Invitați clienții, furnizorii sau colaboratorii externi ca Oaspeți, pentru a vedea sarcinile care îi privesc, a le putea comenta și a crea altele noi. Rapoartele de timp, estimările și To-Do listurile interne vor rămâne doar ale dumneavoastră.
Jana Králová
Căpitanul
Marek Pospíšil
Membru
Lucie Kopecká
client · Nimbl
Oaspete
Lucie Kopecká a comentat
Proiectul paginii de start
MP
Mâine
Cerințele sosesc pe e-mail, modificările la telefon, atașamentele prin servicii de stocare și nimeni nu mai știe ce este valabil. Invitați clientul ca Oaspete direct în proiect, unde acordurile se consemnează direct la sarcină.
Notele interne, estimările și orele lucrate nu sunt lucruri pe care ar trebui să le vadă clientul. Oaspetele vede doar paginile Sarcini, Calendar, Discuții și Activitate. Nu are acces la rapoarte și nici la estimări.
„Oaspeții sunt setați astfel încât să nu poată face daune în proiect. Nu pot finaliza sarcini, nu văd rapoartele sau estimările și, cu toate acestea, se pot implica pe deplin în lucru.“
Contabil, grafician, furnizor, colaborator ocazional… Colaborarea durează câteva săptămâni și apoi se încheie. Adăugați oaspetele și apoi îl eliminați, fără a fi nevoie să cumpărați o licență pentru asta.
Clientul vrea să știe în ce stadiu se află comanda, dar nu doriți să organizați o întâlnire pentru asta. În calitate de Oaspete, el urmărește progresul direct în sarcini și oferă feedback pentru rezultate exact acolo unde au fost create.
Lucrați pentru mai mulți clienți în același timp și fiecare ar trebui să vadă doar proiectele proprii. Un oaspete poate accesa cel mult două proiecte, astfel încât comenzile dumneavoastră nu se vor suprapune.
Oaspetele este un cont gratuit pentru un utilizator extern, de regulă un client sau un furnizor, și nu se contorizează la licențele plătite. Astfel, nu plătiți nimic în plus pentru un colaborator extern – în planul Business puteți avea până la 100, iar în planul Premium până la 200. Rolul este destinat doar persoanelor din exterior: adresa de e-mail a oaspetelui trebuie să fie din afara domeniului verificat al companiei dumneavoastră.
Încercați Freelo gratuit
Martin Dub
furnizor · Tipărire
Oaspete
Anna Dvořáková
contabil · Finanțe
Oaspete
Tomáš Král
fotograf · Campanie
Oaspete
Lucie Kopecká
client · Nimbl · Campanie
Oaspete
În secțiunea Utilizatori setați pentru fiecare persoană ce liste To-Do va vedea în proiect. Clientului îi oferiți acces la lista cu livrabilele sale, dar păstrați ascunsă pregătirea internă. Iar același lucru este valabil și pentru ceilalți oaspeți. Aveți însă grijă: dacă nu bifați nicio listă To-Do în proiect, utilizatorul le va vedea automat pe toate.
Încercați Freelo gratuit
Jana Králová
Căpitanul
Marek Pospíšil
Membru
Honza Novák
Membru
Lucie Kopecká
client · Nimbl
Oaspete
Lucie Kopecká
Oaspete
Oaspetele în proiect creează sarcini, subsarcini și elemente de checklist, atribuie responsabili, stabilește termene limită, schimbă prioritatea și atașează fișiere, mesaje vocale și înregistrări de ecran. În același timp, însă, nu are acces la rapoarte, estimări, câmpuri personalizate și nici la lista de utilizatori și nu poate marca sarcina ca fiind finalizată. Vede doar paginile Sarcini, Calendar, Discuții și Activitate – Freelo nu îi oferă mai mult.
Încercați Freelo gratuit
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Linkul public servește pentru o vizualizare rapidă fără crearea unui cont. Opțiunea Partajează prin link public o găsești atât la sarcină, cât și la To-Do list. La sarcină, destinatarul poate vedea întreaga discuție, inclusiv termenul limită, persoana responsabilă și prioritatea, iar la To-Do list sarcinile, subsarcinile și checklisturile. Ai toate linkurile la un loc în secțiunea Rapoarte și le poți anula oricând.
Explorează linkurile publice
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Nu știți cum să lucrați cu utilizatorii externi? În Freelo vă așteaptă asistentul TuDů. Scrieți-i și vă va ajuta.
Dă clic pe balonul de chat galben din colțul din dreapta jos. Te voi ghida!
TuDu scrie...
Partajarea unui proiect cu un utilizator extern înseamnă că permiți accesul în instrumentul de lucru cuiva din afara propriei companii (un client, furnizor sau freelancer) și îi oferi acces doar la acea parte a muncii care îl privește. De exemplu, în Freelo, acesta vede de obicei sarcinile și discuția, dar nu și documentele interne, costurile și timpul lucrat.
LK
Mâine
24. 9.
Guest Account (în Freelo rolul de Oaspete) este un cont de utilizator gratuit cu drepturi limitate, destinat colaboratorilor externi. Nu ocupă o licență plătită, iar titularul său are acces doar la proiectele în care este invitat în mod expres. În Freelo este vorba despre maximum două proiecte per oaspete.
Martin Dub
furnizor
Oaspete
Anna Dvořáková
contabil
Oaspete
Tomáš Král
fotograf
Oaspete
Oaspetele este pentru o colaborare pe termen lung la unul sau două proiecte și nu costă nimic. Utilizatorul invitat cu licență este util atunci când un colaborator extern trebuie să lucreze la capacitate maximă – să înregistreze timpul sau să finalizeze sarcini. Folosiți linkul public pentru a arăta o singură dată o sarcină sau o prezentare generală cuiva care nu are deloc Freelo.
Oaspetele este un cont gratuit pentru un utilizator extern – client sau furnizor. Se poate implica în lucrul la sarcini, dar nu are acces la rapoarte, estimări sau la lista utilizatorilor. Detalii găsiți în ajutorul despre Oaspeți.
În planul Business sunt incluși gratuit 100 de oaspeți, iar în Premium 200. În planurile Free și Lite, rolul de Oaspete nu este disponibil. Fiecare oaspete poate lucra în maximum două proiecte. Dacă aveți nevoie de mai mulți oaspeți, numărul poate fi mărit prin pachete suplimentare – scrieți-ne la info@freelo.io. O prezentare generală a planurilor găsiți în lista de prețuri.
Nu. Oaspetele nu se contorizează la licențe și este gratuit. Doar atunci când transformați un oaspete într-un membru cu drepturi depline al echipei, acesta va ocupa o licență plătită.
Oaspetele vede doar paginile Sarcini, Calendar, Discuții și Activități. Nu are acces la pontaje, estimări ale sarcinilor, câmpuri personalizate și nici la lista utilizatorilor proiectului și nu poate finaliza sarcini sau subsarcini.
Da. În secțiunea Utilizatori a proiectului setați ce To-Do listuri va vedea o anumită persoană. Atenție însă: dacă nu bifați nicio listă, utilizatorul le va vedea pe toate.
Da, printr-un link public. Îl generați la nivelul sarcinii sau al To-Do list-ului, iar destinatarul îl poate deschide fără cont și fără autentificare. Rețineți că linkul este public – îl va vedea oricine intră în posesia lui, așa că anulați-l după utilizare.
Nu. Rolul de Oaspete este destinat exclusiv colaboratorilor externi și clienților, iar e-mailul oaspetelui nu poate proveni de pe domeniul dvs. de companie verificat. Pentru colegii din firmă, folosiți invitația obișnuită în proiect.
Căpitanul sau Căpitanul de companie șterge un oaspete în Panoul Business, la Gestionarea utilizatorilor, în secțiunea Oaspeți. Un utilizator invitat obișnuit poate fi eliminat direct din proiect. Oaspetele nu se poate deconecta singur din proiect.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (luni-vineri, 9am-5pm).
Programează-te online
ÎNCEPEȚI GRATUIT
14 zile gratuite, fără a introduce datele cardului. Dacă nu vă convine, contul se va închide automat.
