Diagrama Gantt arată la ce lucrați și când, precum și modul în care activitățile se succed. Cu Freelem, nu mai aveți nevoie de tabele. Linia temporală (Timeline) se generează direct din sarcini. Este suficient să adăugați termenele limită și veți vedea imediat calendarul întregului proiect.
Întregul proiect în timp
Legăturile dintre sarcini
Fără Excel
Unul în calendar, altul în minte, al treilea într-un e-mail de la client. Planul general al proiectului nu se găsește nicăieri. Diagrama Gantt grupează toate termenele pe o singură axă temporală. Este suficient să comutați vizualizarea sarcinilor pe Timeline.
Celule colorate, coloane mutate și, după fiecare modificare a termenului, trebuie să refaceți întregul tabel. În Freelo, diagrama se actualizează automat. Dacă mutați o sarcină, legăturile rămân intacte. Fără formule, fără recolorare manuală.
Furnizorul întârzie, iar dumneavoastră căutați manual ce anume se va amâna din această cauză. Legăturile dintre sarcini vă arată ce depinde de ce, iar când trebuie să amânați întreaga comandă, o faceți în bloc. Nu sarcină cu sarcină.
„Diagrama Gantt este doar una dintre opțiunile de afișare a sarcinilor. Puteți comuta oricând aceeași activitate pe Kanban, pe o listă de sarcini, pe un calendar sau pe o hartă mentală.“
Construcție, evenimente, livrare, expediere de marfă din magazinul online. Atunci când un proiect are termenele clar stabilite „și data de finalizare“, diagrama Gantt din vizualizarea Timeline vă va arăta imediat dacă lucrarea poate fi finalizată la timp și care este punctul cel mai riscant.
O campanie în care grafica așteaptă textul, producția așteaptă aprobarea, iar lansarea așteaptă finalizarea tuturor etapelor. Diagrama Gantt clarifică cine așteaptă ce și evidențiază unde ar putea apărea blocaje în procesul de lucru. Îi prezentați clientului direct un calendar pe care îl înțelege.
Implementare, recrutare, termen limită, pregătirea produsului. Când aveți nevoie să vedeți cu câteva săptămâni înainte, și nu doar „ce trebuie rezolvat astăzi“, deschideți diagrama Gantt prin vizualizarea Timeline. Aceasta va oferi proiectului un cadru temporal, astfel încât să știți când trebuie să adăugați ceva și când aveți o perioadă mai liniștită.
Nastavte úkolu datum od–do a termíny se rázem objeví jako pruh na časové ose. Diagram nestavíte zvlášť. Tvoří se automaticky podle úkolů, které máte ve Freelu. Osu si přepnete podle toho, jak daleko plánujete: dny, týdny, měsíce, kvartály, půlroky i roky. Žádné přebarvování buněk, žádné vzorce jako v Excelu.
Încercați Freelo gratuit
Printre sarcini creați o legătură„asta începe când aia se termină“ și vedeți imediat cum se leagă sarcinile între ele. Nu doar termenele individuale. În plus, axa temporală arată în mod continuu de care sarcini depinde termenul de finalizare al întregului proiect, astfel încât aveți o imagine de ansamblu asupra etapelor în care nu vă puteți permite întârzieri.
Încercați Freelo gratuit
Când selectați întreaga bandă cu sarcina, o mutați la o altă dată. Trageți de margine și sarcina se va prelungi sau se va scurta. Dacă se mută întreaga comandă, nu este nevoie să parcurgeți sarcinile una câte una. Puteți muta în bloc până la sute de sarcini. În ceea ce privește legăturile, puteți alege singuri dacă sarcinile legate de acestea trebuie mutate simultan sau să rămână pe loc.
Încercați Freelo gratuit
Nu trebuie să vă limitați la un singur proiect. Timeline-ul interproiectual din Dashboard grupează sarcinile din mai multe proiecte pe o singură axă, le diferențiază prin culori, iar dumneavoastră puteți filtra doar ceea ce vă interesează. Este ideal atunci când lucrați simultan la mai multe proiecte și doriți să vedeți unde se suprapun termenele.
Încercați Freelo gratuit
Puteți vizualiza aceleași sarcini sub formă de Kanban, listă de sarcini, calendar sau hartă mentală. Folosiți diagrama Gantt pentru planificarea în timp, Kanban pentru desfășurarea zilnică a activității și comutați între ele în funcție de ceea ce aveți nevoie în acel moment. Datele rămân aceleași, se schimbă doar perspectiva.
Vezi toate caracteristicile
Pentru a utiliza diagrama Gantt nu aveți nevoie nici de instruire, nici de software corporativ scump, precum MS Project. În Freelo, Timeline este una dintre cele 5 opțiuni prin care vă puteți vizualiza sarcinile. O activați acolo unde vă convine, iar pentru restul puteți rămâne liniștiți la listă sau la Kanban. Nu trebuie să alegeți între „sau“.
Vizualizarea sarcinilor pe cronologie face parte din abonamentul Business și este disponibilă și în versiunea de probă de 14 zile.
Nu știți cum să configurați cronologia? În Freelo vă așteaptă asistentul TuDů. Scrieți-i și el vă va sfătui.
Faceți clic pe bula galbenă de chat din dreapta jos. Ce plimbare!
TuDu scrie...
Diagrama Gantt este o reprezentare vizuală a cronologiei proiectului. Sarcinile sunt reprezentate de bare orizontale: poziția și lungimea barei indică momentul în care începe și se termină sarcina. Astfel, puteți vedea dintr-o privire cum se va derula proiectul în timp și unde se suprapun activitățile.
Este numit după Henry Gantt, cel care l-a popularizat la începutul secolului al XX-lea. Astăzi, este utilizat de companii de producție, agenții și echipe de dezvoltare software pentru a elabora un calendar al proiectului.
Realizarea unui diagramă Gantt implică câțiva pași:
Cea mai lungă succesiune de sarcini interdependente, care determină durata minimă posibilă a proiectului, se numește calea critică. Atunci când o sarcină de pe calea critică înregistrează o întârziere, termenul de finalizare al întregului proiect se amână.
Puteți crea un grafic Gantt chiar și în Excel; este suficient să colorați celulele în funcție de termene. Problema apare însă la prima modificare: modificarea unui termen înseamnă refacerea manuală a tabelului, iar Excel nu monitorizează automat legăturile dintre activități.
Într-un instrument precum Freelo, diagrama este conectată la sarcini: dacă mutați o sarcină, legăturile dintre sarcini rămân neschimbate. Excel este potrivit pentru o schiță punctuală, iar instrumentul respectiv pentru un proiect dinamic, care se modifică.
Ambele ilustrează aceeași muncă, doar dintr-un unghi diferit:
Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări ale utilizatorilor care își planifică un proiect în timp.
Diagrama Gantt servește la planificarea cronologică a unui proiect. Prezintă sarcinile sub formă de bare pe o axă temporală, termenele acestora și relațiile de dependență dintre ele, astfel încât să puteți vedea dintr-o privire ce se face și când, ce activitate așteaptă fiecare sarcină și dacă proiectul se încadrează în termen. Se utilizează în special în cazul proiectelor cu termen fix, în care etapele se succed una după alta.
Cea mai simplă metodă este un instrument de gestionare a proiectelor, în care diagrama se generează automat pe baza sarcinilor. De exemplu, în Freelo, adăugați termene la sarcini și comutați afișarea la diagrama Gantt. În versiunea gratuită de 14 zile, o puteți testa fără card și fără formule. Excel se descurcă cu o schiță punctuală, dar după fiecare modificare a termenului trebuie să o refaceți manual.
Diagrama Gantt prezintă activitățile în timp (când începe și când se termină fiecare activitate și ce urmează după aceea), iar Kanban în funcție de stare (de realizat, în curs de realizare, finalizat). Diagrama Gantt este destinată planificării proiectului pe termen lung, iar Kanban gestionării zilnice a activităților curente. În Freelo, acestea sunt două vizualizări ale acelorași sarcini, iar comutarea între ele se face cu un singur clic.
Calea critică este cel mai lung lanț de sarcini consecutive, care determină durata minimă posibilă a proiectului. Atunci când o sarcină de pe calea critică înregistrează o întârziere, termenul de finalizare al întregului proiect se modifică. Sarcinile care nu se află pe această cale dispun de o marjă de timp, iar întârzierile minore nu reprezintă neapărat o problemă.
Timeline (diagrama Gantt) este o funcție tarifului Business. O puteți testa în cadrul versiunii de încercare gratuite de 14 zile, fără a fi necesară introducerea datelor de card, iar după expirarea acesteia, funcția rămâne inclusă în planul Business. O găsiți în proiect, în fila Sarcini → Timeline.
Planificarea în diagrama Gantt este mai comodă pe un ecran mai mare – acolo puteți aranja mai bine cronologia, legăturile și modificările în bloc. Dar, desigur, puteți consulta cronologia și în aplicația mobilă Freela pentru iOS și Android.
Pište na radek.novak@freelo.io nebo volejte +420 778 968 611 (luni-vineri, 9am-5pm).
Programează-te online
ÎNCEPEȚI FĂRĂ ANGAJAMENT
14 zile gratuite, fără a introduce datele cardului. Dacă nu vă convine, nu se întâmplă nimic – contul se va închide automat. Dacă vă convine, veți rămâne alături de noi.
