Gantta diagramma parāda, pie kā un kad jūs strādājat, kā arī to, kā darbības savstarpēji saistās. Izmantojot Freelo, jums vairs nav vajadzīgas nekādas tabulas. Laika skala (Timeline) veidojas tieši no uzdevumiem. Pietiek ar termiņu pievienošanu, un jūs uzreiz redzat visa projekta grafiku.
Viss projekts laika gaitā
Saiknes starp uzdevumiem
Nav Excel
Viens ir kalendārā, otrs — galvā, trešais — klienta e-pastā. Kopējais projekta plāns nav atrodams nekur. Gantta diagramma apvieno visus termiņus vienā laika ass. Pietiek vien pārslēgt uzdevumu skatījumu uz „Timeline“.
Iekrāsotas šūnas, pārvietotas kolonnas, un pēc katras termiņa izmaiņas jums jāpārveido visa tabula. Programmā Freelo diagramma pārveidojas automātiski. Pārvietojiet uzdevumu, un saiknes paliks nemainīgas. Nav vajadzīgas formulas, nav jākrāso ar rokām.
Piegādātājs kavējas, un jums ir manuāli jānoskaidro, kas viss tādēļ tiek atlikts. Saiknes starp uzdevumiem parāda, kas no kā ir atkarīgs, un, ja jums ir jāatliek viss pasūtījums, to var izdarīt vienā reizē. Nevis uzdevumu pa uzdevumam.
Būvniecība, pasākumi, piegāde, preču nosūtīšana no e-veikala. Ja projektam ir skaidri noteikts termiņš „un beigu datums“, Gantta diagramma „Timeline“ skatā uzreiz parādīs, vai darbu vispār ir iespējams paveikt un kur ir visriskantākā vieta.
Kampaņa, kurā grafika gaida tekstu, izgatavošana — apstiprinājumu, un visu kopā — ieviešanu. Ganta diagramma parāda, kurš uz ko gaida, un atklāj, kur darbs var apstāties. Jūs uzreiz parādīsiet klientam grafiku, ko viņš saprot.
Īstenošana, darbinieku atlase, termiņš, produkta sagatavošana. Ja jums ir nepieciešams redzēt vairākas nedēļas uz priekšu, nevis tikai „, ko risināt šodien“, izmantojot „Timeline“ skatu, atveriet Gantta diagrammu. Tā projektam piešķirs laika rāmi, lai jūs zinātu, kad ir jāpievieno darbi un kad ir klusāks periods.
Iestatiet uzdevuma datumu no–līdz, un termiņi uzreiz parādīsies kā josla laika skalā. Diagrammu nav jāveido atsevišķi. Tā veidojas automātiski atbilstoši uzdevumiem, kas jums ir Freelo. Laika skalu varat mainīt atkarībā no tā, cik tālu plānojat: dienas, nedēļas, mēneši, ceturkšņi, pusgadi un gadi. Nav nepieciešams pārkrāsot šūnas, nav nepieciešamas formulas, kā tas ir programmā Excel.
Izmēģiniet Freelo bez maksas
Starp uzdevumiem izveidosiet saikni„tas sāksies, kad tas beigsies“ un jūs uzreiz redzēsiet, kā uzdevumi savstarpēji saistās. Ne tikai atsevišķi termiņi. Turklāt laika skala nepārtraukti parāda, no kuriem uzdevumiem ir atkarīgs visa projekta pabeigšanas termiņš, tādējādi jums ir pārskats par to, kur nedrīkstat atļauties kavēšanos.
Izmēģiniet Freelo bez maksas
Kad satverat visu joslu ar uzdevumu, to pārvietojat uz citu datumu. Velciet par malu, un uzdevums tiks pagarināts vai saīsināts. Ja tiek pārvietots viss pasūtījums, jums nav jāpārskata uzdevumi pa vienam. Vienlaikus varat pārvietot pat simtiem uzdevumu. Savukārt saistību gadījumā paši izvēlaties, vai saistītie uzdevumi jāpārvieto vienlaikus vai jāatstāj savā vietā.
Izmēģiniet Freelo bez maksas
Jums nav jāaprobežojas ar vienu projektu. Dashboardā esošā starpprojektu laika skala apvieno uzdevumus no vairākiem pasūtījumiem vienā līnijā, tos atšķir ar krāsām, un jūs varat filtrēt tikai to, ar ko šobrīd nodarbojaties. Tas ir ideāli piemērots gadījumos, kad vienlaikus strādājat ar vairākiem projektiem un vēlaties redzēt, kur termiņi pārklājas.
Izmēģiniet Freelo bez maksas
Vienus un tos pašus uzdevumus varat apskatīt kā Kanban, uzdevumu sarakstu, kalendāru vai prāta karti. Gantt diagrammu izmantojat plānošanai laika dimensijā, Kanban — ikdienas darba norisei, un varat pārslēgties atkarībā no tā, kas jums konkrētajā brīdī ir nepieciešams. Dati paliek nemainīgi, mainās tikai skatpunkts.
Skatīt visas funkcijas
Lai izmantotu Gantta diagrammu , jums nav nepieciešama apmācība vai dārga uzņēmuma programmatūra, piemēram, MS Project. Programmā „Freelo“ laika skala ir viena no piecām iespējām, kā apskatīt savus uzdevumus. Jūs to varat ieslēgt tur, kur jums tas ir ērti, bet pārējos gadījumos varat droši palikt pie saraksta vai Kanban metodes. Nav jāizvēlas starp „„” vai „“ ”.
Uzdevumu hronoloģiskā skatīšana ir iekļauta „Business“ tarifā, un tā ir pieejama arī 14 dienu izmēģinājuma versijā.
Nezināt, kā iestatīt laika skalu? Freelo jūs gaida palīgs TuDů. Uzrakstiet viņam, un viņš jums palīdzēs.
Noklikšķiniet uz dzeltenā tērzēšanas burbuļa apakšējā labajā pusē. Kas par braucienu!
TuDu raksta...
Ganta diagramma ir projekta vizuāla laika skala. Uzdevumi ir attēloti kā horizontālas joslas: joslas novietojums un garums norāda, kad uzdevums sākas un beidzas. Tādējādi jau no pirmā acu uzmetiena var redzēt, kā projekts norisināsies laika gaitā un kur darbi pārklājas.
Tas ir nosaukts par godu Henrijam Gantam, kurš to popularizēja 20. gadsimta sākumā. Šodien to izmanto ražošanas uzņēmumi, aģentūras un programmatūras izstrādes komandas, lai izstrādātu projekta grafiku.
Gantta diagrammas izveidei ir nepieciešami daži soļi:
Garākais secīgo uzdevumu virknējums, kas nosaka īsāko iespējamo projekta ilgumu, tiek saukts par kritisko ceļu. Ja uzdevums kritiskajā ceļā kavējas, tiek atlikts visa projekta pabeigšanas termiņš.
Gantta diagrammu var izveidot arī programmā Excel — pietiek ar to, ka šūnas iekrāso atbilstoši termiņiem. Tomēr problēma rodas jau pie pirmās izmaiņas: viena termiņa pārcelšana nozīmē, ka tabula jāpārveido manuāli, un Excel pats neuzrauga secību.
Tādā rīkā kā Freelo diagramma ir saistīta ar uzdevumiem: ja pārvietojat uzdevumu, saiknes starp uzdevumiem paliek nemainīgas. Excel ir piemērots vienreizējam skicējumam, bet šis rīks — aktīvam projektam, kas mainās.
Abas attēlos redzams viens un tas pats darbs, tikai no cita skatpunkta:
Atbildes uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem lietotājiem, kuri plāno projektu laika ietvaros.
Gantta diagramma tiek izmantota, lai plānotu projekta norisi laikā. Tajā uzdevumi tiek attēloti kā joslas laika ass, norādot to termiņus un savstarpējo saistību, tādējādi jau no pirmā acu uzmetiena var redzēt, kas un kad tiek darīts, uz ko katrs darbs gaida un vai projekts tiek pabeigts laikus. To galvenokārt izmanto projektos ar fiksētu termiņu, kuros darbības ir savstarpēji saistītas.
Vienkāršākais veids ir projekta rīks, kurā diagramma tiek izveidota automātiski, balstoties uz uzdevumiem. Piemēram, programmā Freelo jūs pievienojat uzdevumiem termiņus un pārslēdzat skatu uz Gantta diagrammu. 14 dienu bezmaksas versijā to varat izmēģināt bez kartēm un bez formulām. Excel ir piemērots vienreizējam skicēšanai, taču pēc katras termiņa izmaiņas to ir jāpārvelk ar rokām.
Gantt attēlo darbu laika izteiksmē (kad kas sākas, beidzas un uz ko tas turpinās), bet Kanban — pēc statusa (jāizdara, procesā, pabeigts). Gantt ir paredzēts projekta plānošanai uz priekšu, bet Kanban — ikdienas darba norisei. Freelo š ie ir divi vienu un to pašu uzdevumu skati, un starp tiem var pārslēgties ar vienu klikšķi.
Nē. Freelo programmā Gantt balstās uz uzdevumiem, kas jau ir jūsu projektā. Pietiek ar to, ka tiem pievienojat sākuma datumu un termiņu. Jums nav jāizveido nekas papildus, un jebkurā brīdī varat atgriezties pie saraksta vai Kanban.
Kritiskais ceļš ir garākā secīgu uzdevumu virkne, kas nosaka īsāko iespējamo projekta ilgumu. Ja uzdevums kritiskajā ceļā kavējas, mainās visa projekta termiņš. Uzdevumiem, kas atrodas ārpus tā, ir rezerves laiks, un nelielas kavēšanās var nebūt problēma.
„Timeline“ (Gantta diagramma) ir funkcija Business tarifāfunkcija. To varat izmēģināt 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma versijā bez kartes, un pēc tās beigām tā paliek Business tarifa sastāvdaļa. To varat atrast projektā cilnē Uzdevumi → Laika skala.
Plānošana Gantta diagrammā ir visērtāk veicama uz lielāka ekrāna – tur var labāk izkārtot laika skalu, saistības un masveida pārvietojumus. Bet, protams, laika skalu var apskatīt arī mobilajā lietotnē „Freela” iOS un Android ierīcēm.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (no pirmdienas līdz piektdienai, no 9.00 līdz 17.00).
Rezervēt tikšanos tiešsaistē
SĀKT BEZ SAISTĪBĀM
14 dienas bez maksas, bez kredītkartes datu ievadīšanas. Ja pakalpojums jums nepatiks, nekas traks – konts tiks slēgts automātiski. Ja pakalpojums jums patiks, jūs paliksiet kopā ar mums.
