Fiecare proiect are nevoie de o structură. Listele de sarcini din Freelo vă ajută să împărțiți munca în categorii logice, astfel încât să știți întotdeauna ce se rezolvă, unde și cine este responsabil.
Sfârșitul unei grămezi
Sortat ✓
Toată lumea știe ce se discută și unde
Cincizeci de sarcini una după alta, toate la fel de importante, și nu găsești nimic. Listele de sarcini împart sarcinile în grupuri logice. Pregătirea separat, execuția separat, corectura separat. Vezi imediat ce se încadrează unde.
Sarcina pentru clientul A se amestecă cu agenda internă, iar aceasta, la rândul ei, cu activitățile de marketing. În Freelo, fiecare listă de sarcini conține doar elementele care au legătură între ele – o singură comandă, o singură etapă, un singur departament. Nu mai e nevoie să cauți informații prin tot proiectul.
Tabelul cu sarcini se află pe discul unei singure persoane, iar ceea ce a fost finalizat se discută la ședință. În Freelo, lista de sarcini este partajată și actualizată în timp real: atunci când finalizați o sarcină, întreaga echipă o vede imediat.
„În Freelo, totul se leagă perfect: proiect → liste de sarcini → sarcini → subsarcini → liste de verificare. Apoi, nu trebuie decât să alegi dacă vrei să afișezi sarcinile sub formă de listă, Kanban sau diagramă Gantt.“
O comandă cuprinde zeci de sarcini, de la brief până la publicare. Împărțiți-le în liste de sarcini în funcție de etape: Pregătire, Creare, Corectură, Publicare. Toată lumea vede imediat în ce etapă se află comanda, fără a mai fi nevoie să întrebe.
Integrarea noilor angajați, facturarea, închiderea contabilă – mereu aceleași etape. Gestionați fiecare proces ca pe o listă proprie de sarcini și salvați-l ca șablon. Data viitoare îl veți putea porni într-un minut și nu veți uita niciun pas.
Sarcini în minte, în caiet, în zece tabele. Transferați-le în listele de sarcini, unde pot fi văzute de întreaga echipă și se actualizează automat. Un singur loc, o singură sursă de informații.
În loc de o singură listă lungă, în cadrul proiectului puteți crea câte liste de sarcini aveți nevoie – în funcție de etape, departamente sau clienți. Fiecare listă conține doar sarcinile care sunt legate între ele. Deschideți proiectul și vedeți imediat ce aparține unde, în loc să vă chinuiți să parcurgeți cincizeci de sarcini afișate una sub alta.
Încercați Freelo gratuit
În fiecare listă de sarcini, puteți ordona sarcinile astfel încât să vă fie mai ușor să lucrați – de exemplu, în funcție de termen, astfel încât termenele limită cele mai apropiate să apară în partea de sus. Ordinea sarcinilor o stabiliți voi, nu instrumentul. Ceea ce este cel mai important în acest moment vă apare la vedere.
Încercați Freelo gratuit
Vrei să aplici o metodă care și-a dovedit eficiența și în alt context? Lista de sarcini, împreună cu sarcinile, termenele și alte informații îl puteți muta sau copia într-un alt proiect fără a fi nevoie să rescrieți nimic manual.
Încercați Freelo gratuit
În lista de sarcini, puteți seta atât bugetul, cât și timpul alocat și veți vedea în timp real cât timp ați consumat deja și cât mai aveți la dispoziție. Rapoartele de lucru se calculează automat, pe măsură ce echipa înregistrează timpul alocat sarcinilor. Astfel, veți observa la timp dacă o comandă începe să devină mai costisitoare.
Mai multe informații despre măsurarea timpului
Požadavky z e-mailu rovnou překlopíte do úkolu v konkrétním To-Do listu. Díky tomu neskončí v zahlcené schránce, ale rovnou v projektu. U každého listu navíc nastavíte, kdo k němu má přístup a zapnete si sledování, ať vám změny v úkolech, které vás zajímají, neprotečou mezi prsty.
Încercați Freelo gratuit
Nu știți cum să creați, să configurați sau să modificați o listă de sarcini? În Freelo vă așteaptă asistentul TuDů. Scrieți-i și el vă va sfătui.
Faceți clic pe bula galbenă de chat din dreapta jos. Ce plimbare!
TuDu scrie...
Lista de sarcini (în limba cehă „seznam úkolů” sau „úkolníček”) este o enumerare a activităților pe care trebuie să le realizați. După finalizare, bifați fiecare element, astfel încât să aveți o imagine de ansamblu asupra a ceea ce ați terminat și a ceea ce vă mai rămâne de făcut. Funcționează pe hârtie, într-o aplicație sau într-un instrument de gestionare a proiectelor. Principiul rămâne același: notați, realizați, bifați.
O listă bună de sarcini se realizează în doar câțiva pași:
În Freelo, totul este și mai simplu – îți poți clasifica sarcinile în liste de sarcini, le poți atribui persoanelor responsabile și poți seta termene, iar întreaga echipă vede aceeași listă, mereu actualizată.
În Freelo există trei niveluri diferite, care se completează reciproc:
Puteți gestiona lista personală de sarcini fie pe o foaie de hârtie, fie într-o aplicație – este suficient să vă vedeți sarcinile. Însă lista de sarcini a echipei trebuie să ofere mai multe funcționalități: partajare, persoane responsabile, termene, comentarii și o imagine de ansamblu asupra progresului fiecărei sarcini. De îndată ce sarcinile depind de mai multe persoane, nici hârtia, nici aplicațiile personale nu mai sunt suficiente. Aveți nevoie de un instrument în care lista să fie dinamică și vizibilă pentru întreaga echipă. Exact asta fac listele de sarcini din Freelo.
Lista de sarcini este o listă cu sarcinile care trebuie îndeplinite. Bifarea treptată a sarcinilor finalizate te ajută să ții evidența a ceea ce ai terminat și a ceea ce mai ai de făcut. În Freelo, lista de sarcini este piatra de temelie a proiectului: grupează sarcinile conexe într-o singură categorie.
Creați un proiect, adăugați-i o listă de sarcini și denumiți-l în funcție de scopul său și de tipul sarcinilor pe care le conține (de exemplu, „„Realizare/Elaborare/Aprobare/Pregătire”“ ). Apoi, introduceți în lista de sarcini fiecare sarcină în parte, împreună cu persoanele responsabile și termenele de finalizare. Detalii găsiți în secțiunea noastră de ajutor.
O listă de sarcini este un grup de sarcini conexe, iar o sarcină reprezintă o activitate concretă din cadrul listei de sarcini. Un proiect poate conține mai multe liste de sarcini, o listă conține mai multe sarcini, iar o sarcină poate avea, la rândul său, sub-sarcini și liste de verificare. Este o structură ierarhică, care vă ajută să vă orientați într-un proiect de amploare.
În Freelo, numărul listelor de sarcini și al sarcinilor dintr-un proiect nu este limitat – îți poți împărți munca cât de detaliat ai nevoie.
Ano. Celý To-Do list i s úkoly a informacemi přesunete nebo zkopírujete do jiného projektu, aniž byste cokoliv přepisovali ručně. Hodí se to u osvědčených postupů, které chcete použít opakovaně.
Da, cu un singur clic. Aceleași sarcini din listele de sarcini pot fi afișate sub formă de Kanban, diagramă Gantt, calendar sau hartă mentală. Se schimbă doar perspectiva, datele rămân aceleași.
Da. Freelo are aplicații native atât pentru iOS, cât și pentru Android, așa că aveți listele de sarcini și sarcinile la îndemână chiar și când sunteți pe drum – puteți bifa sarcinile finalizate, adăuga o sarcină nouă sau răspunde printr-un comentariu.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (luni-vineri, 9am-5pm).
Programează-te online
ÎNCEPEȚI FĂRĂ ANGAJAMENT
14 zile gratuite, fără a introduce datele cardului. Dacă nu vă convine, nu se întâmplă nimic – contul se va închide automat. Dacă vă convine, veți rămâne alături de noi.
