Klientus, piegādātājus vai ārējos sadarbības partnerus uzaiciniet kā Viesus, lai viņi redzētu uzdevumus, kas attiecas uz viņiem, varētu tos komentēt un izveidot jaunus. Laika uzskaite, aprēķini un iekšējie To-Do saraksti paliks tikai jūsu ziņā.
Uzdevums pienāk e-pastā, izmaiņas pa tālruni, pielikums caur krātuvi un neviens nezina, kas ir spēkā. Uzaiciniet klientu kā Viesi tieši projektā, kur vienošanās uzreiz tiek piefiksēta pie uzdevuma.
Iekšējās piezīmes, aprēķini un nostrādātās stundas nav nekas tāds, kas būtu jāredz pasūtītājam. Viesis redz tikai lapas Uzdevumi, Kalendārs, Diskusijas un Aktivitātes. Atskaitēm un aplēsēm viņš piekļūt nevar.
„Viesi ir iestatīti tā, lai projektā nevarētu nodarīt nekādu kaitējumu. Viņi nevar pabeigt uzdevumu, neredz atskaites vai aplēses, un tomēr pilnībā iesaistās darbā.“
Grāmatvedis, grafiskais dizaineris, piegādātājs, pagaidu darbinieks… Sadarbība ilgst dažas nedēļas un tad beidzas. Viesi pievienosiet un atkal noņemsiet, neiegādājoties šim nolūkam licenci.
Klients vēlas zināt, kādā posmā ir pasūtījums, taču sapulci tā dēļ sasaukt nevēlaties. Kā Viesis viņš seko līdzi gaitai tieši uzdevumos un komentē rezultātus tur, kur tie radušies.
Jūs strādājat vairākiem pasūtītājiem vienlaikus, un katram ir jāredz tikai savējais. Viesis var piekļūt ne vairāk kā diviem projektiem, tāpēc jūsu pasūtījumi nesakritīs.
Viesis ir bezmaksas konts ārējam lietotājam, parasti klientam vai piegādātājam, un tas netiek ieskaitīts apmaksātajās licencēs. Tādējādi par ārēju līdzstrādnieku jūs nemaksājat neko papildus – Business tarifā jums tādu var būt līdz pat 100, Premium tarifā līdz pat 200. Šī loma ir paredzēta tikai cilvēkiem no malas: viesa e-pastam ir jābūt ārpus jūsu verificētā uzņēmuma domēna.
Izmēģiniet Freelo bez maksasSadaļā Lietotāji katrai personai varat iestatīt, kurus To-Do sarakstus projektā tā redzēs. Klientam padarīsiet pieejamu sarakstu ar viņa rezultātiem, bet iekšējo sagatavošanos atstāsiet paslēptu. Un tas pats attiecas arī uz citiem viesiem. Tomēr esiet uzmanīgi: ja projektā neatzīmēsiet nevienu To-Do sarakstu, lietotājs automātiski redzēs visus.
Izmēģiniet Freelo bez maksasViesis projektā izveido uzdevumus, apakšuzdevumus un kontrolsaraksta vienumus, piešķir izpildītājus, iestata termiņus, maina prioritāti un pievieno failus, balss ziņas, kā arī ekrāna ierakstus. Vienlaikus viņš netiek pie pārskatiem, tāmēm, pielāgotajiem laukiem un lietotāju saraksta un nevar atzīmēt uzdevumu kā pabeigtu. Viņš redz tikai lapas Uzdevumi, Kalendārs, Diskusijas un Aktivitātes – neko vairāk Freelo viņam nepiedāvās.
Izmēģiniet Freelo bez maksasPubliskā saite kalpo ātrai priekšskatīšanai bez konta izveides. Iespēju Kopīgot, izmantojot publisko saiti, atradīsi gan pie uzdevuma, gan pie To-Do saraksta. Uzdevumam saņēmējs redzēs visu diskusiju, ieskaitot termiņu, izpildītāju un prioritāti, bet To-Do sarakstam – uzdevumus, apakšuzdevumus un kontrolsarakstus. Saites ir apkopotas sadaļā Pārskati, un tās var atcelt jebkurā laikā.
Izpētīt publiskās saitesNezināt, kā strādāt ar ārējiem lietotājiem? Freelo jūs gaida asistents TuDū. Uzrakstiet viņam, un viņš jums palīdzēs.
Noklikšķini uz dzeltenā čata burbuļa labajā apakšējā stūrī. Es tev palīdzēšu!
TuDu raksta...
Projekta kopīgošana ar ārējo lietotāju nozīmē, ka darba rīkā ielaižat kādu ārpus sava uzņēmuma (klientu, piegādātāju vai ārštata darbinieku) un piešķirat viņam piekļuvi tikai tai darba daļai, kas uz viņu attiecas. Piemēram, Freelo viņš parasti redz uzdevumus un diskusiju, bet ne iekšējos materiālus, izmaksas un nostrādāto laiku.
Guest Account (Freelo viesa loma) ir bezmaksas lietotāja konts ar ierobežotām tiesībām, kas paredzēts ārējiem sadarbības partneriem. Tas neaizņem maksas licenci, un tā īpašnieks var piekļūt tikai tiem projektiem, kuros kāds viņu tieši uzaicina. Freelo tie ir ne vairāk kā divi projekti vienam viesim.
Viesis ir paredzēts ilgtermiņa sadarbībai vienā līdz divos projektos un neko nemaksā. Uzaicināts lietotājs ar licenci noder, ja ārštata darbiniekam jāstrādā ar pilnu jaudu – jāreģistrē laiks vai jāpabeidz uzdevumi. Publisko saiti izmantojiet, lai vienreizēji parādītu uzdevumu vai pārskatu kādam, kuram Freelo vispār nav.
Viesis ir bezmaksas konts ārējam lietotājam – klientam vai piegādātājam. Viņš var iesaistīties darbā pie uzdevumiem, taču viņam nav piekļuves atskaitēm, tāmēm un lietotāju sarakstam. Sīkāku informāciju atradīsiet palīdzības sadaļā par Viesiem.
Business tarifā bez maksas ir iekļauti 100 viesi, bet Premium – 200. Free un Lite tarifā viesa loma nav pieejama. Katrs viesis var strādāt ne vairāk kā divos projektos. Ja nepieciešams vairāk viesu, to skaitu var palielināt pakotnēs – uzrakstiet par to uz info@freelo.io. Tarifu pārskatu atradīsiet cenrādī.
Nē. Viesis netiek ieskaitīts licencēs un ir bez maksas. Tikai tad, kad padarīsiet viesi par pilnvērtīgu komandas dalībnieku, viņš aizņems maksas licenci.
Viesis redz tikai lapas Uzdevumi, Kalendārs, Diskusijas un Aktivitātes. Viņam nav piekļuves atskaitēm, uzdevumu aplēsēm, pielāgotajiem laukiem un projekta lietotāju sarakstam, kā arī viņš nevar pabeigt uzdevumus vai apakšuzdevumus.
Jā. Projekta sadaļā Lietotāji varat iestatīt, kurus To-Do sarakstus konkrētais cilvēks redzēs. Taču ņemiet vērā: ja neatzīmēsiet nevienu sarakstu, lietotājs redzēs visus.
Jā, izmantojot publisko saiti. To varat ģenerēt pie uzdevuma vai pie To-Do saraksta, un saņēmējs to atvērs bez konta un bez pieteikšanās. Rēķinieties ar to, ka saite ir publiska – to redzēs ikviens, kuram tā nonāks rokās, tāpēc pēc lietošanas to atceliet.
Nē. Viesa loma ir paredzēta tikai ārštata darbiniekiem un klientiem, un viesa e-pasts nedrīkst būt no jūsu verificētā uzņēmuma domēna. Kolēģiem uzņēmumā izmantojiet standarta uzaicinājumu uz projektu.
Kapteinis vai Uzņēmuma kapteinis viesi izdzēš Business panelī, sadaļas Lietotāju pārvaldība apakšsadaļā Viesi. Parastu uzaicināto lietotāju noņemsiet tieši projektā. Viesis no projekta nevar atteikties pats.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (no pirmdienas līdz piektdienai, no 9.00 līdz 17.00).
Rezervēt tikšanos tiešsaistē
14 dienas bez maksas, bez kredītkartes datu ievadīšanas. Ja pakalpojums jums nepatiks, konts tiks slēgts automātiski.