Katram projektam ir nepieciešama struktūra. „Freelo“ uzdevumu saraksti palīdzēs jums sadalīt darbu loģiskās kategorijās, lai jūs vienmēr zinātu, kas kur tiek risināts un kurš par to ir atbildīgs.
Viena kaudzes beigas
Šķirots ✓
Ikviens zina, kas kur tiek apspriests
Piecdesmit uzdevumi viens zem otra, visi vienlīdz svarīgi, neko nevar atrast. „To-Do“ saraksti sadala uzdevumus loģiskās grupās. Sagatavošana atsevišķi, izpilde atsevišķi, korekcija atsevišķi. Jūs uzreiz redzat, kas kur piederas.
Klienta A uzdevums sajaucas ar iekšējo darba kārtību, kas savukārt sajaucas ar mārketingu. Freelo katru uzdevumu sarakstu veido tikai savstarpēji saistītas lietas – viens pasūtījums, viena fāze, viena nodaļa. Nav jāmeklē informācija visā projektā.
Uzdevumu tabula atrodas viena cilvēka diskā, un par to, kas ir paveikts, jūs apspriedaties sanāksmē. Freelo uzdevumu saraksts ir kopīgs un dinamisks: tiklīdz pabeidzat uzdevumu, to uzreiz redz visa komanda.
„Freelo viss ir skaisti savstarpēji saistīts: projekts → darāmo darbu saraksti → uzdevumi → apakšuzdevumi → pārbaudes saraksti. Pēc tam vienkārši izvēlaties, vai uzdevumus skatīt kā sarakstu, Kanban vai Gantta diagrammu.“
Vienam pasūtījumam ir desmitiem uzdevumu — sākot no uzdevuma apraksta līdz publikācijai. Sadaliet tos uzdevumu sarakstos atbilstoši posmiem: sagatavošana, izstrāde, korektūra, publikācija. Ikviens uzreiz redz, kādā posmā atrodas pasūtījums, bez nepieciešamības jautāt.
Jauno darbinieku ievadīšana, rēķinu izrakstīšana, pārskatu sagatavošana – vieni un tie paši soļi atkārtojas bezgalīgi. Katru procesu veidojiet kā atsevišķu darāmo darbu sarakstu un saglabājiet to kā veidni. Nākamreiz to varēsiet uzsākt minūtes laikā un neaizmirsīsiet nevienu soļu.
Uzdevumi galvā, burtnīcā, desmit tabulās. Pārnesiet tos uz „To-Do“ sarakstiem, kur tos redz visa komanda un tie atjaunojas automātiski. Viena vieta, viena patiesība.
Tā vietā, lai izveidotu vienu garu sarakstu, projektā varat izveidot tik daudz „To-Do“ sarakstu, cik nepieciešams – atbilstoši posmiem, nodaļām vai klientiem. Katrā sarakstā ir tikai savstarpēji saistīti uzdevumi. Atveriet projektu, un jūs uzreiz redzēsiet, kas kur pieder, nevis būs jāpārskata piecdesmit uzdevumi, kas izkārtoti viens zem otra.
Izmēģiniet Freelo bez maksas
Katrā „To-Do“ sarakstā uzdevumus varat sakārtot tā, lai jums būtu ērti strādāt – piemēram, pēc termiņa, lai tuvākie termiņi būtu augšā. Uzdevumu secību nosakāt jūs, nevis rīks. Tas, kas šobrīd ir vissvarīgākais, ir jums acu priekšā.
Izmēģiniet Freelo bez maksas
Vai vēlaties izmantot šo pārbaudīto metodi arī citur? Uzdevumu sarakstu kopā ar uzdevumiem, termiņiem un citu informāciju varat pārvietot vai kopēt uz citu projektu , un jums nekas nav jāpārraksta ar rokām.
Izmēģiniet Freelo bez maksas
U To-Do listu si nastavíte rozpočet i časový fond a v reálném čase uvidíte, kolik času už jste vyčerpali a kolik zbývá. Výkazy práce se odečítají samy, jak tým měří čas na úkolech. Díky tomu včas poznáte, že se zakázka začíná prodražovat.
Vairāk par laika mērīšanu
Požadavky z e-mailu rovnou překlopíte do úkolu v konkrétním To-Do listu. Díky tomu neskončí v zahlcené schránce, ale rovnou v projektu. U každého listu navíc nastavíte, kdo k němu má přístup a zapnete si sledování, ať vám změny v úkolech, které vás zajímají, neprotečou mezi prsty.
Izmēģiniet Freelo bez maksas
Nezināt, kā izveidot, konfigurēt vai pielāgot uzdevumu sarakstu? Freelu jums piedāvā palīgs TuDů. Uzrakstiet viņam, un viņš jums palīdzēs.
Noklikšķiniet uz dzeltenā tērzēšanas burbuļa apakšējā labajā pusē. Kas par braucienu!
TuDu raksta...
„To-Do list“ (čehu valodā „uzdevumu saraksts“ vai „uzdevumu grāmatiņa“) ir to darbību saraksts, kuras jums ir jāveic. Katru punktu pēc pabeigšanas atzīmējat kā izpildītu, tādējādi iegūstot pārskatu par to, kas jau ir paveikts un kas vēl ir jāizdara. To var izmantot gan uz papīra, gan lietotnē, gan projektu vadības rīkā. Princips paliek nemainīgs: pierakstīt, izpildīt, atzīmēt kā izpildītu.
Labu uzdevumu sarakstu var izveidot dažos soļos:
Freelo lietotnē tas ir vēl vienkāršāk – uzdevumus varat sadalīt uzdevumu sarakstos, piešķirt atbildīgos un termiņus, un visa komanda redz vienu un to pašu, vienmēr aktuālu sarakstu.
„Freelo“ sastāv no trim dažādiem līmeņiem, kas savstarpēji saskaņojas:
Personīgo uzdevumu sarakstu varat veidot gan uz papīra lapiņas, gan lietotnē – pietiek ar to, ka redzat savus uzdevumus. Taču komandas uzdevumu sarakstam jāspēj vairāk: koplietošana, atbildīgie cilvēki, termiņi, komentāri un pārskats par to, kurš pie kā strādā. Tiklīdz uzdevumi ir atkarīgi no vairākiem cilvēkiem, ne papīrs, ne personīgā lietotne vairs nepietiek. Jums ir nepieciešams rīks, kurā saraksts ir dinamisks un to redz visa komanda. Tieši to nodrošina Freelo uzdevumu saraksti.
„To-Do list“ ir uzdevumu saraksts, kas jāizpilda. Pakāpeniski atzīmējot pabeigtos uzdevumus, var vieglāk pārskatīt, kas jau ir paveikts un kas vēl ir jāizdara. Programmā „Freelo“ „To-Do list“ ir projekta pamatelements: tas apvieno saistītus uzdevumus vienā kategorijā.
Izveidojiet projektu, pievienojiet tam uzdevumu sarakstu un nosauciet to atbilstoši tā mērķim un tajā iekļautajiem uzdevumiem (piemēram, „„Realizācija / Apstrādāt / Apstiprināt / Sagatavošana“ ”). Pēc tam uzdevumu sarakstā ievadiet atsevišķus uzdevumus, norādot atbildīgās personas un izpildes termiņus. Sīkāku informāciju atradīsiet mūsu palīdzības sadaļā.
Uzdevumu saraksts ir saistītu uzdevumu kopums, savukārt uzdevums ir viens konkrēts darbs šajā sarakstā. Projektā var būt vairāki uzdevumu saraksti, katrs saraksts satur vairākus uzdevumus, un katram uzdevumam var būt apakšuzdevumi un pārbaudes saraksti. Tā ir slāņveida struktūra, kas palīdz orientēties lielā projektā.
Freelo neierobežo ne uzdevumu sarakstu, ne uzdevumu skaitu projektā – jūs varat sadalīt darbu tik sīki, cik jums nepieciešams.
Jā. Visu uzdevumu sarakstu kopā ar uzdevumiem un informāciju varat pārvietot vai kopēt uz citu projektu, neko pārrakstot ar rokām. Tas ir noderīgi gadījumos, kad vēlaties atkārtoti izmantot labi pārbaudītas metodes.
Jā, ar vienu klikšķi. Vienus un tos pašus uzdevumus no „To-Do“ sarakstiem varat apskatīt kā Kanban, Gantta diagrammu, kalendāru vai prāta karti. Mainās tikai skatpunkts, dati paliek nemainīgi.
Jā. „Freelo“ piedāvā nativās lietotnes gan iOS, gan Android ierīcēm, tādējādi darāmo darbu saraksti un uzdevumi ir pieejami arī ceļā – varat atzīmēt pabeigtos uzdevumus, pievienot jaunus uzdevumus un atbildēt komentāros.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (no pirmdienas līdz piektdienai, no 9.00 līdz 17.00).
Rezervēt tikšanos tiešsaistē
SĀKT BEZ SAISTĪBĀM
14 dienas bez maksas, bez kredītkartes datu ievadīšanas. Ja pakalpojums jums nepatiks, nekas traks – konts tiks slēgts automātiski. Ja pakalpojums jums patiks, jūs paliksiet kopā ar mums.
