În Freelo, discuția se desfășoară chiar sub sarcină. Nu prin e-mail, nici prin chat. Răspundeți direct la partea din mesaj care vă interesează, vă anunțați colegul printr-o mențiune și aveți întotdeauna istoricul la îndemână.
Mențiune @colegi
Răspuns cu citat
Istoricul este întotdeauna afișat lângă sarcină
Întrebarea este pusă într-un e-mail, răspunsul se dă pe chat, iar decizia nu se mai găsește nicăieri. Discuțiile din Freelo păstrează întregul istoric al sarcinii – cine a întrebat, cine a răspuns și ce s-a convenit.
Un mesaj din chat se pierde ușor printre zecile de alte mesaje. O mențiune dintr-o discuție va apărea imediat în sarcina la care se referă, iar o notificare te va avertiza atât în aplicație, cât și prin e-mail.
Decizia a fost luată în cadrul unei ședințe la care el nu a participat sau într-o conversație la care nu are acces. În Freelo, el poate vedea istoricul modificărilor direct lângă sarcină, indiferent de momentul în care a fost adăugat la aceasta.
„Secțiunea „Discuții” nu este un chat separat de sarcini, ci face parte din acestea. Ceea ce scrieți în legătură cu o sarcină rămâne acolo pentru totdeauna, chiar dacă sarcina este mutată ulterior într- un alt proiect.“
Vreți să știți unde s-a blocat echipa fără să fie nevoie să convocați o ședință? Secțiunea „Discuții” vă arată cele mai recente comentarii de sub fiecare sarcină. Este suficient să parcurgeți Tabloul de bord sau notificările pentru a vedea ce se discută și care este starea lucrurilor.
Když kolegové pracují z různých měst nebo časových pásem, odpověď nemusí přijít hned. V komentáři pod úkolem počká, dokud si ji nepřečte, a na rozdíl od chatu nehrozí, že se k ní zapomene vrátit.
O sarcină formulată neclar va bloca lucrul la fel de mult ca și lipsa documentelor necesare din partea unui coleg. Scrieți întrebarea direct lângă sarcină și, de îndată ce primiți răspunsul, continuați de unde ați rămas. Ceilalți nu trebuie să afle care a fost înțelegerea.
Tastați @ și selectați numele colegului pe care doriți să-l anunțați cu privire la comentariu. Persoana respectivă va primi o notificare, chiar dacă nu este alocată în acel moment la sarcina respectivă. Prin @project puteți atrage atenția întregului proiect cu o singură mențiune. În planurile superioare, puteți menționa chiar și întreaga echipă, de exemplu @marketing. Mențiunea este unică: nu adaugă automat pe nimeni ca urmăritor, ci doar trimite o notificare persoanei căreia i se adresează efectiv întrebarea.
Încercați Freelo gratuit
Selectați o parte din comentariu și Freelo vă va afișa imediat butonul „Răspunde”. Textul selectat va fi inserat în noul comentariu sub formă de citat, împreună cu numele autorului, astfel încât să puteți răspunde la mai multe întrebări una câte una, fără neînțelegeri. Când treceți cu mouse-ul peste răspuns, se afișează o previzualizare a textului original, astfel încât să nu vă pierdeți nici măcar într-o discuție mai lungă.
A explora comentariile din Freelo
Puteți îmbogăți textul cu culori, evidențieri, citate sau liste numerotate. Puteți înregistra ecranul și vocea direct din browser, puteți atașa un fișier video sau audio (MP4, MOV, WAV și altele), iar colegul îl va putea reda direct în Freelo, fără a fi nevoie să îl descarce pe hard disk.
Exemplu de discuție pe Freelo
Primiți notificări pe e-mail? Răspundeți direct de acolo, chiar și cu un atașament. Textul va fi preluat în discuție, ca și cum l-ați fi scris direct în Freelo. Și dacă apare o nouă solicitare într-un comentariu? Cu un singur clic, o puteți transforma într-o sarcină sau o sub-sarcină, împreună cu textul, fișierele și linkurile, fără a fi nevoie să o rescrieți.
Cum funcționează?
Puteți comentariu îl puteți editaoricând, iar ștergerea este posibilă în termen de 15 minute de la trimitere. Fiecare modificare, inclusiv fișierele atașate, este vizibilă pentru toți cei care au acces la sarcină. Aceasta înseamnă că discuția rămâne veridică și retroactiv. Nu doar în momentul în care o citiți pentru prima dată.
Încercați Freelo gratuit
Nu știți cum să menționați un coleg, să răspundeți la un comentariu sau să configurați notificările pentru discuții? În Freelo vă așteaptă asistentul TuDů. Scrieți-i și el vă va sfătui.
Faceți clic pe bula galbenă de chat din dreapta jos. Ce plimbare!
TuDu scrie...
Discuția asociată unei sarcini este un fir de comentarii legat direct de o sarcină, o sub-sarcină sau o notă specifică a proiectului. Astfel, în loc de o comunicare dispersată prin e-mailuri și chat-uri, fiecare sarcină are propriul context – instrucțiuni, completări și decizii într-un singur loc, accesibile oricui are acces la sarcină.
E-mailul și chatul sunt instrumente independente, fără legătură cu o sarcină anume. Un mesaj se pierde printre zeci de altele, iar contextul îl ții minte sau îl cauți în căsuța de e-mail. În schimb, discuția asociată unei sarcini rămâne legată de sarcina respectivă – istoricul nu se pierde nicăieri și poate fi găsit chiar și de un nou membru al echipei, chiar și un an mai târziu.
Discuția este un fir de comentarii asociat unei sarcini, unei subsarcini sau unei note specifice din cadrul proiectului. Aici veți găsi instrucțiunile, întrebările suplimentare și deciziile finale, ordonate cronologic. Este vizibilă pentru toți cei care au acces la sarcină.
Tastați simbolul @ și selectați numele din lista utilizatorilor din proiect. Persoana respectivă va primi o notificare în aplicație și, în funcție de setările sale, chiar și prin e-mail, chiar dacă nu este alocată sarcinii respective. Folosind @project, puteți menționa întregul proiect printr-o singură mențiune. Mai multe informații în secțiunea de ajutor dedicată mențiunilor.
Selectați cu mouse-ul un fragment specific din text, iar Freelo vă va afișa butonul „Răspunde”. Fragmentul selectat va fi inserat sub formă de citat, împreună cu numele autorului, astfel încât veți putea analiza chiar și un comentariu lung, cu șapte întrebări, pe rând. Instrucțiunile detaliate se găsesc în secțiunea de ajutor.
Da. În cazul unui comentariu, este suficient să selectați opțiunea de a crea o sarcină sau o sub-sarcină – textul, fișierele atașate și linkurile se vor prelua automat, fără a fi nevoie să rescrieți nimic manual.
Îți poți edita comentariul în orice moment. Îl poți șterge în termen de 15 minute de la trimitere; după expirarea acestui termen, acesta rămâne o parte permanentă a istoricului sarcinii.
Da. Freelo dispune de aplicații native atât pentru iOS, cât și pentru Android, astfel încât aveți la îndemână comentariile, mențiunile și atașamentele chiar și în afara biroului.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (luni-vineri, 9am-5pm).
Programează-te online
ÎNCEPEȚI FĂRĂ ANGAJAMENT
14 zile gratuite, fără a introduce datele cardului. Dacă nu vă convine, nu se întâmplă nimic – contul se va închide automat. Dacă vă convine, veți rămâne alături de noi.
