Izmantojot pieminējumu, varat norādīt konkrētu personu tieši diskusijā vai uzdevuma aprakstā. Kolēģis saņems paziņojumu, pat ja viņš nav piešķirts šim uzdevumam. Un, ja jautājums attiecas uz visiem, ar vienu @project varat uzrunāt visu projektu.
Vai jums ir jāapstiprina kāda sīkuma, bet vienīgais veids, kā pievērst sev uzmanību, ir uzkraut kolēģim visu uzdevumu? Atsauce nosūtīs paziņojumu, neuzliekot nevienam nekādu atbildību. Atbildība paliks tur, kur tā bija.
Jautājums atrodas vienā vietā, uzdevums – citā, un atbildi gandrīz nevar atrast. Kolēģi varat pieminēt tieši komentārā pie konkrētā uzdevuma – šis kolēģis redz gan jautājumu, gan visu kontekstu, kurā tas tika uzdots.
Komentāru bez adresāta ikviens var izlasīt „, kad pienāks laiks“. Minētajai personai paziņojums vienmēr parādīsies zvaniņā – nevis tad, kad viņš nejauši ielūkosies uz uzdevumu.
„Piezīme nevienu nepiešķir uzdevumam un nepadara par tā sekotāju. Tā nosūta vienu paziņojumu personai, kuru šis jautājums tiešām skar, un ar to tās loma beidzas.“
Jums ir jāvirza darbs uz priekšu, nevis jāuzdod jauni uzdevumi. Ar šādu pieminējumu jūs lūgsiet konkrētai personai paust viedokli, neorganizējot sanāksmi.
Kolēģi ir sanāksmē, būvlaukumā vai citā laika zonā. Paziņojumszvaniņā gaidīs, līdz attiecīgā persona to izlasīs.
Trūkst pamatinformācijas vai uzdevums nav skaidrs. Jūs jautājat tieši uzdevuma diskusijā un, izmantojot pieminējumu, norādāt personai, kurai jāatbild – un tikmēr nodarbojaties ar kaut ko citu.
Ierakstiet komentārā vai uzdevuma aprakstā „@“, un Freelo uzreiz piedāvās sarakstu ar cilvēkiem, kuriem ir piekļuve projektam un uzdevumu sarakstam. Lai sašaurinātu izvēli, sāciet rakstīt izvēlētā kolēģa vārdu un apstipriniet ar Enter taustiņu vai klikšķi. Attiecīgajai personai uzreiz parādīsies paziņojums, pat ja viņš vispār nav norādīts uzdevumā.
Izmēģiniet Freelo bez maksasJa vēlaties informēt visu komandu, kas strādā pie projekta, izmantojiet atsauci @project. Paziņojums tiks nosūtīts visiem, kam ir piekļuve konkrētajam projektam un uzdevumu sarakstam, ieskaitot klientu vai ārējo darbinieku. Tas ir piemērots vienreizējiem paziņojumiem, piemēram: „termiņš tiek pagarināts“ vai „no rītdienas dokumentus augšupielādēsim šeit“.
Izmēģiniet Freelo bez maksasJa Business panelī esat iestatījuši komandas, diskusijā tās varat pieminēt tāpat kā atsevišķas personas – ierakstiet „@” zīmi un izvēlieties komandu. Paziņojumu saņems visi komandas locekļi, un jums nebūs jāraksta vārdi viens pēc otra. Tas ir ērti, ja jums ir nepieciešams vērsties pie visas komandas, nevis pie atsevišķas personas vai projekta.
Izmēģiniet Freelo bez maksasPaziņojums kolēģim katru reizi parādās „Freelo“ paziņojumu centrā. Vai viņš saņems arī e-pastu, ir atkarīgs no tā, kā ir iestatīti viņa e-pasta paziņojumi. Ja viņš tos ir atstājis ieslēgtus, viņš var atbildēt uz pieminējumu tieši no e-pasta, un atbilde kopā ar pielikumu parādīsies uzdevuma diskusijā.
Izmēģiniet Freelo bez maksasSaraksts ar vārdiem aiz „@” zīmes ietver tikai tos cilvēkus, kuriem ir piekļuve konkrētajam projektam un uzdevumu sarakstam. Tādējādi jūs nejauši nepieminēsiet nevienu diskusijā, kurai šai personai nav piekļuves. Un, ja kādu atcerēsieties tikai vēlāk, pietiks ar komentāra rediģēšanu un pieminējuma pievienošanu – paziņojums tiks nosūtīts arī pēc rediģēšanas.
Izmēģiniet Freelo bez maksasNezināt, kā uzrakstīt pieminējumu vai ko projektā pieminēt? „Freelo“ jūs gaida palīgs TuDů. Uzrakstiet viņam, un viņš jums palīdzēs.
Noklikšķini uz dzeltenā čata burbuļa labajā apakšējā stūrī. Es tev ieteikšu, ko pieminēt.
TuDu raksta...
Freelo nosūtīs pieminējumu personai, kuru jūs norādīsiet. Tomēr tas, ko un kad pieminēt, ir atkarīgs no jums. Šeit ir pamatinformācija, kas būtu noderīgi zināt, pirms sākat pieminēt kolēģus diskusijās par uzdevumiem un uzdevuma aprakstā.
Atsauces ir konkrētas personas norādīšana tekstā, izmantojot atgriezenisko slīpsvītru un viņas vārdu (@Anna). Darba rīkos tās tiek izmantotas, lai norādītā persona saņemtu paziņojumu un zinātu, ka ziņojums attiecas uz viņu. Freelo atsauces tiek izmantotas diskusijās pie uzdevumiem un darāmo darbu sarakstiem, kā arī uzdevumu aprakstos, un tās nosūta vienreizēju paziņojumu – tās nemaina uzdevuma piešķiršanu vai atbildību par to.
„Atzīmēšana” ir vienreizējs paziņojums: attiecīgā persona saņem paziņojumu, un nekas vairāk nenotiek. „Piešķiršana” nozīmē, ka persona ir pārņēmusi uzdevumu un ir atbildīga par tā izpildi. Sekojot uzdevumam, persona saņems paziņojumus par visām izmaiņām saistībā ar uzdevumu – jauniem komentāriem, termiņa izmaiņām un pabeigšanu. Minēšana nepadara personu par uzdevuma sekotāju.
Zmínka je jednorázové upozornění konkrétního kolegy v diskuzi. Napíšete zavináč a jméno, dotyčnému přijde notifikace a může na komentář reagovat – aniž byste mu museli přiřazovat celý úkol. Podrobný postup najdete v nápovědě ke Zmínkám.
Diskusijās pie uzdevumiem un darāmo darbu sarakstiem, kā arī uzdevumu aprakstos – proti, tur, kur tiek saskaņots darbs. Vairāk par to, kā darbojas diskusijas Freelo, varat uzzināt lapā „Diskusijas pie uzdevumiem”.
Jā, šim nolūkam tiek izmantota automātiski sagatavotā @project atsauce. Paziņojums tiks nosūtīts visiem, kam ir piekļuve konkrētajam projektam un uzdevumu sarakstam. Tas ir piemērots paziņojumiem, kas attiecas tiešām uz visu projektu.
Jā, ja komandas ir iestatītas Business panelī. Šajā gadījumā paziņojums darbojas tāpat kā individuāla lietotāja gadījumā – izvēlaties komandu, un paziņojumu saņem visi tās dalībnieki.
Paziņojums vienmēr parādās „Freelo“ paziņojumu centrā. Vai tiks nosūtīts arī e-pasts, ir atkarīgs no saņēmēja paziņojumu iestatījumiem. Tie, kam ir ieslēgta e-pasta funkcija, var atbildēt tieši no e-pasta, un atbilde tiks ievietota diskusijā.
Nē. Minējums nosūta paziņojumu, un ar to viss beidzas – neviens netiek pievienots kā sekotājs, kā arī viņam netiek piešķirts uzdevums. Ja vēlaties, lai kolēģis saņemtu paziņojumus par visiem notikumiem saistībā ar uzdevumu, pievienojiet viņu kā sekotāju.
Jūs varat pieminēt tikai tos, kuriem ir piekļuve konkrētajam projektam un uzdevumu sarakstam – tikai tie parādīsies izvēlnē aiz „@“ zīmes. Tie, kuriem nav piekļuves projektam, netiks pieminēti.
Atsauces ir standarta Freela funkcija visos tarifos. Komandu atsauces ir saistītas ar Business paneli, tātad ar augstāku tarifu. Pārskatu varat atrast cenrādī.
Rakstiet uz info@freelo.io [EN].
Rezervēt tikšanos tiešsaistē [EN]
14 dienas bez maksas, bez kredītkartes datu ievadīšanas. Ja pakalpojums jums nepatiks, konts tiks slēgts automātiski.