Funkcijas, kas stimulē komandas darbu

Darāmo darbu saraksti ir projekta uzdevumu saraksti, kuros katram uzdevumam var būt savi uzdevumi un kontrolsaraksti. Tie piešķir darbiem skaidru kārtību un sadala tos loģiskās vienībās, kurās ir vieglāk orientēties. Rezultāts ir deleģēšana bez nebeidzamiem skaidrojumiem un komanda, kas zina, kas jādara.

Kanban vizuāli attēlo uzdevumus slejās - darāmā, procesā, izpildīts. Jūs uzreiz iegūsiet pārskatu par to, kādā stadijā atrodas konkrētā projekta uzdevumi. Tas līdz minimumam samazina progresa pieprasījumus un nodrošina, ka jums ir vairāk laika vērtīgam darbam.

Timeline ļauj skatīt uzdevumus Ganta diagrammas veidā - grafiski, laika grafikā. Tas palīdz jums redzēt, kā uzdevumi viens otru papildina un kur rodas kritiskie punkti. Jūs atklāsiet kavējumus, pirms tie ir radušies, un plāni būs reālistiski, nevis nejauši no jūsu galda.

Prāta karte ir vizuāls projektu sadalījums mazākās daļās - no lielām vienībām līdz konkrētiem uzdevumiem. Tā vienkārši fiksē jūsu idejas un domu plūsmas un pārvērš tās uzdevumos. Tā piešķirs jūsu projektiem skaidru struktūru, kas tiek izveidota dažu minūšu, nevis stundu laikā.

Minējumus izmanto, lai komentārā tieši atzīmētu kolēģi, izmantojot @vārdu. Tas paziņo atzīmētajam kolēģim, ka jums ir nepieciešama atbilde no viņa. Tas paātrinās atbildes, samazinās kavēšanos un padarīs sadarbību raitāku.

Paziņojumi ir brīdinājumi par svarīgām izmaiņām, kurus saņemsiet lietotnē un pa e-pastu. Tie palīdz jums sekot līdzi aktivitāšu norisei pat tad, kad neesat Freelo. Jums būs skaidra galva, jo svarīgas lietas pašas jūs atradīs.

Izmantojot šo funkciju, varat ierakstīt balss ziņu vai ekrāna ierakstu tieši programmā Freelo. Tas palīdz ātrāk un efektīvāk izskaidrot sarežģītus jautājumus nekā tad, ja tie būtu jāraksta rakstveidā. Mazāk pārpratumu un ātrāka informācijas nodošana.

Kopīgošana ar ārējiem lietotājiem ir veids, kā uzaicināt klientus vai darbuzņēmējus uz atlasītiem projektiem. Tas apvieno komandas un ārējo saziņu vienā rīkā, lai jums nevajadzētu pārspīlēt. Vieglāka apstiprināšana, vienota darba plūsma un profesionālāks iespaids uz klientiem.

Uzdevumi tiek parādīti klasiskā kalendāra izkārtojumā ar iespēju izveidot savienojumu ar Google vai Outlook. Palīdz sekot līdzi termiņiem un efektīvāk plānot darba laiku. Vienots visu darbību pārskats - kad termiņi sāk krāties, varat laikus pārplānot darbus.

Regulāri uzdevumi tiek automātiski izveidoti regulāri - katru dienu, nedēļu vai mēnesi. Tie samazina darbības laiku, kas saistīts ar rutīnas uzdevumu manuālu ievadīšanu. Tie sniedz jums brīvību un pārliecību, ka regulāras darbības tiek veiktas pat tad, kad jūs neesat klāt.

Etiķetes ir pielāgotas krāsu kodiem, lai veiktu kategorizēšanu un ērtāku uzdevumu filtrēšanu. Tie palīdz jums marķēt uzdevumus pēc jūsu ieskatiem - pēc tipa, klienta, prioritātes vai kā vien vēlaties. Haoss uzreiz pārvēršas par skaidru sistēmu, kas saprotama visai komandai.

Filtrēšana un meklēšana ir veidi, kā viegli atrast konkrētu uzdevumu, komentāru vai failu. Pat ja ir simtiem uzdevumu un projektu, meklējamo var atrast ar dažiem klikšķiem. Jūs ietaupīsiet laiku un enerģiju, kas pretējā gadījumā tiktu izniekota neapmierinātam klikšķināšanai.

Pārskati ir kopsavilkumi par nostrādāto laiku pa projektiem, cilvēkiem un periodiem. Tie kalpo par pamatu rēķinu izrakstīšanai un komandas darba slodzes analīzei. Tie ļauj jums uzzināt, cik daudz jums izmaksā projekti un vai tie ir lietderīgi.

Finanšu budžets ļauj jums noteikt savu naudas limitu katram projektam. Tas palīdz jums sekot līdzi tam, cik daudz un cik ātri tiek tērēts budžets, kā arī cik daudz līdzekļu vēl ir atlicis. Jūs varat pārliecināties, vai nepārsniedzat budžetu, un pamanīt problēmas, pirms vēl nav par vēlu.

Laika rezerve ir maksimālais stundu skaits, ko vēlaties veltīt projektam. Tas palīdz jums reāllaikā uzraudzīt, vai darbības iekļaujas plānotajā limitā. Jūs iemācīsieties reālistiski plānot un jau iepriekš zināt, vai projekts ir lietderīgs.

Stundu likmes ļauj projektiem vai komandas locekļiem noteikt dažādas darba likmes. Tie automātiski pārvērš nostrādāto laiku finanšu rādītājos. Tas ļauj atbrīvoties no manuāla pārrēķina, rēķinu izrakstīšanu padara precīzāku un ātrāku.

Rēķinu izrakstīšana tieši no Freela - ar vienu klikšķi nosūtiet paziņotās stundas un summas uz Fakturoid, iDoklad vai Vyfakturuj.cz un izrakstiet rēķinu tieši no tiem. Vai izmantojat citu sistēmu? Atzīmējiet savus pārskatus kā rēķinus, un Freelo apskatīs, par ko jau ir izrakstīti rēķini un par ko vēl nav.

Piezīmes tiek izmantotas, lai reģistrētu svarīgu informāciju par projektiem. Tā ļauj koncentrēt visu informāciju un sanāksmju protokolus vienuviet - Freela. Visai komandai ir pieejama vienota informācija, un jaunpienācēji ātrāk orientējas.

Projektu veidnes ir gatavas struktūras, ko izveidojat vienu reizi un pēc tam vienkārši dublējat. Dažu sekunžu laikā varat izveidot jaunu projektu ar visiem iepriekš noteiktajiem uzdevumiem, risinātājiem un termiņiem. Ātrāk izveidojiet un sāciet darbu pie projektiem un pārliecinieties, ka nepalaižat garām nevienu svarīgu daļu.

Uzdevumu veidnes ir iepriekš sagatavoti uzdevumi ar apakšuzdevumiem un kontrolsarakstiem atkārtotām darbībām. Ar dažiem klikšķiem varat izveidot regulāru uzdevumu - jums nav nepieciešams to katru reizi veidot no nulles. Tas nodrošina, ka jūs neko neaizmirsīsiet un katrs uzdevums būs vienādas kvalitātes.

Pielāgotie lauki ir papildu dati uzdevumiem, kurus definējat pats - skaitļi, datumi, nolaižamie un citi. Tie palīdzēs jums pielāgot Freelo jūsu specifiskajiem biznesa procesiem. Jūs iegūstat rīku, kas pielāgojas darbam, nevis rīku, ko jūs pielāgojat darbam.

Tiesības un lomas ļauj iestatīt nepieciešamās atļaujas atsevišķiem komandas locekļiem. Nodrošiniet, ka katrs komandas loceklis redz tikai to, kas viņam nepieciešams, lai veiktu savu darbu. Pareizi iestatītas tiesības nodrošinās uzņēmuma datu un sensitīvas informācijas drošību.

API un integrācija savienos Freelo ar citiem uzņēmuma rīkiem - Fakturoid, Slack, Raynet, MS Teams un citiem. Tās palīdzēs jums automatizēt informācijas pārsūtīšanu starp dažādiem rīkiem. Tie atbrīvos jūs no nevajadzīgas darbības sarežģītības un nodrošinās visaptverošu rīku ekosistēmu.

Kalendāra sinhronizēšana ļauj savienot Freelo kalendāru ar citiem kalendāriem - Google, Outlook un citiem. Veicot sasaisti, jūs visu redzēsiet vienā kalendārā, un jums nebūs jānoklikšķina uz citiem kalendāriem. Viens skats uz visām darbībām uz labos darba un personīgā laika koordināciju.