bijgevoegde bestanden, is zichtbaar voor iedereen die toegang heeft tot de taak. Dit betekent dat de discussie ook achteraf betrouwbaar blijft. Niet alleen op het moment dat u deze voor het eerst leest.
Probeer Freelo gratis
Weet u niet hoe u een collega kunt vermelden, op een opmerking kunt reageren of meldingen voor een discussie kunt instellen? In Freelo staat de TuDů-assistent. Stuur hem een bericht en hij helpt je graag verder.
Klik op de gele chatbel rechtsonder. Wat een rit!
TuDu schrijft...
De discussie bij een taak is een reeks reacties die rechtstreeks gekoppeld is aan een specifieke taak, subtaken of opmerking binnen het project. In plaats van versnipperde communicatie via e-mails en chats heeft elke taak zo zijn eigen context – opdracht, aanvullingen en beslissingen op één plek, toegankelijk voor iedereen die toegang heeft tot de taak.
E-mail en chat zijn op zichzelf staande hulpmiddelen die niet aan een specifieke taak zijn gekoppeld. Een bericht verdwijnt tussen tientallen andere berichten en je moet de context in je hoofd onthouden of in je inbox opzoeken. Een discussie bij een taak blijft daarentegen gekoppeld aan de opdracht waartoe deze behoort – de geschiedenis gaat nergens verloren en zelfs een nieuw teamlid kan deze terugvinden, zelfs een jaar later.
Een discussie is een reeks reacties die bij een specifieke taak, subtaken of opmerking van het project hoort. Hierin vind je de opdrachtomschrijving, aanvullende vragen en definitieve beslissingen, chronologisch gerangschikt. Iedereen die toegang heeft tot de taak kan deze zien.
Typ @ en selecteer een naam uit de lijst met gebruikers in het project. De betreffende persoon ontvangt een melding in de app en, afhankelijk van zijn of haar instellingen, ook per e-mail, zelfs als hij of zij niet aan de taak is toegewezen. Met @project kunt u het hele project in één keer vermelden. Meer informatie vindt u in de help over vermeldingen.
Selecteer met de muis een specifiek stuk tekst en Freelo toont de knop ‘Beantwoorden’. Het geselecteerde gedeelte wordt als citaat met de naam van de auteur ingevoegd, zodat u zelfs een lange opmerking met zeven vragen stuk voor stuk kunt behandelen. De gedetailleerde procedure vindt u in de help.
Ja. Bij het commentaar hoef je alleen maar de optie te kiezen om een taak of subtaken aan te maken – de tekst, de bijgevoegde bestanden en de links worden automatisch overgenomen, je hoeft niets handmatig over te typen.
Je kunt je eigen opmerking op elk moment bewerken. Je kunt deze binnen 15 minuten na het verzenden verwijderen; na het verstrijken van deze termijn blijft de opmerking een vast onderdeel van de taakgeschiedenis.
Ja. Freelo heeft native apps voor zowel iOS als Android, zodat je ook buiten kantoor altijd je reacties, vermeldingen en bijlagen bij de hand hebt.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (ma-vr, 9.00-17.00 uur).
Online een afspraak maken
BEGINNEN ZONDER VERPLICHTING
14 dagen gratis, zonder creditcardgegevens in te voeren. Als het je niet bevalt, is er niets aan de hand – je account wordt automatisch opgezegd. Als het je wel bevalt, blijf je bij ons.
