Un proiect în Freelo reunește tot ce ține de o anumită comandă – sarcini, termene, persoane, fișiere și comentarii. Nu mai trebuie să căutați prin e-mailuri sau fișiere Excel. Deschideți proiectul și veți ști cine lucrează la ce, ce se realizează la timp și ce este urgent.
Întreaga comandă la un loc
Cine lucrează la ce
Ce se poate face, ce e urgent
Sarcini primite prin e-mail, fișiere pe disc, termene în minte, comentarii pe chat. Până să-ți dai seama cum stă treaba cu comanda, trece jumătate de dimineață. Proiectul din Freelo reunește sarcinile, fișierele, termenele și discuțiile într-un singur loc.
Șeful te întreabă cum stau lucrurile, iar tu, în loc să-i răspunzi imediat, îi suni pe colegi. În Freelo, arunci o privire asupra proiectului și vezi imediat ce este gata, la ce se lucrează și ce mai ai de făcut.
„Proiectul reunește toate celelalte elemente. Sarcinile dintr-un proiect pot fi afișate sub formă de liste de sarcini, Kanban, diagrame Gantt sau hărți mentale, iar tu poți lucra așa cum ți se potrivește cel mai bine.“
Studio de design, consultanți, contabili…Gestionați fiecare comandă ca pe un proiect propriu. Astfel, veți ști ce se întâmplă și unde, iar clientului îi veți putea comunica starea proiectului fără a mai căuta informații. Nu mai este nevoie de rapoarte în Excel, este suficient să deschideți proiectul.
Industria mecanică, industria mobilei, producția la comandă…Gestionați fiecare comandă ca pe un proiect, de la cererea de ofertă până la expediere. Astfel, veți putea vedea unde se așteaptă sosirea materialelor, ce se produce și ce este gata de expediere. Nimic nu va rămâne doar în mintea șefului de atelier.
Resurse umane, finanțe, operațiuni, marketing…Gestionați fiecare activitate și fiecare proces recurent ca pe un proiect de sine stătător. Astfel, veți avea procesul de recrutare, închiderea contabilă și evenimentele companiei bine planificate și sub control. Proiectele nu sunt destinate doar contractelor.
Tabloul de bord vă arată sarcinile în curs de desfășurare din toate proiectele simultan. Nu este nevoie să deschideți proiectul câte unul. Puteți modifica, finaliza sau schimba termenul limită al sarcinilor direct din Tabloul de bord. Un început ideal de zi pentru oricine gestionează mai multe comenzi simultan.
Încercați Freelo gratuit
Fiecare lucrează în mod diferit, iar fiecare etapă a proiectului necesită o perspectivă diferită. Prin urmare, aceleași sarcini pot fi afișate sub formă de liste de sarcini, Kanban, diagramă Gantt (Timeline) sau hartă mentală. Datele rămân aceleași, se schimbă doar unghiul de vedere.
Vezi toate caracteristicile
Lucrați mereu la comenzi similare? Salvați proiectul ca șablon cu tot ce aveți nevoie: liste de sarcini, activități și proceduri. Data viitoare, veți crea un proiect nou cu un singur clic, iar echipa va urma aceeași procedură verificată. Fără copiere, fără „sperăm că nu am uitat nimic“.
Încercați Freelo gratuit
Každý projekt má svého kapitána, který ho řídí a spravuje nastavení. Ostatní členy přizvete jen do projektů, které se jich týkají. Klidně i klienta nebo externistu – aniž by viděli do zbytku firmy. Vlastníka projektu navíc kdykoliv změníte, když práci přebírá někdo jiný.
Încercați Freelo gratuit
Nu știți cum să creați, să configurați sau să modificați un proiect? În Freelo vă așteaptă asistentul TuDů. Scrieți-i și el vă va oferi sfaturi.
Faceți clic pe bula galbenă de chat din dreapta jos. Ce plimbare!
TuDu scrie...
Freelo vă ajută să vă organizați proiectele în curs. Totuși, voi trebuie să le gestionați. Iată câteva noțiuni de bază privind managementul de proiect, grație cărora veți putea valorifica la maximum proiectele din Freelo, indiferent dacă gestionați proiecte pentru clienți sau activități interne.
Managementul de proiect este o metodă de a duce la bun sfârșit o activitate punctuală, cu un obiectiv clar, de la lansarea proiectului până la finalizarea acestuia, respectând termenele, bugetul și standardele de calitate preconizate. Spre deosebire de rutina obișnuită, un proiect are un început și un sfârșit, un rezultat concret și, de obicei, o echipă de oameni care colaborează la realizarea lui.
În practică, gestionarea proiectelor înseamnă împărțirea obiectivului în sarcini concrete, desemnarea persoanelor responsabile și stabilirea termenelor, monitorizarea progresului și reacționarea atunci când apare o problemă. Pentru aceasta există software de gestionare a proiectelor precum Freelo – acesta centralizează sarcinile, termenele, persoanele și documentele într-un singur loc, astfel încât nu mai trebuie să reconstituiți situația actuală pe baza e-mailurilor și a tabelelor.
Un proiect clasic trece prin mai multe etape:
În cadrul managementului de proiect, trebuie să țineți cont în special de „tripla constrângere” a proiectului – trei variabile care se influențează reciproc: domeniul de aplicare (ce trebuie livrat), termenul (până când) și costurile (la ce preț). Când una dintre ele se modifică, de obicei celelalte trebuie să se adapteze și ele.
Managementul tradițional (în cascadă) planifică proiectul în avans, de la început până la sfârșit. Este potrivit în situațiile în care cerințele sunt clare și stabile – de exemplu, în cazul unei construcții sau al unei livrări cu un domeniu de aplicare bine definit.
Managementul agil al proiectelor ține cont de faptul că cerințele se modifică pe parcursul lucrărilor. Se desfășoară în cicluri mai scurte, livrează rezultate pe măsură ce se avansează și își ajustează direcția în funcție de feedback. Se potrivește activităților creative și de dezvoltare, serviciilor pentru clienți sau marketingului.
În practică, multe echipe combină aceste abordări. În Freelo, pentru fiecare proiect puteți alege modul de afișare care vi se potrivește – Kanban pentru activitățile în curs, diagrama Gantt pentru proiectele planificate cu etape succesive.
Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări ale noilor utilizatori care se familiarizează cu proiectele de pe Freelu.
Managementul de proiect stabilește modul în care se poate duce la bun sfârșit un proiect cu un obiectiv clar, de la lansare până la finalizare, în timp util, în limita bugetului și la calitatea dorită. Obiectivul se împarte în sarcini cu termene și persoane responsabile, a căror evoluție o monitorizați în mod continuu cu ajutorul software-ului de management de proiect – Freela. Sarcinile, termenele și documentele le verificați dintr-un singur loc.
După înregistrare, faceți clic pe „Creare proiect nou”, îi dați un nume și adăugați primele sarcini sau liste de sarcini. Puteți începe de la zero sau puteți folosi un șablon care va completa automat proiectul. Apoi, nu mai rămâne decât să invitați colegii și să începeți. Găsiți detalii în secțiunea noastră de ajutor.
Numărul proiectelor active depinde de tariful ales. Proiectele arhivate și șterse nu sunt incluse în numărul celor active, astfel încât puteți păstra proiectele finalizate fără ca acestea să vă ocupe spațiu.
Fiecare proiect are un coordonator care îl gestionează. Ceilalți membri sunt invitați doar la proiectele care îi privesc – inclusiv clienții sau colaboratorii externi, fără a avea acces la restul activităților companiei. Puteți schimba coordonatorul proiectului în orice moment.
Da, cu un singur clic. Aceleași sarcini le poți vizualiza sub formă de liste de sarcini, Kanban, diagramă Gantt sau hartă mentală. Se schimbă doar perspectiva, datele rămân aceleași.
Da. Puteți salva proiectul ca șablon, împreună cu listele de sarcini, sarcinile și procedurile, iar data viitoare veți putea crea un proiect nou din acesta cu un singur clic. Veți economisi timp și nu veți uita nimic.
Ano. Freelo má nativní aplikace pro iOS i Android, takže projekty a úkoly máte po ruce i v terénu nebo na cestách.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (luni-vineri, 9am-5pm).
Programează-te online
ÎNCEPEȚI FĂRĂ ANGAJAMENT
14 zile gratuite, fără a introduce datele cardului. Dacă nu vă convine, nu se întâmplă nimic – contul se va închide automat. Dacă Freelo vă convine, veți rămâne alături de noi.
