Wymagania, które trafiają na czat, zamienisz w zadania bez przepisywania. A swoje zadania z Freelo masz pod ręką w Teams, nawet jeśli akurat nie wchodzisz do Freelo.
Integracja Freelo z Microsoft Teams to bezpłatna aplikacja, która łączy czat w Teams z Twoimi projektami i zadaniami we Freelo. Zamiast przepisywać prośby z wiadomości, przekształcasz je bezpośrednio w zadania, które masz pod ręką wprost na kanale.
Zadanie zrobisz też z prywatnej wiadomości. Na przykład z tej, którą szef właaśnie wysłał ci na czacie.
TuDu pisze...
Pracujesz w Teams swoich klientów, a zadania spływają na czacie zamiast do Freelo? Bezpośrednio z wiadomości utworzysz zadanie, więc niczego nie musisz przepisywać i nic nie umknie.
Do Freelo wchodzą głównie po to, aby odhaczyć ukończone zadanie. W Teams otwierają zakładkę, sprawdzają, co jest następne w kolejce, i kończą zadanie bezpośrednio tam. Nie muszą już przełączać okien.
Wokół kampanii lub uruchomienia strony internetowej powstaje w Teams grupa, w której omawiane są szczegóły. Oprócz dyskusji przypniesz do niej zadania z To-Do listy i cały zespół widzi, co się gdzie dzieje.
Klient na kanale napisze, że potrzebuje zmodyfikować ulotkę. Przy wiadomości klikniesz na trzy kropki, wybierzesz Więcej akcji → Utwórz zadanie we Freelo oraz wskażesz projekt i To-Do listę. Nazwa i opis uzupełnią się z wiadomości, a obrazy zobaczysz we Freelo jako podgląd. Zgłoszenie nie zależy już od tego, czy ktoś o nim pamięta.
Jak utworzyć zadanie z wiadomości
Musimy do piątku poprawić ulotkę na wiosenną akcję.
Materiały mamy w folderze współdzielonym.
Biorę to.
Dyskusja nad zadaniem często toczy się na czacie zamiast we Freelo. Ważną notatkę z Teams dodasz w ten sam sposób jako komentarz do istniejącego zadania. Tekst zostanie wstępnie uzupełniony i możesz go edytować przed wysłaniem. Kontekst pozostanie przy zadaniu, do którego należy.
Więcej o integracji
Klient zatwierdził teksty.
Świetnie, grafika?
Wyśle ją jutro.
Dzięki, zapiszę.
Do kanału lub czatu przypniesz zakładkę z zadaniami z wybranego projektu. Możesz w niej mieć wszystkie To-Do listy, tylko niektóre lub nawet kilka projektów naraz. W tabeli oznaczysz zadanie jako ukończone, przypiszesz osobę odpowiedzialną, ustawisz termin lub dodasz etykietę.
Pobierz w Microsoft Marketplace
Klient
Materiały do newslettera
Jutro
MP
Kampania
Bannery na stronę
18 marca
HN
Grafika
Posty w sieciach społecznościowych
20.03.
JK
Kampania
Wideo do reklamy
27. 3.
LK
Kampania
Korekta tekstów
12 marca
AD
Sieć
Klikniesz nazwę zadania i otworzy się jego szczegółowy widok: opis, podzadania, komentarze, osoba odpowiedzialna, termin oraz etykiety. Zadanie możesz edytować lub dodać do niego komentarz z załącznikiem. Gdy potrzebujesz więcej, przycisk Otwórz we Freelo przeniesie Cię bezpośrednio do aplikacji.
Wypróbuj Freelo za darmo
Klient
Materiały do newslettera
Jutro
MP
Kampania
Bannery na stronę
18 marca
HN
Grafika
Posty w sieciach społecznościowych
20.03.
JK
Kampania
Plakat na targi
24. 3.
TK
Klient
Wideo do reklamy
27. 3.
LK
Kampania
Korekta tekstów
12 marca
AD
Sieć
Petra Lišková
Żadnych niespodzianek. Od razu także z tym, czego integracja jeszcze nie potrafi.
Tak. Aplikację Freelo dla Microsoft Teams zainstalujesz bezpłatnie z Microsoft Marketplace. Potrzebujesz do niej konta we Freelo. Jeśli jeszcze go nie masz, wypróbuj Freelo przez 14 dni za darmo.
Szczegółową instrukcję ze zrzutami ekranu znajdziesz w pomocy dotyczącej integracji z Microsoft Teams.
Użytkownik z uprawnieniami administratora w Microsoft Teams. Jeśli ich nie masz, poproś o to swojego administratora IT. Zakładką zarządza potem ten, kto ją utworzył, a pozostali zobaczą w jej ustawieniach jego imię i nazwisko.
Nie. Zakładka respektuje uprawnienia Freelo, więc każdy widzi tylko zadania z projektów, do których ma dostęp we Freelo. Możesz ją więc śmiało przypiąć także do kanału udostępnionego klientowi.
W obu. Zadanie lub komentarz utworzysz z wiadomości na kanale i na czacie prywatnym – zarówno jeden na jednego, jak i w grupie. Kartę z zadaniami przypniesz do kanału lub czatu.
Jeszcze nie. Integracja działa w Microsoft Teams z kontem służbowym lub szkolnym, zarówno w wersji komputerowej, jak i internetowej.
Nie, integracja nie łączy kalendarzy. Umożliwia przekształcanie wiadomości w zadania i komentarze, przegląd zadań na kanale oraz szybką edycję zadań. Terminy do kalendarza dodasz za pomocą eksportu z Freelo.
Obrazy zobaczysz we Freelo jako podgląd bezpośrednio w zadaniu lub komentarzu. Pozostałe pliki nie są kopiowane, do Freelo wstawiany jest tylko link do pliku w SharePoint.
W artykule na blogu dowiesz się, kiedy integracja ma sens, co potrafi, a czego jeszcze nie. Z kolei w pomocy przeprowadzimy Cię przez instalację, łączenie kont oraz konfigurację zakładki za pomocą zrzutów ekranu.
