Cerințele care sosesc în chat le transformați în taskuri fără a fi nevoie să le rescrieți. Iar taskurile dumneavoastră din Freelo vă sunt la îndemână în Teams, chiar dacă nu intrați chiar acum în Freelo.
Integrarea Freelo cu Microsoft Teams este o aplicație gratuită care conectează chatul din Teams cu proiectele și sarcinile dumneavoastră din Freelo. În loc să rescrieți cerințele din mesaje, le transformați direct în sarcini, iar pe acestea le aveți apoi la îndemână direct în canal.
Creezi o sarcină chiar și dintr-un mesaj privat. De exemplu, din cel pe care șeful tocmai ți l-a trimis pe chat.
TuDu scrie...
Lucrați în Teams-ul clienților dvs. și solicitările vă vin în chat, nu în Freelo? Puteți crea o sarcină direct din mesaj, astfel încât nu trebuie să rescrieți nimic și nimic nu se pierde.
În Freelo intră în principal pentru a bifa un task finalizat. În Teams deschid o filă, se uită ce urmează și finalizează taskul direct acolo. Nu mai trebuie să schimbe ferestrele.
În jurul unei campanii sau al lansării unui site web, se creează un grup în Teams unde se discută detaliile. Pe lângă discuție, fixați în el sarcini din To-Do list, iar întreaga echipă vede ce și unde se întâmplă.
Clientul scrie pe canal că are nevoie de modificarea unui pliant. La mesaj dați clic pe cele trei puncte, alegeți Mai multe acțiuni → Creează o sarcină în Freelo și selectați proiectul și To-Do list-ul. Denumirea și descrierea se completează din mesaj, iar imaginile le veți vedea în Freelo ca previzualizare. Solicitarea nu mai depinde de faptul dacă și-o amintește cineva sau nu.
Cum să creezi o sarcină dintr-un mesaj
Trebuie să modificăm pliantul pentru campania de primăvară până vineri.
Documentele le avem în dosarul partajat.
Mă ocup eu.
Discuția despre o sarcină pornește adesea pe chat în loc de Freelo. Poți adăuga o notă importantă din Teams în același mod, ca pe un comentariu la o sarcină existentă. Textul se va precompleta și îl poți edita înainte de trimitere. Contextul va rămâne la sarcina de care aparține.
Mai multe despre integrare
Clientul a aprobat textele.
Super, grafica?
O va trimite mâine.
Mulțumesc, notez.
Fixați o filă cu sarcini din proiectul selectat într-un canal sau chat. Puteți avea în ea toate listele To-Do, doar unele dintre ele sau chiar mai multe proiecte deodată. În tabel puteți finaliza sarcina, atribui un responsabil, stabili un termen limită sau adăuga o etichetă.
Obține din Microsoft Marketplace
Clientul
Materiale newsletter
Mâine
MP
Campania
Bannere pentru site
18 martie
HN
Grafică
Postări pe rețele sociale
20. 3.
JK
Campania
Video pentru reclamă
27.03.
LK
Campania
Corectarea textelor
12 martie
AD
Web
Faceți clic pe numele sarcinii și se deschide detaliul acesteia: descriere, subsarcini, comentarii, persoană responsabilă, termen limită și etichete. Puteți edita sarcina sau puteți scrie un comentariu cu o anexă. Când aveți nevoie de mai mult, butonul Deschide în Freelo vă transferă direct în aplicație.
Încercați Freelo gratuit
Clientul
Materiale newsletter
Mâine
MP
Campania
Bannere pentru site
18 martie
HN
Grafică
Postări pe rețele sociale
20. 3.
JK
Campania
Afiș pentru târg
24. 3.
TK
Clientul
Video pentru reclamă
27.03.
LK
Campania
Corectarea textelor
12 martie
AD
Web
Petra Lišková
Fără surprize. Direct și cu ceea ce integrarea nu poate face încă.
Da. Instalați gratuit aplicația Freelo pentru Microsoft Teams de pe Microsoft Marketplace. Aveți nevoie de un cont în Freelo. Dacă nu aveți încă unul, încercați Freelo gratuit timp de 14 zile.
Găsiți instrucțiuni detaliate cu capturi de ecran în ghidul pentru integrarea cu Microsoft Teams.
Utilizator cu drepturi de administrator în Microsoft Teams. Dacă nu le aveți, rugați administratorul dvs. IT să vă ajute. Fila este apoi gestionată de persoana care a creat-o, iar ceilalți îi vor vedea numele în setările acesteia.
Nu. Fila respectă permisiunile Freelo, astfel încât fiecare vede doar sarcinile din proiectele la care are acces în Freelo. O puteți fixa liniștit chiar și într-un canal partajat cu clientul.
În ambele. Puteți crea o sarcină sau un comentariu dintr-un mesaj dintr-un canal sau dintr-un chat privat, unu la unu sau în grup. Puteți fixa o filă cu sarcini într-un canal sau într-un chat.
Deocamdată nu. Integrarea funcționează în Microsoft Teams cu un cont de serviciu sau de școală, atât în versiunea desktop, cât și în cea web.
Nu, integrarea nu sincronizează calendarele. Gestionează transformarea mesajelor în sarcini și comentarii, o prezentare generală a sarcinilor pe canal și modificări rapide ale sarcinilor. Termenele limită le transferați în calendar prin export din Freelo.
Imaginile vor apărea în Freelo ca o previzualizare direct în sarcină sau comentariu. Celelalte fișiere nu se copiază, în Freelo se va insera doar un link către fișierul din SharePoint.
În articolul de pe blog veți afla când are sens integrarea, ce poate face și ce nu poate face încă. În secțiunea de ajutor vă vom ghida apoi, pas cu pas, prin capturi de ecran, prin instalare, conectarea conturilor și configurarea filei.
