Zaproś klientów, dostawców lub zewnętrznych współpracowników jako Gości, aby widzieli zadania, które ich dotyczą, mogli je komentować i tworzyć nowe. Raporty, szacunki i wewnętrzne listy To-Do pozostaną tylko Twoje.
Jana Králová
Kapitan
Marek Pospíšil
Członek
Lucie Kopecká
klient · Nimbl
Gość
Lucie Kopecká skomentowała
Projekt strony głównej
MP
Jutro
Zadanie przychodzi mailem, zmiana przez telefon, załącznik przez chmurę i nikt nie wie, co jest aktualne. Zaproś klienta jako Gościa bezpośrednio do projektu, gdzie ustalenia od razu zapisują się przy zadaniu.
Wewnętrzne notatki, szacunki i przepracowane godziny to nic, co powinien widzieć zlecający. Gość widzi tylko strony Zadania, Kalendarz, Dyskusje i Aktywność. Do raportów ani szacunków nie ma dostępu.
„Goście są skonfigurowani tak, aby nie mogli zaszkodzić w projekcie. Nie ukończą zadania, nie widzą raportów ani szacunków, a mimo to w pełni angażują się w pracę.“
Księgowy, grafik, dostawca, pracownik dorywczy… Współpraca trwa kilka tygodni i się kończy. Gościa dodasz i znowu usuniesz, bez konieczności kupowania licencji.
Klient chce wiedzieć, na jakim etapie jest zlecenie, ale nie chcesz zwoływać z tego powodu spotkania. Jako Gość śledzi postępy bezpośrednio w zadaniach i zgłasza uwagi do efektów pracy tam, gdzie one powstają.
Pracujesz dla wielu zleceniodawców naraz i każdy powinien widzieć tylko swoje sprawy. Gość ma dostęp maksymalnie do dwóch projektów, więc Twoje zlecenia nie będą się ze sobą mieszać.
Gość to bezpłatne konto dla użytkownika zewnętrznego, zazwyczaj klienta lub dostawcy, i nie wlicza się do płatnych licencji. Dzięki temu nie płacisz nic dodatkowo za zewnętrznego współpracownika – w planie Business możesz mieć ich do 100, a w planie Premium do 200. Rola ta jest przeznaczona wyłącznie dla osób z zewnątrz: adres e-mail gościa musi znajdować się poza Twoją zweryfikowaną domeną firmową.
Wypróbuj Freelo za darmo
Martin Dub
dostawca · Druk
Gość
Anna Dvořáková
księgowa · Finanse
Gość
Tomáš Král
fotograf · Kampania
Gość
Lucie Kopecká
klient · Nimbl · Kampania
Gość
W sekcji Użytkownicy każdemu ustawisz, które listy zadań w projekcie będzie widzieć. Klientowi udostępnisz listę z jego rezultatami, ale wewnętrzne przygotowania pozostawisz ukryte. I to samo dotyczy pozostałych gości. Pamiętaj jednak: jeśli w projekcie nie zaznaczysz żadnej listy zadań, użytkownik automatycznie zobaczy wszystkie.
Wypróbuj Freelo za darmo
Jana Králová
Kapitan
Marek Pospíšil
Członek
Honza Novák
Członek
Lucie Kopecká
klient · Nimbl
Gość
Lucie Kopecká
Gość
Gość w projekcie tworzy zadania, podzadania oraz elementy checklisty, przypisuje osoby odpowiedzialne, ustawia terminy, zmienia priorytet i załącza pliki, wiadomości głosowe oraz nagrania ekranu. Jednocześnie jednak nie ma dostępu do raportów, szacunków, pól niestandardowych ani listy użytkowników i nie może oznaczyć zadania jako ukończone. Widzi jedynie strony Zadania, Kalendarz, Dyskusje i Aktywności – nic więcej Freelo mu nie zaoferuje.
Wypróbuj Freelo za darmo
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Link publiczny służy do szybkiego podglądu bez konieczności zakładania konta. Opcję Udostępnij przez link publiczny znajdziesz zarówno przy zadaniu, jak i przy liście To-Do. W przypadku zadania odbiorca zobaczy całą dyskusję wraz z terminem, osobą odpowiedzialną i priorytetem, a w przypadku listy To-Do – zadania, podzadania i checklisty. Wszystkie linki masz zebrane w sekcji Raporty i w każdej chwili możesz je anulować.
Przeglądaj linki publiczne
Marek Pospíšil
Marek Pospíšil
Nie wiesz, jak pracować z użytkownikami zewnętrznymi? We Freelo czeka na Ciebie asystent TuDů. Napisz do niego, a chętnie Ci doradzi.
Kliknij na żółtą dymkę czatu w prawym dolnym rogu. Pokażę ci, jak to zrobić!
TuDu pisze...
Udostępnienie projektu użytkownikowi zewnętrznemu oznacza, że wpuszczasz do narzędzia do pracy kogoś spoza własnej firmy (klienta, dostawcę lub freelancera) i dajesz mu dostęp tylko do tej części pracy, która go dotyczy. Na przykład we Freelo zazwyczaj widzi zadania i dyskusję, ale nie wewnętrzne materiały, koszty i przepracowany czas.
LK
Jutro
24.09.
Guest Account (we Freelo rola Gość) to bezpłatne konto użytkownika o ograniczonych uprawnieniach, przeznaczone dla współpracowników zewnętrznych. Nie zajmuje płatnej licencji, a jego posiadacz ma dostęp tylko do tych projektów, do których zostanie wyraźnie zaproszony. We Freelo są to maksymalnie dwa projekty na jednego gościa.
Martin Dub
dostawca
Gość
Anna Dvořáková
księgowy
Gość
Tomáš Král
fotograf
Gość
Gość jest przeznaczony do długoterminowej współpracy przy jednym lub dwóch projektach i nic nie kosztuje. Zaproszony użytkownik z licencją sprawdzi się, gdy zewnętrzny współpracownik ma pracować na pełnych obrotach – rejestrować czas lub kończyć zadania. Linku publicznego użyj do jednorazowego pokazania zadania lub widoku ogólnego komuś, kto w ogóle nie korzysta z Freelo.
Gość to darmowe konto dla użytkownika zewnętrznego – klienta lub podwykonawcy. Może angażować się w pracę nad zadaniami, ale nie ma dostępu do zestawień, szacunków ani listy użytkowników. Szczegóły znajdziesz w pomocy dotyczącej Gości.
W planie Business dostępnych jest bezpłatnie 100 gości, a w Premium 200. W planach Free i Lite rola Gościa nie jest dostępna. Każdy gość może pracować w maksymalnie dwóch projektach. Jeśli potrzebujesz więcej gości, ich liczbę można zwiększyć w pakietach – napisz w tej sprawie na adres info@freelo.io. Zestawienie planów znajdziesz w cenniku.
Nie. Gość nie wlicza się do licencji i jest bezpłatny. Dopiero gdy zmienisz gościa w pełnoprawnego członka zespołu, zajmie on płatną licencję.
Gość widzi tylko strony Zadania, Kalendarz, Dyskusje i Aktywność. Nie ma dostępu do zestawień, szacunków przy zadaniach, pól własnych ani do listy użytkowników projektu i nie może kończyć zadań ani podzadań.
Tak. W sekcji Użytkownicy przy projekcie ustawisz, które listy To-Do dana osoba zobaczy. Pamiętaj jednak, że jeśli nie zaznaczysz żadnej listy, użytkownik zobaczy wszystkie.
Tak, za pomocą linku publicznego. Wygenerujesz go przy zadaniu lub przy liście To-Do, a odbiorca otworzy go bez konta i bez logowania. Pamiętaj, że link jest publiczny – zobaczy go każdy, w czyje ręce trafi, dlatego po użyciu usuń go.
Nie. Rola Gość jest przeznaczona wyłącznie dla osób z zewnątrz i klientów, a adres e-mail gościa nie może pochodzić z Twojej zweryfikowanej domeny firmowej. W przypadku współpracowników z firmy skorzystaj ze zwykłego zaproszenia do projektu.
Kapitan lub Kapitan firmowy usunie gościa w Panelu biznesowym w Zarządzaniu użytkownikami w sekcji Goście. Zwykłego zaproszonego użytkownika usuniesz bezpośrednio w projekcie. Gość nie może sam opuścić projektu.
Pište na barbora.kowalczykova@freelo.io nebo volejte +420 774 229 550 (pon.-pt., 9:00-17:00).
Zarezerwuj wizytę online
ZACZNIJ ZA DARMO
14 dni za darmo, bez podawania danych karty. Jeśli usługa Ci nie odpowiada, konto zostanie automatycznie zamknięte.
