Een Gantt-diagram laat zien waaraan je op welk moment werkt en hoe de activiteiten op elkaar aansluiten. Met Freelo heb je geen tabellen meer nodig. De tijdlijn (Timeline) wordt rechtstreeks op basis van de taken gegenereerd. Je hoeft alleen maar deadlines toe te voegen en je ziet meteen het tijdschema van het hele project.
Het hele project in de tijd
Verbanden tussen taken
Geen Excel
De ene staat in de agenda, de andere in mijn hoofd, de derde in een e-mail van een klant. Het totale projectplan is nergens te vinden. Het Gantt-diagram zet alle deadlines op één tijdlijn. Je hoeft alleen maar de weergave van de taken om te schakelen naar ‘Timeline’.
Obarvené buňky, posunuté sloupce, a po každé změně termínu překreslujete celou tabulku. Ve Freelu se diagram překreslí sám. Posunete úkol a vazby zůstanou zachované. Žádné vzorce, žádné ruční přebarvování.
De leverancier loopt vertraging op en u moet handmatig uitzoeken wat er allemaal door deze vertraging wordt uitgesteld. De koppelingen tussen taken laten zien wat van wat afhankelijk is, en als u de hele opdracht moet uitstellen, doet u dat in één keer. Niet taak voor taak.
„Gantt is slechts één van de manieren om taken weer te geven. Je kunt hetzelfde werk op elk moment omschakelen naar Kanban, een takenlijst, een kalender of een mindmap.“
Bouw, evenementen, levering, verzending van goederen vanuit de webwinkel. Als een project duidelijke „en een einddatum“ heeft, laat het Gantt-diagram in de tijdlijnweergave u meteen zien of het werk überhaupt haalbaar is en waar het grootste risico ligt.
Een campagne waarbij het ontwerp wacht op de tekst, de productie op goedkeuring en de uitvoering op alle onderdelen samen. Een Gantt-diagram brengt in kaart wie op wat wacht en laat zien waar het werk vast kan lopen. Je kunt de klant meteen een tijdschema laten zien dat hij begrijpt.
Implementatie, werving, deadline, productvoorbereiding. Als je meerdere weken vooruit wilt kijken, en niet alleen „wat er vandaag moet gebeuren“, open je via de tijdlijnweergave het Gantt-diagram. Dat geeft het project een tijdschema, zodat je weet wanneer je iets moet toevoegen en wanneer het rustig is.
Nastavte úkolu datum od–do a termíny se rázem objeví jako pruh na časové ose. Diagram nestavíte zvlášť. Tvoří se automaticky podle úkolů, které máte ve Freelu. Osu si přepnete podle toho, jak daleko plánujete: dny, týdny, měsíce, kvartály, půlroky i roky. Žádné přebarvování buněk, žádné vzorce jako v Excelu.
Probeer Freelo gratis
Een van de taken maakt u een koppeling„dit begint zodra dat is afgerond“ en u ziet meteen hoe de taken op elkaar aansluiten. Niet alleen de afzonderlijke deadlines. De tijdlijn laat bovendien continu zien van welke taken de opleveringsdatum van het hele project afhangt, zodat u een overzicht heeft van waar u geen vertraging mag oplopen.
Probeer Freelo gratis
Als je de hele balk met een taak selecteert, verplaats je deze naar een andere datum. Trek aan de rand en de taak wordt verlengd of ingekort. Als de hele opdracht wordt verplaatst, hoef je de taken niet één voor één door te lopen. U kunt tot wel honderden taken in één keer verplaatsen. En bij koppelingen kunt u zelf kiezen of de daaropvolgende taken tegelijkertijd moeten worden verplaatst of op hun plaats moeten blijven.
Probeer Freelo gratis
U hoeft zich niet tot één project te beperken. De projectoverschrijdende tijdlijn in het dashboard brengt taken uit meerdere opdrachten samen op één tijdlijn, onderscheidt ze met verschillende kleuren en u kunt filteren op alleen datgene waar u op dat moment mee bezig bent. Ideaal als u aan meerdere projecten tegelijk werkt en wilt zien waar de deadlines elkaar overlappen.
Probeer Freelo gratis
Je kunt dezelfde taken weergeven als een Kanban-bord, een takenlijst, een kalender of een mindmap. Je gebruikt Gantt voor planning in de tijd, Kanban voor de dagelijkse werkstroom, en je schakelt tussen beide naargelang wat je op dat moment nodig hebt. De gegevens blijven hetzelfde, alleen het perspectief verandert.
Alle functies bekijken
Voor een Gantt-diagram heb je geen training of dure bedrijfssoftware zoals MS Project nodig. In Freelo is de tijdlijn een van de vijf manieren waarop je je taken kunt weergeven. Je schakelt deze in wanneer het je uitkomt, en voor de rest kun je gerust bij de lijst of Kanban blijven. Geen lastige keuzes „ofwel het een, ofwel het ander“.
De tijdlijnweergave van taken maakt deel uit van het Business-abonnement en is ook beschikbaar in de proefversie van 14 dagen.
Weet u niet hoe u de tijdlijn moet instellen? In Freelo staat de TuDů-assistent voor u klaar. Stuur hem een bericht en hij zal u helpen.
Klik op de gele chatbel rechtsonder. Wat een rit!
TuDu schrijft...
Een Gantt-diagram is een visuele tijdlijn van een project. Taken worden weergegeven als horizontale balken: de positie en de lengte van de balk geven aan wanneer een taak begint en eindigt. Zo ziet u in één oogopslag hoe het project zich in de tijd ontvouwt en waar werkzaamheden elkaar overlappen.
Het is vernoemd naar Henry Gantt, die het aan het begin van de 20e eeuw populair maakte. Tegenwoordig wordt het gebruikt door productiebedrijven, bureaus en softwareteams om een projectplanning op te stellen.
Het opstellen van een Gantt-diagram bestaat uit een aantal stappen:
De langste reeks opeenvolgende taken die de kortst mogelijke duur van het project bepaalt, wordt het kritieke pad genoemd. Als een taak op het kritieke pad vertraging oploopt, verschuift de voltooiingsdatum van het hele project.
Je kunt ook in Excel een Gantt-diagram maken; je hoeft alleen maar de cellen op basis van de deadlines in te kleuren. Het probleem doet zich echter voor bij de eerste wijziging: als één deadline wordt verschoven, moet je de tabel handmatig aanpassen en houdt Excel zelf geen rekening met de onderlinge afhankelijkheid.
In een tool als Freelo is het diagram gekoppeld aan de taken: als je een taak verplaatst, blijven de koppelingen tussen de taken behouden. Excel is geschikt voor een eenmalige schets, terwijl deze tool bedoeld is voor een levend project dat voortdurend verandert.
Beide tonen hetzelfde werk, alleen vanuit een andere invalshoek:
Antwoorden op de meest gestelde vragen van gebruikers die een project op termijn plannen.
Een Gantt-diagram wordt gebruikt om een project in de tijd te plannen. Het toont taken als balken op een tijdlijn, hun deadlines en onderlinge afhankelijkheden, zodat je in één oogopslag kunt zien wat er wanneer gebeurt, waarvoor welk werk moet wachten en of het project op schema ligt. Het wordt vooral gebruikt bij projecten met een vaste deadline, waarbij de stappen op elkaar aansluiten.
De eenvoudigste manier is een projectmanagementtoolwaarmee het diagram automatisch wordt gegenereerd op basis van de taken. In Freelo kunt u bijvoorbeeld deadlines aan taken toevoegen en de weergave omschakelen naar een Gantt-diagram. In de gratis proefversie van 14 dagen kun je dit uitproberen zonder licentie en zonder formules. Met Excel kun je een eenmalige schets maken, maar na elke wijziging van een deadline moet je het handmatig opnieuw tekenen.
Gantt geeft het werk weer in de tijd (wanneer iets begint, eindigt en wat erop volgt), Kanban op basis van de status (te doen, in uitvoering, voltooid). Gantt is bedoeld voor het vooraf plannen van een project, Kanban voor de dagelijkse afhandeling van lopende taken. In Freelo zijn dit twee weergaven van dezelfde taken en kun je met één klik tussen beide schakelen.
Het kritieke pad is de langste reeks opeenvolgende taken die de kortst mogelijke duur van het project bepaalt. Als een taak op het kritieke pad vertraging oploopt, verschuift de opleveringsdatum van het hele project. Taken die buiten het kritieke pad vallen, hebben een buffer, waardoor kleine vertragingen geen probleem hoeven te zijn.
Timeline (Gantt-diagram) is een functie het Business-abonnement. U kunt deze functie uitproberen in een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard, en na afloop blijft deze onderdeel van het Business-abonnement. U vindt deze functie in het project onder het tabblad Taken → Tijdlijn.
Plannen in een Gantt-diagram gaat het prettigst op een groter scherm – de tijdlijn, afhankelijkheden en bulkverschuivingen kun je daar beter over het scherm verdelen. Maar je kunt de tijdlijn natuurlijk ook bekijken in de mobiele Freela-app voor iOS en Android.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (ma-vr, 9.00-17.00 uur).
Online een afspraak maken
BEGINNEN ZONDER VERPLICHTING
14 dagen gratis, zonder creditcardgegevens in te voeren. Als het je niet bevalt, is er niets aan de hand – je account wordt automatisch opgezegd. Als het je wel bevalt, blijf je bij ons.
