Vestlusesse saabuvad päringud teisendad ülesanneteks ilma ümber kirjutamata. Ja oma Freelo ülesanded on sul Teamsis käepärast ka siis, kui sa parasjagu Freelosse ei lähe.
Freelo ja Microsoft Teamsi integratsioon on tasuta rakendus, mis ühendab Teamsi vestluse teie Freelo projektide ja ülesannetega. Selle asemel et sõnumitest päringuid käsitsi ümber kirjutada, muudate need otse ülesanneteks, mis on seejärel mugavalt käepärast otse kanalis.
Ülesande teed ka privaatsõnumist. Näiteks sellest, mille ülemus sulle prrraegu vestlusesse saatis.
TuDu kirjutab...
Töötate oma klientide Teamsis ja soovid tulevad vestlusesse, mitte Freelosse? Sõnumist saate luua kohe ülesande, nii et te ei pea midagi ümber kirjutama ja midagi ei lähe kaotsi.
Freelosse tulevad nad peamiselt selleks, et tehtud ülesanne märkida lõpetatuks. Teamsis avavad nad vahekaardi, vaatavad, mis on järjekorras, ja lõpetavad ülesande otse seal. Nad ei pea enam akende vahel lülituma.
Kampaania või veebisaidi käivitamise ümber luuakse Teamsis rühm, kus arutatakse üksikasju. Lisaks vestlusele kinnitad sinna ülesanded To-Do listist ja kogu meeskond näeb, mis kus toimub.
Klient kirjutab kanalis, et tal on vaja flaierit muuta. Klõpsate sõnumi juures kolmel punktil, valite Rohkem toiminguid → Loo ülesanne Freelos ning valite projekti ja To-Do listi. Nimi ja kirjeldus täidetakse sõnumi põhjal, pilte näete Freelos eelvaatena. Päring ei sõltu enam sellest, kas keegi seda mäletab.
Kuidas luua ülesannet sõnumist
Meil on vaja reedeks kevadkampaania flaierit kohandada.
Alusmaterjalid on meil jagatud kaustas.
Võtan selle.
Arutelu ülesande üle saab sageli hoo sisse vestluses, mitte Freelos. Olulise märkuse Teamsist saad lisada samamoodi kommentaarina olemasolevale ülesandele. Tekst eeltäidetakse ja saad seda enne saatmist muuta. Kontekst jääb ülesande juurde, kuhu see kuulub.
Rohkem integratsiooni kohta
Klient kiitis tekstid heaks.
Super, graafika?
Saadab selle homme.
Aitäh, panen kirja.
Kinnita kanalisse või vestlusesse valitud projekti ülesannete vahekaart. Selles võivad olla kõik ülesannete nimekirjad, vaid mõned neist või isegi mitu projekti korraga. Tabelis saad ülesande lõpetada, määrata vastutaja, seada tähtaja või lisada sildi.
Hangi Microsoft Marketplace'ist
Klient
Uudiskirja materjalid
Homme
MP
Kampaania
Veebibännerid
18. märts
HN
Graafika
Postitused sotsiaalmeedias
20. 3.
JK
Kampaania
Video reklaami jaoks
27.03.
LK
Kampaania
Tekstide korrektuur
12. märts
AD
Veeb
Klõpsate ülesande nimel ja avaneb selle vaade: kirjeldus, alamülesanded, kommentaarid, vastutaja, tähtaeg ja sildid. Saate ülesannet muuta või lisada sellele manusega kommentaari. Kui vajate enamat, viib nupp Ava Freelos teid otse rakendusse.
Proovi Freelo tasuta
Klient
Uudiskirja materjalid
Homme
MP
Kampaania
Veebibännerid
18. märts
HN
Graafika
Postitused sotsiaalmeedias
20. 3.
JK
Kampaania
Messiplakat
24.03.
TK
Klient
Video reklaami jaoks
27.03.
LK
Kampaania
Tekstide korrektuur
12. märts
AD
Veeb
Petra Lišková
Ei mingeid üllatusi. Koos infoga ka selle kohta, mida integratsioon veel teha ei oska.
Jah. Freelo rakenduse Microsoft Teamsi jaoks saate tasuta installida Microsoft Marketplace'ist. Selleks vajate Freelo kontot. Kui teil seda veel ei ole, proovige Freelot 14 päeva tasuta.
Üksikasjaliku juhendi koos ekraanipiltidega leiad Microsoft Teamsi integratsiooni abist.
Microsoft Teamsi administraatori õigustega kasutaja. Kui sul neid pole, palu seda oma IT-administraatorilt. Vahekaarti haldab seejärel selle looja ning teised näevad selle seadetes tema nime.
Ei. Vahekaart järgib Freelo õigusi, seega näeb igaüks ainult nende projektide ülesandeid, millele tal on Freelos ligipääs. Seega võid selle julgelt kinnitada ka kanalisse, mida jagatakse kliendiga.
Mõlemas. Ülesande või kommentaari saate luua sõnumist nii kanalis kui ka privaatsõnumites, nii omavahelises kui ka grupivestluses. Ülesannete vahekaardi saate kinnitada kanalisse või vestlusesse.
Veel mitte. Integratsioon töötab Microsoft Teamsis töö- või koolikontoga, seda nii töölaua- kui ka veebiversioonis.
Ei, integratsioon kalendreid ei ühenda. See võimaldab sõnumite teisendamist ülesanneteks ja kommentaarideks, ülesannete ülevaadet kanalis ning ülesannete kiiret muutmist. Tähtajad saad kalendrisse Freelost eksportides.
Ei. Teamsis on sul ülesanded selges tabelis. Kanbanis või Timeline'il planeerimiseks jää Freelosse, seal näed neid täies ulatuses.
Pilte näed Freelos eelvaatena otse ülesandes või kommentaaris. Teisi faile ei kopeerita, Freelosse lisatakse vaid link failile SharePointis.
Blogipostitusest leiad, millal integratsioon mõtet omab, mida kõike see suudab ja mida veel mitte. Abikeskuses juhendame sind ekraanipiltide abil läbi paigalduse, kontode ühendamise ja vahekaardi seadistamise.
